• ベストアンサー

メールの保存方法について

2年前から職場でOutlook Expressを使用しております。 最近になってメール作成最中によく異常終了してしまい大変困っています。 システムメンテナンスの仕事をしており、メーカとのデータのやりとりは頻繁に行っており、メールの量もかなりのものになってきました。 C:\WINDOWS\Application Data\ ・・・ \Outlook Expressフォルダを見てみると~.dbxのサイズが200MBを超えるものが3つもあります。。。 2年でこれだけたまるとなると、10年後には大変な事になると思われます。 しかし、過去のメール内容を検索したりするため容易には削除できません。(必要なのです) メール容量が増えてきているのが異常終了と直接関係ないのか分かりませんが。。 過去のメールをうまい具合に保存できる方法はありますでしょうか? 検索とかも行いたいと思っております。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • MovingWalk
  • ベストアンサー率43% (2233/5098)
回答No.4

OEは、フォルダ単位でdbxファイルが作成されますよね。 1つのファイルが200MB以上というのはかなり大きいような気がします。 (どのサイズが限界かは知りませんが) 一番いいのは、ファイル(OEのフォルダ)を分割することではないかと思います。 分割する単位としては、ユーザ毎、年毎などが適当かなと思います。 例えば、 「サポート」   -2001   -2002 の様に階層構造にすれば、全体を検索するときは「サポート」を検索すれば サブフォルダも一緒に検索することができますし、「2002」を検索すれば 年を絞って検索することもできて便利かと思います。 尚、OEではフォルダのメッセージを減らしてもファイルサイズは少なくなりません。 フォルダを指定して、ファイル→フォルダ→最適化 を実施する必要があります。 HDDの容量自体が少ない場合は、ディスクを増設して、dbxアフィルの保存先を 変更する必要があります。

suhatosa
質問者

お礼

アドバイスして頂いたみなさま、どうもありがとうございました。 ハードディスク容量には心配なくdbxファイルが大きくなっていき、メール起動時に何か弊害がおきるのではないかといったような心配がありました。 そこで、MovingWalkさん案を参考にフォルダを年度ごと細分化し、最適化したところ、大きいフォルダでも100MBにおさえる事ができました。 年度ごとに分けた事により、これ以上容量が増えていかない物と思います。 また、hatalu-chiさんにアドバイスして頂いたようにストアフォルダ先を変更しました。(容量的には変わらないのですが、いい感じになった) みなさんありがとうございましたm(__)m

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

その他の回答 (3)

noname#47429
noname#47429
回答No.3

保存先を変更するのが一番の対策では・・・  現在のC:\Winddows\・・・ この保存先を OEのツール→オプション→メンテナンス→保存フォルダをクリックして保存場所を別パーティションに任意フォルダを作成して移動するといいでしょう。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
  • aitijojo
  • ベストアンサー率0% (0/4)
回答No.2

外付けのハードディスクを使えばよいと思います。値段は二万円前後で20G~40Gのハードディスクが購入できると思います。メールの保存を外付けのハードディスクにしてパソコン内のメールは消去する。ポータブルハードディスクだったらポケットに入るくらいのサイズがありますから、場所もとらないと思いますよ。

参考URL:
http://store.yahoo.co.jp/pasoq/4957180040752.html
全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
回答No.1

バックアップを取って、CDなどに、古いのを保存されればいかがでしょうか? HDDに余裕があれば、そこにバックアップフォルダを作って、移動させておくとか。 バックアップの方法は、下記をご参考に。

参考URL:
http://www.geocities.co.jp/Technopolis/2082/Soft/Soft.html
全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • Outlook Express6.0のバックアップ際のデータ保存方法について

    Outlook Express6を現在使用してます。メッセージの保存場所はwindowsフォルダ内のApplication Data\Microsoft\Outlook Express内のdbxファイルと解かるのですが、 1.メールアカウントのデータ保存場所はどこになるのでしょうか? 2.それと私は未だにWIN98をセカンドエディションにバージョンUPして使用してますが、たとえばOSを再インストールした場合Outlook Expressの過去メッセージを復活させるには今まではOutlook Expressの以前のバージョン(4.0とか)からインストールしていかないとうまくいかない(保存フォルダWINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Expressが現れない)のですが、これを最初からOutlook Express6をインストールして過去データを上書き保存して一気に復活させる方法なんてのはあるのでしょうか? よろしくお願いいたします。

  • Identitesが無い?ひょっとしてものすごい大問題!?

    dbxファイルが開けません。「dbx」で検索して質問回答を見たのですが、その際「Application Dataの中にIdentites」があるらしいのですが、私のパソコンにはありません。ファイルフォルダ検索しても見つかりません、これはどうゆう事なんでしょう?すごく不安です。dbxファイルが開けないのもこのせいなのでしょうか?私の場合C→WINDOWS→Application Data→Microsoft→Outlook Express→Mailフォルダです。OEは98。また、Mailフォルダに入っていたdbxファイルをマイドキュメントに移動し(頻繁にメールのバックアップを取りたかった為)、その後、元のMailフォルダにdbxファイルを戻しOEを立ち上げたところ「Microsoft Outlook Express へようこそ」が出て過去のメールが表示されません。マイドキュメントに移すと表示されます。元のMailフォルダに戻して表示できるようにするにはどうしたら良いでしょうか?またLOGファイル、NHCファイルって何ですか?疑問山積みで申し訳無いのですが詳しい方お答え頂けると助かります、宜しくお願い致します!

  • メールのバックアップを戻すには?

    PCを新しいのに変えました。 そこで、前のPCに保存してあるメールを新しいPCに持ってきたいのです。 outlook Expressを使っています。 hotmailのを、ローカルフォルダの中に新しくフォルダを作ってその中に保存してました。 それで、 C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express\a.dbx に保存されてるって書いてたので、それをバックアップにとりました。 新しいPCには同じバージョンのOEを入れてあります。 ここからどうすればいいのでしょうか? お願いします。

  • メールデータを保存する際削除済みアイテムが空なのに保存先の.dbxの容量が大きいのはなぜでしょうか?

    Outlook Expressのメールを保存しようと思い、メールデータ保存先の『Outlook』内の『○○○.dbx』のファイルを見た際に、OEのローカルフォルダの『削除済みアイテム』は空なのに『削除済みアイテム.dbx』のサイズが230MBもありました。なぜでしょうか?このサイズを小さくする方法を是非教えていただきたいのですが。

  • Outlook Express メールインポートできません

    毎度お世話になります。 さて、過去の質問を検索したのですが、見つかりませんでしたので質問させていただきます。 何かの拍子でOutlook Express のローカルホルダーのデータが破損したようで、過去のバックアップのデータをインポートしようとしたのですが、インポートできません。 エクスプローラーで、C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{BAEFA9A0-DEA0-11D5-ABB2-D83A5E8DD864}¥Outlook Express を開くとそこには、目的の「もしもし.dbx 」が存在するのですが、インポートウイザードを実行していっても、「もしもし」のフォルダーが表示されません。 基本的に違っているのでしょうか? 以前はこのような方法でインポートできたように思うのですが・・・ どなたかご存知の方教えてください。

  • メールのバックアップと回復方法について

    メールのバックアップと回復方法について、教えてください。 Windows98パソコンのoutlook expressのメールボックス (windows⇒application data⇒microsoft⇒outlook expressフォルダ内に ある受信ボックス用ファイルの*.dbxファイル)を保存して、別のパソコン(Windows98SE)の メールボックスが入っている場所にコピーした。  このあとWindows98SEのパソコンのoutlook expressを起動したけど、 コピーした*.dbxの内容が受信ボックスに現われない。 *.dbxファイルをコピーしただけでは別のパソコン上の outlook expressでは見れないのですか?  Windows98SEのパソコンのoutlook expressでのインポートも 試しましたが(ファイル⇒インポート⇒メッセージのウイザード) 下記のエラーが出てしまいます。 「このフォルダにはメッセージが見つかりません。ほかのアプリケーションが、 必要なファイルを開いています。ほかのフォルダを選択するか、ファイルを開いている アプリケーションを閉じてください。」 やりたいことは、Windows98パソコンをWindows2000Proにアップグレードして 既存のメールも残したい(読めるように保存したい)のですが、メールの回復方法に 自信がないので、アップグレードの前にWindows98SEパソコンでメールの回復を試しているのです。

  • メールがごっそり消えてしまいました

    夕べ、夫が何かをしたらしく、Outlook Expressの受信トレイ・送信済みアイテム内のメールがすべて消えてしまいました。 削除済みアイテムには、以前削除した数通のメールが残っているだけです。 夫は何をしたのかわからないみたいです。 CフォルダのOutlook Expressのフォルダ内に、受信トレイ.dbxや受信トレイ(1).dbxなどは残っています。 過去の質問への回答を見て、新しいフォルダを作りそのフォルダの.dbxファイルを削除して、受信トレイ.dbxの名前を変えて…という方法を試してみましたが、うまくいきませんでした。 他に何か方法がありますでしょうか。 ウィンドウズXP、Outlook Express6です。 どなたかご教授よろしくお願いします。

  • ウインドウズライブメールのメール保存方法

    ウインドウズライブメールで受信した過去メールが アウトルックエクスプレスのように数年前からの 保存ができません。 WLMの過去メールを長期に保存する方法をお教え下さい。

  • 今までの受信データを読めるようにする方法は?

    Outlook Express6を利用しています。 メールを立ち上げたら、突然、受信メールが1件もなくなっていました。 確かに前回の送受信の時にエラーが出たのですが、普通に送受信できていたので 気に留めていませんでした。 ツール-オプション-メンテナンス・タブで保存先フォルダを確認し 受信トレイ.dbxの容量を確認した所、上限容量の2GBを越えていることが分かりました。 そこで、一旦、Outlook Express を終了し 受信トレイ.dbx の名称を 受信トレイ.old_dbx に変更しました。 それから、再度、Outlook Expressを起動した所、正常に、メール受信ができました。 それから、古い受信データを復元するため 1.新しく、旧受信トレイ・フォルダを作りました。 2.Outlook Expressを終了しました。 3.容量が 2GBをオーバーしている 受信トレイ.old_dbx の名称を 旧受信トレイ.dbx に   変更しました。  4.再度、Outlook Expressを立ち上げ、旧受信トレイ.をクリックしましたが   何も入っていませんでした。 こんな状況ですが、今までの受信データを画面表示させることは可能でしょうか? 可能であれば復元方法を教えて下さい。よろしくお願いします。

  • メールが消えてしまいました

    OUTLOOK EXPRESS を使ってメールのやりとりをしています。 Cドライブの空きスペースが少なくなったので、Documents & Setting >グループ>Local settings > Application data にある Identitiesというフォルダーが2GBほどあり中身が{D8240927-5110-4F3C-AD2B-1C..> Microsoft > Outlook Express > DBXファイルとして受信、送信済みなどのファイルがあったのでDドライブに移動してCドライブを軽くしたのですが結果として過去メールがすべて表示されなくなってしまいました。ただ、Outlook Express を閉じるときに”空きスペースを作るために最適化することが出来ます”という表示がでるのは変わらないのでどこかに過去メールは保存されているように思えます。もう一度IdentitiesというフォルダーをCドライブに戻してみたのですがメールは新規メール以外は表示されません。どなたか過去メールを取り戻せる方法をご存知の方いらっしゃらないでしょうか。よろしくお願いいたします。