EXCELで2行データの並べ替えは可能か？

質問

EXCELの並べ替えについての質問です。

例えば社員のデータで１人目が…
１行目に、所属、名前、入社日、生年月日、住所…
２行目に、基本給、管理職手当、職務手当、通勤手当…
２人目が３行目、４行目、３人目が５行目、６行目…

といった具合に社員の１人分のデータが２行にまたがっていた場合、例えば、生年月日順に並べ替えをし、うまく１人分２行くっ付いた状態で並べ替えすることはできるでしょうか？

印刷レイアウト上、どうしても２行で１データとするケースがあります。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

cj_mover · ベストアンサー

こんにちは

勿論VBAでもできますが、、、

何処か空いてる列（作業セルとして）に数式を用意して、
そちらの列を基準にソートするのではどうですか？

例えば
=OFFSET(D1,MOD(ROW(),2)-1,0)

もしも、２行めから始まるなら
=IF(MOD(ROW(),2),D1,D2)
などなど。

現在の並びに戻す必要があるなら、事前に
=INT((ROW()+1)/2)
などでキーを作っておくのもよいでしょう。

いずれも、
空いてる列の１行め（データの先頭行）に数式を入力して、
（数式を）下にコピー。
↓
数式の範囲をコピー状態にして、
そのまま形式を選択して貼り付け（値貼り付け）。
↓
表全体を選択してからキーを指定して並べ替え。

という手順です。

頻繁に並べ替えをするなら作業列を残して（非表示にして）おくのも有り、
データが増えるのに備えて数式を保存しておくのも有り。

こんな感じでどうでしょう

お礼

回答をありがとうございます。
Excelの応用的な使い方の感覚が新たに取得できました。
こうやって数式を応用するものなのですね。
今回の回答のみならず、考え方の切り口が理解でき、これからもステップアップできそうです。

回答No.3

Masa2072

例えばD列が
1970/1/1,1000,1982/2/1,500,1980/3/1,2000
と順にデータがあった場合RANK関数を使うと
4,2,6,1,5,3
という順番になる、IF関数で１行目なら10倍し、２行目なら前行の値に１加算とすると
40,41,60,61,50,51
となる、これをソートすると要求通りになるではないかと思います。

データがA1から始まっており生年月日がD列とした場合、表の右のセルに
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,RANK(D1,D:D,1)*10,OFFSET(A1,-1,0)+1)
と入力し下にオートフィルし、式を入力した列をキーにして並び替えを行う。

実際のレイアウトやキーになる項目のデータ種によって方法は変わってくるので、実際にはマクロで行うのが良いように思います。

お礼

回答をありがとうございました。
ひとつ頭を捻ると、いろいろと方法論が出てくるものなのですね。
自分の頭の固さが痛感させられました。

回答No.1

dodemoii

こんにちは

マクロなどで補完することになると思います。
「ブロックソート」で検索するとフリーでは
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se408321.html
がヒットしました。

では。

お礼

早速の回答をありがとうございます。
同じ要望がある人は世の中大勢いるようですね。
ダウンロードして使用してみます。