EXCELのピボットテーブルの表をデータ化したいのです。

質問

EXCELのピボットテーブルの表をデータ化したいのです。

ピボットテーブルは便利でよく利用するのですが、
出来た表は大区分、中区分、小区分と区分が同じものはｸﾞﾙｰﾌﾟ化され、
最初の１行目にのみ表示があり、同じものは何も表示されていません。
例えば
　　得意先１　ｼﾞｬﾝﾙ１　区分１　売上高
　　　　　　　　　　　 区分２　売上高
　　　　　　　ｼﾞｬﾝﾙ２　区分１　売上高
　　　　　　　　　　　 区分２　売上高
　　　　　　　　　　　 区分３　売上高
のようになっています。

でも、このピボットテーブルをデータとして別の分析をしたいのです。
ですが、データとして使用するには
　　得意先１　ｼﾞｬﾝﾙ１　区分１　売上高
　　得意先１　ｼﾞｬﾝﾙ１　区分２　売上高
　　得意先１　ｼﾞｬﾝﾙ２　区分１　売上高
　　得意先１　ｼﾞｬﾝﾙ２　区分２　売上高
　　得意先１　ｼﾞｬﾝﾙ２　区分３　売上高

となっていてほしいのです。

例えば大量にある売上データを集計する際も、生データを持つと容量も増えますので
第一段階で得意先・ｼﾞｬﾝﾙ・商品・売上月・金額　のように要点別に集計したピボットテーダルを
作成し、それがﾃﾞｰﾀ化できれば元データを削除してそれをデータとして
色々なピボットテーダル作成で分析が出来ると思うのです。

宜しくお願いいたします。

回答No.1

OtenkiAme

こんにちは。

ピボットテーブルの状態では、空白を穴埋めすることはできませんから、
コピーして数値化し、空白を穴埋めすることになると思います。

もし、ピボットテーブルで集計した結果を作業用データとして使うなら
次のように作業されては如何でしょうか？

ピボットテーブルのレポートの書式設定でオートフォーマットを“なし”にする。
ピボットテーブル－選択－テーブル全体をクリックする。
名前ボックスに“全体”と名前定義する。
ピボットテーブル－選択ーラベルをクリックする。
名前ボックスに“ラベル”と名前定義する。
名前ボックスから“全体”を選択する。
コピーする。
形式を選択して貼付（値）をする。
名前ボックスから“ラベル”を選択する。
編集－ジャンプ－セル選択ー空白セル－OKをクリックする。
“=”を入力し［↑］を押して［Ctrl］を押しながら［Enter］を押す。
名前ボックスから“全体”を選択する。
コピーする。
形式を選択して貼付（値）をする。

お礼

OtenkiAmeさん、ありがとうございました。

やはり、ピボットテーブル内でそれを解決するの無理なのですね。
これまではコピーして数値化して空白セルは関数で穴埋めをして処理しました。
が、
「［Ctrl］を押しながら［Enter］を押す」で一括で出来るのですね！
大変勉強になりました。
今後も活躍しそうです。

ありがとうございました。