支払滞納の家を訪問したときに置いていく手紙文の書き方

質問

会社で、請求料金滞納のお客さんがいます。
再請求書を出しても連絡なし、電話を掛けてもつながらない状態が続いているので、家に行くことになりました。が、もしいなかった場合に再請求書とともに置いていく手紙文の文章をどのような文言で書いたらよいか分かりません。多少簡略されていても構いませんので、教えてください。

回答No.2

hesaid · ベストアンサー

１．大変重要なことでお知らせしたいことがある。
２．連絡が欲しい。
３．連絡の期限を切る。
置手紙には、この３点を盛り込むことです。

また、数分家の前で張り込んでおけば、近所の人の出入りがありますから、その時「（名刺を差し出しながら）こちらの人、見かけますか？」と聞いても良いでしょう。捕まり易い時間帯を教えてもらえるかもしれません。

お礼

ご回答いただいたお二方、ありがとうございます。
督促状とは書かずに、督促状の例文を参考に文面を作って行きました。
小学生くらいの子供がいるので夕食時を狙って行きましたが捕まらず…住民にも聞きましたが分からず…結局手紙を置いてきました。
数日また様子を見ます。

回答No.1

m_inoue222

そんなの持っていっても効果は期待できませんよ

せめて内容証明で送りつけるべきでしょうね

「督促状」で検索されればひな形も有ると思います

お礼

内容証明を送りつける前にやるべきことを穏便にやらなければなりませんので、いるであろう時間を狙って自宅に行くわけです。
でもいないかもしれないので、このまま支払いがなければ法的手段をとりかねないという文面を伝えるわけです。
いきなり内容証明は慎重に考えると、会社的にはまだのようです。