画像付きエクセルデータを容量最少にPDFに変換する方法？

質問

仕事で、パンフレットをよく作成しています。
エクセルで作成しているのですが、社員それぞれのパソコンでワードアートなど互換性がないため、PDFに変換して配信しなければならないのですが、変換すると、何十倍もの容量に増えてしまうことが多々あります。画像もいくつか添付していますが、それぞれ解像度ダウンして100KB以下に落としているのですが・・。300KB以下のエクセルのシートが結局1MB程になってしまいます。
設定等でどうにかなるものでしょうか・・？

回答No.1

Z31

Vistaでしたらエクセル2007ですよね。

2007では「名前を付けて保存」の上にカーソルを載せると、中に「PDFまたはXPS」というのがあります。

これを開くと右下に「最小サイズにする」というのがあります。

私の場合はエクセル1ページ約1メガがPDF約350KBになりました。

お礼

本当ですね！！こんな便利な機能があったなんて気がつきませんでした。
大変参考になりました、ありがとうございます。