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エクセル 初歩

  • 質問No.5175489
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お礼率 58% (558/957)

エクセルの データを作る際
の質問です

社員番号 所属 入社日 氏名 生年月日
など ごく一般てきな データを
作って フィルターをかけて
並べ替えを したいのですが
入社順で 古い順で データ並べ替えを
したのですが どうしても うまくできません
でした、 2005から2009へ下にさがっていくデータ
なのですが どうしても 何回やっても
一部のデータが ばらばらです 2005、2006、2007.2005みたいに
並んでしまいます 原因として考えられることは
なんですか? 何か数式が一部にかかっているのか
そのデータが文字列でにんしきしているから?
フォントがちがうから?など いろいろ考えましたが
わかりません
おねがいします 
また、質問2 エクセル2007で データのセル範囲をリストに
変換する方法はどのようにするのですか?
普通なら データ から リスト リスト作成ですが
2007のときは やりかたがわかりません
また 今エクセル勉強中で エクセル2003の
本をみておりましが 2007のメニュー画面が 違います
たとえば ツールが 2007にはありません
当たり前ですが ツールバー が違うため
本と実際の2007エクセルとでは とてもやりずらいです
なにか よいほうほうはありませんか?
 

回答 (全4件)

  • 回答No.4

ベストアンサー率 27% (111/411)

NO3です。
済みません書き間違いをしました。
> C2~C4をB2~B4に値複写
 C2~C4をA2~A4に値複写
の記載ミスです。
  • 回答No.3

ベストアンサー率 27% (111/411)

no1です。
エクセル2003にてソートが思った結果にならない
(”う、い、う”の順となる)という事象に今日、出くわしました。
質問者の方と同じかどうかわかりませんが、参考になればと思い
下記します。

”う、い、う”はそれぞれ A2、A3、A4 にあり、
”A,B,C”はそれぞれ B2、B3、B4 にあります。
これをA列でソートしても変化しないのです。
当然、表示形式その他思いつく全てを確認してもB2とB4は同じです。
空きセルに=if(A2=A4,"○","×")とやっても結果は"○"なのです。
但し(基のデータを別のところに保存した上で)B4をB2にコピー
するとまともになり、B2をB4のコピーすると”う、う、い”の順に
なるのです。
このことからB2のデータで文字列左詰に入るアポストロフィーと
文字の間にゴミが入っていてソートを狂わしていたようですが、
同じデータを故意に作ろうと色々試しましたが作ることは出来ま
せんでした。

前置きはこれくらいにして、結論を書きます。
同じデータを故意に作れないので、根本対策ではないのですが
対応策として、空き列(この場合はC2~C4)に
 =B2、=B3、=b4 として、
 C2~C4をB2~B4に値複写
これにて解決しました。

以上 ご参考まで、
  • 回答No.2

ベストアンサー率 28% (4502/16077)

初心者らしいが
>フィルターをかけて並べ替えを したいのですが
はソートを(かけて)して並べ替えをしたいが正しかろう。
ーー
ソートはプログラムなどの誤りが疑われる箇所では全く無く、データの
この質問のケースではない化も知れないが、一般に
1.中身(全角、半角、数字、英字)全角半角スペースに注意。
2.余分なものの(見えない字の混入、文字列前後スペース、中間スペース数など)混入
3.ふりがなで並べるなどのエクセル独自の機能の関連
4.特別ユーザー定義の順関連
しかないので並びがおかしい行を中心に、1.2.を中心にデータに当たること。
  • 回答No.1

ベストアンサー率 27% (111/411)

>一部のデータが ばらばらです 2005、2006、2007.2005みたいに
(2007.2005は2007、2005の誤植でしょうか?)
おそらくの程度ですが数値、日付型、文字列がごっちゃになっている
のではないかと思います。
一度セルの表示形式を日付型に統一してみたらどうかと思います。

>2007エクセルとでは とてもやりずらい
本当にそうですね。
私も職場では2003、個人では2007になっていることから
2007は非常に扱いずらいというのが本音ですが、今後を考え
ると2007に慣れるのが本筋とおもいます。
シェアウエアで2007のメニューを2003に合わせるような
ものがあったやに記憶していますが、上記理由により採用して
いませんし、あまりお勧めしたくありません。
どうしても、というのであればネット検索してみて下さい。
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