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Outlookの受信トレイについて

メールソフトにOutlookを使用しています。受信トレイについて質問があります。現在受信トレイは差出人からの並べ替えにしています。 同じメールアドレスから送られてくるメールなのに差出人の名前が変更されていたりすると同じフォルダーには入らず、全く別の差出人になってしまいます。 分かりにくいのですが・・・ 例えば以前Aというかたからメールが来ました。 A (AAAAA@*******.co.jp)で差出人にAという項目で受信します。 その後、この方のアドレスは同じで名前をAAに代えたとします。 そうすると受信トレイにAAの項目が追加され受信する事になります。 同じアドレスなら同じフォルダに入って欲しいのですが、それって設定できないのでしょうか???

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みんなの回答

  • 回答No.4
noname#151570

#3です。 Outlook2007ですか? メニューのツール→仕訳ルールと通知→電子メールの仕訳ルール→新しい仕訳ルールボタン→自動仕訳ウィザードが開いたら、「新しい仕訳ルールの作成」をチェック→「受信メール用に独自の仕訳ルールを作成する」を選択して、「次へ」をクリック→画面が変わって「条件を指定してください」の表示の下にある「Step1」の一覧の中に「差出人のアドレスに 特定の文字 が含まれる場合」の項目があると思います。 そこにチェックを入れて、Step2で特定の文字のリンクから、その方のアドレスを入力し、以下は、手順を踏んで移動先フォルダを選択して、仕訳ルールを設定してください。

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  • 回答No.3
noname#151570

仕訳ルールの条件にアドレスを使えば、名前(これは先方のアカウント設定にあるユーザー情報の「名前」に入力されたもの)の変更があっても同じトレイに入りますよ。 #1さんが書かれた「差出人のアドレスに 特定の文字 が含まれる場合」が、条件の下の方にあるはずです。 http://support.microsoft.com/kb/919245/ja

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質問者からの補足

有り難うございます。 仕訳ルールの条件にアドレスを使えば・・・ これってどこで設定するのですか? TOOL⇒仕分けルールと設定ですか?? チェックボックスのどれにチェックすればいいのでしょうか? すいません何回も・・・

  • 回答No.2

メッセージルールを使って自分で振り分けて下さい。 http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/432mailrule/mailrule.html

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  • 回答No.1
  • dr-9
  • ベストアンサー率47% (24/51)

仕分けルールで、「差出人のアドレスに 特定の文字 が含まれる場合」にチェックを入れ、該当するアドレスと移動先フォルダを指定すれば良いと思います。

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