Wordで複数のテキスト内容をリンクさせる方法

質問

一つのテキストボックスの内容を編集したら他のテキストボックスの内容もリンクして変わる方法を教えてください。

例えば
1ページに10枚同じ名刺デザインをコピペで並べるとします。
一人目はそれでいいのですが、今度は別の人用に名前や住所を編集しなくてはなりません。一つ編集してまた10枚コピペして並べる作業を繰り返すのがすごく効率が悪く思うのですが何かよい方法はないでしょうか。

よろしくお願いします。

回答No.4

k-josui · ベストアンサー

＃２です。
2007との事なので以下

新規文書→差し込み文書→ラベル
表示されたダイアログのラベルタブ→オプションをクリックし適当なラベルを設定→元のダイアログに戻り、全てのラベルに印刷の方が選択されている事を確認→スペースを数個入力→新規文書ボタンをクリック
これで1枚に指定個数のマス目のある文書が作成されます。

以下先程と同じ
ここで表示された左上のマスの中にテキストボックスで内容を入力します。イラストなども入れてください。

左上の一マスで完成したらテキストボックスでなく、先程入力した数個のスペースをドラッグして範囲選択をします。

再び新規文書→差し込み文書→ラベル
ここでラベル印刷ダイアログの中に、スペースが範囲選択されているはずですから再び新規文書ボタンをクリック
これで最初左上に作成した名刺（ラベル）が全てのマスに反映されます。
一々コピーなどしなくてもOK。

修正も同じ要領で左上の1枚を修正して同じことです。

お礼

ご丁寧にありがとうございます。使わせていただきます。

回答No.5

MackyNo1

＞＞CtrlキーとShiftキーを押しながら2つ目のセルにドラッグアンドドロップします。

＞をやってみましたが元セルをさわってもコピー先が変わらないのでやり方が変わったのでしょうか。

私の提示した方法は、基本的にバージョンに関係なくできる操作です。

元セルに入力されている範囲を選択して（または1つのセルだけ選択して）、CtrlキーとShiftキーを押しながら、カーソルを選択範囲から2つ目のセルにドラッグアンドドロップししてください。

通常のコピー貼り付け操作はＣｔｒl+ドラッグですが、これにＳｈｉｆｔキーを加えた操作がリンク貼り付けの操作になります。

回答No.3

MackyNo1

リンク貼り付けを利用するのが簡単です。

たとえば表の中の1つのセルに名刺などの定型書式を設定しておきます。
このセルを選択して、CtrlキーとShiftキーを押しながら2つ目のセルにドラッグアンドドロップします。
このリンクセルを右クリックから「コピー」し、他の8つのセルを選択して、右クリックから「セルの貼り付け」します。

リンク先の表示が自動的に変わらない場合は、Ctrl+Aですべて選択して、右クリックから「リンクの更新」を行ってみて下さい。

補足

バージョンは2007なのですが、

＞CtrlキーとShiftキーを押しながら2つ目のセルにドラッグアンドドロップします。

をやってみましたが元セルをさわってもコピー先が変わらないのでやり方が変わったのでしょうか。バージョン間の操作の違いなら調べてみようと思います。
ありがとうございます。

回答No.2

k-josui

名刺あるいはラベルであれば・・・・
以下Word2003です。

新しくWordを起動し
ツール→はがきと差し込み印刷→ラベル印刷
宛名ラベル作成ダイアログの表示→オプションで適当なサイズを設定
再び宛名ラベル作成ダイアログに戻り→スペースを数個入力→新規文書ボタンをクリック
これで名刺なりラベルのマスが表示された新規文書が作成されます。
（マスが表示されなければ罫線→表のグリッド線を表示するをクリック）
ここで表示された左上のマスの中にテキストボックスで内容を入力します。イラストなども入れてください。
（描画キャンパスが表示されたら、エスケープキーで消したほうが楽です）

左上の一マスで完成したらテキストボックスでなく、先程入力した数個のスペースをドラッグして範囲選択をします。
そのままツール→はがきと差し込み印刷→ラベル印刷
ここでラベル印刷ダイアログの中に、スペースが範囲選択されているはずですから再び新規文書ボタンをクリック
これで最初左上に作成した名刺（ラベル）が全てのマスに反映されます。
一々コピーなどしなくてもOK。

修正したい場合も左上の1枚を修正し、ここの入力したスペースを範囲指定→ツール→はがきと差し込み印刷→ラベル印刷
これで新しく全てのマスに反映された物が出来ます。

これ凄く便利です。

回答No.1

Cupper

「差し込み印刷」
決まった印刷のフォームに繰り返し文字を貼り付けて印刷してくれる機能です

これなら印刷用のフォームを変更するだけで済みますよ
（当然 差し込み印刷の設定はやらなければいけませんけどね）
年賀状など印刷された物が、宛名・住所が変わるだけならこの機能は非常に便利です
宛名と住所を並べた別のファイルを作っておくだけで良いのですからね

お礼

早々のご回答。ありがとうございます。助かります。