ACCESSでの重複箇所

質問

accessで以下の様なデータがあります

受注番号|商品名|個数|単価|送料|手数料|
1111 |みかん|3 |200 |500 |0 |
2222 |りんご|2 |250 |500 |250 |
2222 |いちご|4 |200 |500 |250 |
2222 |メロン|1 |1000|500 |250 |
3333 |ぶどう|2 |800 |500 |0 |
4444 |いちご|2 |200 |500 |250 |
4444 |メロン|1 |1000|500 |250 |

2222や4444の様に受注番号が同じ場合

2222 |りんご|2 |250 |500 |250 |
2222 |いちご|4 |200 |0 |0 |
2222 |メロン|1 |1000|0 |0 |

4444 |いちご|2 |200 |500 |250 |
4444 |メロン|1 |1000|0 |0 |

と、先頭にだけ送料・手数料を残して残りを【0】もしくは
削除する方法はありますか？

手作業では件数が多い為、クエリなど使って自動的に
する方法があれば教えてください。

どうぞよろしくお願い致します。

回答No.2

nda23 · ベストアンサー

テーブルを更新するには単純条件か、複合条件なら１：ｎのｎ側になる
場合だけ可能です。掲題ではプライマリキー項目が無いため、Accessに
この関係を通知することが出来ませんので、更新不可能です。
DB上は０ではないが、表示上０にするには以下のクエリで可能です。
SELECT A.受注番号,A.商品名,A.個数,A.単価,
IIf(A.商品名=B.商品名,A.送料,0) AS 送料,
IIf(A.商品名=B.商品名,A.手数料,0) AS 手数料
FROM 受注表 AS A INNER JOIN
(SELECT 受注番号,FIRST(商品名) AS 商品名 FROM 受注表
GROUP BY 受注番号) AS B ON A.受注番号=B.受注番号
ORDER BY IIf(A.商品名=B.商品名,0,1)

お礼

大変参考になりました。こちらの方法で無事解決致しました。
ありがとうございました。

回答No.3

CHRONOS_0

>先頭にだけ送料・手数料を残して残りを【0】もしくは
>削除する方法はありますか？
こんなことをしてはだめです
フィールドには同じ意味のデータのみを格納するようにしないと
使えるテーブルになりませんよ

単価・送料は受注ごとに決まり、一つの受注に複数の商品が含まれるのなら

[受注］（受注番号、日付、顧客No、送料、手数料）
[受注詳細]（受注番号、商品名、単価、個数）

のような親子関係の２つのテーブルにします

データベースの基本はテーブルです
テーブルの作り方についてお手元の本を読み直してください

お礼

今回はDBソフトからCSVを落とした結果を編集する作業でした。
質問の仕方が少し悪かった様です。すみませんでした。
でも参考になりました。ありがとうございました。

回答No.1

noname#110201

クエリをここでお見せできないので、要領を得ない話になってしまうかもしれませんが、こんな手順でやったらどうでしょう。

1)　受注番号-グループ化、商品名-先頭のレコード、という2列のクエリーを作って、この結果をテーブルとして保存します。別にテーブルにしなくてもいいのですが、テーブルにしておいたほうが、後の作業が早いのではないかと思います。

2)　このテーブルと元のテーブルで不一致クエリをつくり(確かウィザードがあったはずですが)、

3)　これを更新クエリに変えて、送料-0、手数料-0とします。

いきなり本番しないでくださいね。

蛇足ですが、こういう場合、多分、普通は送料、手数料のテーブルを別に作るのです。
あるいは、受注番号が主キーになっている、「受注マスター」のようなテーブルはありませんか？送料、手数料のフィールドはそちらにあるべきでは？

お礼

この方法も試しました。途中まで思う様な結果になりとても参考になりました。ありがとうございました。