上手なメール送信

質問

お世話になっております。

「メールの書き方」についてお教えください。

メルマガとか、モールで購入した場合に送られてくるメールですが、きれいに右端が揃っていますよね。

自分で書くと自動的に変なところで改行されて２・３文字でも改行されたりします。

企業さんのように上手にメールを送信する方法はあるのでしょうか？

自分で20文字ごとに改行するしか方法はないのでしょうか。

「等幅フォントでご覧下さい」という記載がありますが、どのような効果があるのでしょうか。

メールソフトにより違うのでしょうか...

ご指導ください。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

blue_leo · ベストアンサー

＞メルマガとか、モールで購入した場合に送られてくるメールですが、きれいに右端が揃っていますよね。

そうですね。

＞自分で書くと自動的に変なところで改行されて２・３文字でも改行されたりします。

それはおかしなメーラーを使っているとか改行をソフトまかせにしすぎているせいだと
思います。

＞企業さんのように上手にメールを送信する方法はあるのでしょうか？

等幅フォントでまともなエディタで編集したものをあとでメールにはりつければいいと
思いますよ。

＞自分で20文字ごとに改行するしか方法はないのでしょうか。

えっと20文字というのはどこから出てきたのでしょうか？？？？
昔よく言われたのは
・1行を全角40文字程度までにすること
　メールを読む端末が横40文字までしか表示できないコマンドラインのものも多かったため
　実際には何度か引用されることを考慮して35文字程度なんていわれていました。
・改行はあまりソフトにまかせない
・禁則処理も自分で正しく

双方のメーラーが同じ、などという条件があればもうちょっと自由度があるのですが
あくまでtext形式ということで書いてみました。

＞「等幅フォントでご覧下さい」という記載がありますが、どのような効果があるのでしょうか。

等幅フォント→各文字の横幅が均一
　　　　　　　半角2個で全角1個に相当（する場合が多い）

プロポーショナルフォント→各文字の横幅が不揃い
　　　　　　　メリットは読みやすい、自然にみえること
　　　　　　　デメリットは書き手と読み手で同じ環境にないと同じレイアウトに見えないこと

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

上記の2行をみてiの行が短く見えれば今あなたはこのサイトをプロポーショナルフォントで
表示しています。

メールのエディタのデフォルトがプロポーショナルになっているようなお馬鹿なメーラーも
たまにありますがまともな（MS以外の）メーラーであれば大抵は等幅フォントになっています。

お礼

ありがとうございました。
２０文字は大げさでした。（適当でした。スミマセン）

そうですか、３５～４０文字なのですね。
自動的に３５～４０文字で書けるエディターはないのでしょうか。

あるわけないですよね....

本日はありがとうございました。

回答No.4

blue_leo

>そうですか、３５～４０文字なのですね。
>自動的に３５～４０文字で書けるエディターはないのでしょうか。

きれいに禁則もそろえて書きたいのであればワープロソフトを使うのがいいのではないでしょうか。
最終的な改行コードは自分で入れるか1行の最後にすべて改行を入れる処理をしてくれる機能があればそれを使えばいいと思います。

回答No.3

noname#21743

Outlook Expressの、[ツール]→[オプション]→[送信]の中に、[HTML形式の設定]とか[テキスト形式の設定]で[送信時に自動的に文字列を折り返す]のところを132にします（最大です）。
あとは、メールを打つときに自分で改行することを意識して打てば、うまくメールを打つことが出来るようになりますよ！（＾＾）

回答No.2

zoh

＞きれいに右端が揃っていますよね。
手動改行をしていないからです。「Outlook Express」をお使いでしたら、[ツール]→[オプション]→[送信]の中に、[HTML形式の設定]or[テキスト形式の設定]があると思いますが、そこの中で[送信時に自動的に文字列を折り返す]と言うのがあります。通常はこれは自動で76文字に設定されていますので、全角ですと38文字で折り返して送信されます。
また、送信のメール形式は[テキスト形式]で送っています。これは「Outlook Express」ですと、自分で変えない限り[HTML形式]になっています。上記の手順の[送信]の所に、[メール送信の形式]がありますので、[テキスト形式]に切り替えてください。また、[受信したメッセージと同じ形式で送信する]はチェックを外しておいてください。
ここまでできたら、文章を書くときの改行は段落の終わりだけにすれば、あとはきれいにそろった改行で送信できます。この回答がメールで届くように設定してあれば、それも書くときは段落単位でしか改行はしていません。

＞等幅フォントでご覧下さい
これは、メールマガジンのタイトル部分や広告などをアスキーアートなどで目立たせてある(枠で囲んでいる)場合などに、プロポーショナルフォントだとレイアウトが崩れるからです。

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**　これは枠で囲んだ例です。　　　　　　　　**
**　等幅フォントであればきれいに見えますが、**
**　プロポーショナルフォントだと、　　　　　**
**　右側の枠がずれます。　　　　　　　　　　**
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一度切り替えて見てください。違いがわかると思います。