エクセルでの集計について

質問

初心者です。
エクセルでの集計について教えてください。
sheet1にプルダウンやフォームで入力し、sheet2へ集計させたいのですがやり方がわかりません。
例えばプルダウンの場合、sheet1のA1で都道府県を選ぶとB1には対応する市町村が選択できるようにします。C1には任意で数字を入力していくとします。それを何行か入力します。はsheet2に、A列には都道府県別、B列にはAに対応する市町村、C列には任意の数字が合計されるようなことをしたいのですが・・・。こんな説明でご理解いただけるか心配ですが、なんとかやさしくお教えください。（フォームでの入力がスマートで格好がよさそう・・・。）マクロ等々もぜひともやさしくお教えください。

回答No.1

okuyan_sv · ベストアンサー

正直Excel初心者には荷が重い作業をやろうとなされていると思います。
Excelのバージョンも書かれておりませんし・・

色々方法はあると思いますが、私なりの解法を簡単に書いてみます。(Excel2007を前提とします)
以下の解法内にも初心者と言う事でしたらご不明な点も多々あるかも
知れませんが、追加でご自身で検索するなどしてみてください。

1) まずデータ専用シートを作成します。ここではSheet1 がデータシートと仮定
2) A1 に "北海道" と入力, A2から下の行には北海道の市町村名
3) 同様にB列以降にも都道府県名と、市町村名のデータを作成する
4) 1行目を全選択して名前の定義をします（選択後　"名前の定義" メニューで"都道府県"　のような名前を定義します）
5) A列を選択して同様に名前の定義をします。ここでは "北海道"の名前を定義します）
6) 2シート目が実際のデータ入力シートとなりますが、一例としてA列にプルダウンで都道府県、B列に市町村、C列に数値　と仮定します
7) A列を全選択して"入力規則"を設定します。元の値のところでF3を押して先ほどネーミングした都道府県を選択します
8) B列を全選択して"入力規則"を設定します。元の値のところで、=indirect(A1)　とします。
9) ここまでで、A列プルダウンで都道府県、B列プルダウンで対応した市町村を表示させる、という部分が実現します。
10) あとはシート2を丸々シート３にコピーさせるなどした後、シート３でピボットテーブルで集計をすれば簡単だと思います。

かなりExcel初心者に対しては難しい説明が多いと思いますが、要求している作業自体、かなりハイレベルに相当するものと思いますので、ご了承くださいませ。。

お礼

ありがとうございます。
やはり、かなりのレベルのようですが早速がんばってみます。