Excel会費管理の疑問

質問

• Excelを使って会費管理のエクセルシートを作成しています。
• しかし、関数やマクロ、VBAに詳しくないため、TODAY関数を使用して会費の継続・期限切れを確認する方法がわかりません。
• 具体的には、２年目の振込があった時点で、期限が４年目までになるような方法を知りたいです。

回答No.4

nayuta_lot · ベストアンサー

こんにちは

Ｆ４のセルに下記の数式を入力してＦ５にコピーしてみてください。

=IF(A4="","",IF(COUNT($B4:$E4)<MATCH(DATEVALUE(YEAR(TODAY())&"/3/31"),$B$3:$E$3,0)-1,"期限切れ","継続中"))

前提条件

１．前年度まで会費を納入していれば、前年度の納入期限を過ぎていても継続とみなす。
２．前年度に会費が納入されていなければ、期限切れとする。
３．納入日は常に連続している。

という勝手な解釈で作成してみました。

＜解説＞

=IF(A4="","",継続中、期限切れの判断)
A4に人の名前が入っていなければ空白表示、でなければ判断します。

継続中、期限切れの判断
IF(COUNT($B4:$E4)<MATCH(DATEVALUE(YEAR(TODAY())&"/3/31"),$B$3:$E$3,0)-1,"期限切れ","継続中")

今年が何年目（何列目）かを取得して、納入回数がその年数-1（前年まで年数）よりも小さければ、前年度に納入
していないことがわかります。

従って、まず納入回数をCOUNT($B4:$E4)で取得します。
次に、何年目であるかを取得します。

MATCH(DATEVALUE(YEAR(TODAY())&"/3/31"),$B$3:$E$3,0)-1
Ｂ列の納入期限を検索範囲、今年の年+"3/31"を検索値として
その列の位置が何列目なのかを取得します。

DATEVALUEは、この文字列形の日付をシリアル値に変換しています。
こうしないと、文字とシリアル値の比較になって検索できないからです。

前年度のまで入力されていれば継続中としますので、前々年度が空白か否かで継続中か期限切れを判断します。
従って、前年度までの年数と比較するために最後に-1を入れています。

これで、納入回数　＜　前年度までの年数ならば、"期限切れ"
そうでないならば、"継続中"と判断することができます。

ただし、この方法は納入期限の月日があくまでも3/31の場合なので
変更する場合は注意してください。
できれば、納入期限の上の行辺りに隠しセルを用意してそこを年度だけを用意して、キーにするのをお勧めします。

あまり説明がよくないかもしれませんが＾＾；
意図しない結果だったらご容赦ください。　以上、ご参考まで

お礼

ありがとうございます！！

参考になりました！！

無事解決できました。