Excel2002 オートフィル抽出について質問です。

質問

Excel2002　オートフィル抽出について質問です。

初めての質問させていただきます。
主人が会社で使用するデーターなのですが、手元に来たときには６００行近い顧客名簿だったそうで
エクセル２０００で作られていました。
そして、顧客名がが１行置きに作成されていたそうです。

オートフィルで顧客名のデーターを抜き出したいのですが
顧客名の入っている業は抽出されても、その下の空白の行は件中されません。
顧客名の入ってる業とそのすぐ下の行を一緒に週出する何かいい方法はないでしょうか？

膨大な量なので手直しするのも時間がかかりそうで・・・
何とかしてあげたいのです。

　Ａ　　　　Ｂ　　　　Ｃ
顧客名　　１１１　　２２２
　　　　　　　２３４　　５６７
顧客名　　１１１　　２２２
　　　　　　　２３４　　５６７
顧客名　　１１１　　２２２
　　　　　　　２３４　　５６７　　みたいな表だそうです。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

bin-chan · ベストアンサー

＃１ですが、ちょっと題意と異なってましたね。

顧客名の下の空白行は何に使用されるのかな？
「列Ｂ以降をセットで表示させたいから」ですかね。

手順を見直します。

１）列Aと列Ｂを選んで、列の挿入をしてください。（現在の列Aが列Ｃになるように）
２）新たなセルＡ１に値[1]を、セルＡ２に値[2]を、
　　新たなセルＡ３に値[1]を、セルＡ４に値[2]を入れます。
　　（文字としての[ ]は入れなくて良い）
３）新たなセルＢ１に式[=C1]を、セルＢ２にも式[=C1]を
　　新たなセルＢ３に式[=C3]を、セルＢ４にも式[=C3]を入れます。
　　（文字としての[ ]は入れなくて良い）
４）セルＡ１～とセルＢ４を選択し、範囲の右下の■を下方向にドラッグ（マウス左ボタンを押したまま、マウス移動させる）するなどして
　　「必要な行数」に数字を埋めてください。
　　４の倍数行でないと処理できないので、場合によっては多少余分にコピーしてから不要行を消去してください。
５）シート左上隅（セルＡ1のもうひとつ左上）をクリックしてシート全体を選択してください。
６）オートフィルタを作成してください。
７）列Ｂのオートフィルタを用いて顧客名で検索してください。

これでどうでしょう？

お礼

ありがとうございました。
何とか解決しそうです。
元のデーターが実は手元になくてためしでやってみました。
■をドラックするところはそのままでは１２１２とはなりませんでしたが、Ctrlを押しながらで無事できました。
これで仕事の効率が良くなると思います。
ありがとうございました。

回答No.1

bin-chan

オートフィルタは空白行を見つけると「領域の終了」とみなすそうです。

なので対策法は、「必要な行をすべて埋めた列を設け、その列をオートフィルタに含む」

１）列Aを選んで、列の挿入をしてください。（現在の列Aが列Bになるように）
２）新たなセルＡ１に値１を、セルＡ２に2を入れます。
３）セルＡ１とセルＡ２を選択し、範囲の右下の■を下方向にドラッグ（マウス左押したまま、マウス移動させる）して
　　「必要な行数」に数字を埋めてください（ホントは何でも良い）
４）シート左上隅（セルＡ1のもうひとつ左上）をクリックしてシート全体を選択してください。
５）オートフィルタを作成してください。
これでどうでしょう？

なお、オートフィルタで選択した際に、コピー＆ペーストして「余分な空白行までコピーされてる」ようでしたら、
編集＞選択＞ジャンプ＞可視セルをクリックしてからコピーしてください。

お礼

ありがとうございます。
この方法も試してみましたが、顧客名で選択できずに番号になってしまうので
顧客名で選択できませんでした(>_<)
でもアドバイス本当にありがとうございました。
とっても心強かったです。