エクセルのファイル別データの集計について

質問

初心者なのでよろしくお願いします。
次のようなケースでおたずねします。
会社の本部で作成したエクセルファイルの「売り上げ表」フォームを各支店（約100店舗）にインターネットのメールに添付して送信します。
各支店はこのファイルにデータを入力後、インターネットのメールに添付して本部に送信します。
この送付された各添付ファイルのデータを本部で当初のフォームに集計したいのですが、なるべく効率的にするにはどうしたらよいですか? エクセル2000を使ってます。
よろしくお願いします。

回答No.3

sero · ベストアンサー

すみません。コロンが抜けていました。
='D\集計\[東北.xls]Sheet1'!A1
ではなく
='D:\集計\[東北.xls]Sheet1'!A1
としなくてはいけません。

お礼

なんどもご親切にありがとうございました。
参考にさせていただきます。

回答No.5

zealzany

専門家ではないので、できればＯＫのレベルで。
私の場合はＯＵＴＬＯＯＫなどＭＡＰＩのメールソフトでメールを受信し一括
変換しました。自作したのですが、シェアウェア等で言えば下記のＵＲＬのよ
うなＰＧだと思われます。（下記のソフトは使用したことが無かったので文章
で判断）
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se235777.html
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se202664.html

エクセルデータのＣＳＶへの変換は以下のＵＲＬが参考になるかと思います。
http://homepage2.nifty.com/sak/w_sak3/doc/sysbrd/vb_t19.htm

１．指定のフォルダに添付ファイル（エクセルファイル）を抽出する。
２．ＶＢからエクセル（ファイル）を起動しＣＳＶ形式でデータをテキストファイルへ取り出す。
　　（アペンドモードで１つのテキストファイルに集約
　　　　　　　　　　　その際、特定のセルにある店番と日付を各行にセット）
３．１の指定フォルダにエクセルのファイルがあるだけ繰り返す。

つまり、以下の２本のＰＧをＶＢ6で作成して対応しました。
１：添付ファイルの変換用ＰＧ
２：フォルダに存在する全ファイルのＣＳＶ変換

本当はその作業が定期に発生（継続発生する）のなら、ＣＧＩなどを作成してＨＰから
直接入力させるとか、ＰＤＦファイルで入力ボックスを使用しメール送信させるのが良
いと思われます。

お礼

詳しいご説明ありがとうございました。
勉強してトライしたいと思います。

回答No.4

zealzany

同じ様なことをしたことがありますが、私の場合はＶＢでメールの全添付ファイル（エクセルファイル）を取り出し、全エクセルファイルを店番なりをつけたをつけた行として１度ＣＳＶ（テキスト）ファイルにコンバート。そのあとＤＢで加工しました。（ＶＢやＶＢＡがつかえるとよいのですが。）

補足

ご回答ありがとうございます。
パソコンの機能としてVBAは使えると思います。
VBAの参考書も手元にありますが、素人ですのでどうすればよいのかよくわかりません。「メールの全添付ファイル（エクセルファイル）を取り出す」、「全エクセルファイルを店番なりをつけたをつけた行として１度ＣＳＶ（テキスト）ファイルにコンバート」の方法を具体的に教えていただけませんか?

回答No.2

sero

#1です

その集計作業というのは今回限りなのでしょうか？
今後も継続するならデータベースソフト(Access)を
導入されたほうが労力はかからないと思いますが・・・

シートのコピーを簡略化する方法はしりませんが支店毎に
入力されたブックのデータをリンクさせるという手が
あります。ただ、100近いブックをリンクさせた経験が
ありませんので上手くいくかどうかわかりません。
各支店のブック名が毎回固定でシート名も固定できる
のであればという仮定で

１．東北というシートを作り、A1セルに
　　='D\集計\[東北.xls]Sheet1'!A1
　　という式を入れます。
　　これをオートフィルで必要な分だけコピー。

２．東北というシートを支店の数だけコピー

３．シート名を適当にリネームする（北関東等）

４．ctrl+shift+@を押して数式表示とする

５．置換機能を使用し、"東北"を全て"北関東"に置換する

６．３～５の作業を支店の数だけ繰り返す

上記でDドライブの集計というフォルダ内に「東北.xls」
「北関東.xls」というブックがあれば数値が転記される
筈です。
（シート名が１文字でも異なっていればアウトですが）

集計するブックを作成するのは手間ですが、一度作成
すれば次回からはブックを開くだけで勝手にデータを
集めてくれます。
合計を求めるのは#1の手法を用いれば良いでしょう。

回答No.1

sero

どういうフォームで作成されているか不明ですが、方法は
いくつかあると思います。（私ならこうするという事で）

集計用ブックを一つ設け、そのブック内に入力済支店毎の
シートをコピー（移動でも良い）します。
全く同一のフォームで作成されたシートであれば串刺し算
で複数シートのセルの合計を出せます。
例：sheet1からsheet20までの合計であれば、
　　=SUM('Sheet1:Sheet20'!A1
　　とすればSheet1からSheet20間に並んでいるシートの
　　A1セルに入力されている合計が求められます。
（あくまで並んでいる順です）
Sheet1、Sheet2，Sheet20，Sheet3と並んでいる場合は
Sheet3は含まれませんので御注意を。

お礼

早速のご回答有り難うございます。
集計用ブックに入力済支店毎のシートをコピーするのに
なにかよい方法はありませんでしょうか?
なんせ100か店分ありますものですから．．．