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異なったエクセルデータの表を合体するには？
アルバイトの勤怠管理をするのに専用のシステムから3ヶ月毎にしか取り出せないエクセルデータがあります。 それを6ヶ月にまとめたいのですが、3ヶ月ごとに人員が入れ替わり、人数も名前の順にもずれが出てきます。 それをどの様に纏めたら良いのか思考錯誤しております。 例（名前は仮名です） ＜4月～6月のリスト＞ A列 B列 1.あいざわ 110 2.いとう 80 3.こやま 15 4.さいとう 30 5.やまだ 10 ＜7月～9月のリスト＞ A列（氏名） B列（時間） 1.あいざわ 80 2.こやま 25 3.さいとう 10 4.やまだ 30 5.やまもと 10 6.わたなべ 20 上記のような3ヶ月毎のデータの件数が約2000～3000人分、 人数も順序もバラバラで出てきます。 これを、半年ずつ一つのデータに纏めるにはどのような方法がありますでしょうか。 当方、名前を昇順にし、あとは二つの表を見比べて手入力もしくはコピー＆ペーストを自力でやる方法しか思いつきません。 説明が下手で申し訳ございませんが、ご教示いただけますと幸いです。 宜しくお願いいたします。
- keitybmc
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- オフィス系ソフト
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「統合」機能利用が良さそうです。 しかし、別の集計で屋ってみます。 （１）４－６月の最終行の下に７－９データを貼り付け（手作業） （２）氏名でソート （３）例データでの結果 氏名 データ あいざわ 110 あいざわ 80 いとう 80 こやま 15 こやま 25 さいとう 30 さいとう 10 やまだ 10 やまだ 30 やまもと 10 わたなべ 20 ーー （４）データー集計 グループの基準 氏名 集計の方法 合計 集計するフィールド データ ーー 氏名 データ あいざわ 110 あいざわ 80 あいざわ 合計 190 いとう 80 いとう 合計 80 こやま 15 こやま 25 こやま 合計 40 さいとう 30 さいとう 10 さいとう 合計 40 やまだ 10 やまだ 30 やまだ 合計 40 やまもと 10 やまもと 合計 10 わたなべ 20 わたなべ 合計 20 総計 420 ーーー 第２レベルを選択 氏名 データ あいざわ 合計 190 いとう 合計 80 こやま 合計 40 さいとう 合計 40 やまだ 合計 40 やまもと 合計 10 わたなべ 合計 20 総計 420 ーーー 編集ージャンプーセル選択ー可視セル コピーし他シートに貼り付け ーー 結果 上記 ーー 「合計」が付いているのを消すために、A列で「合計」を「空白」に置換。 ＝＝＝ VBAでも（１）（２）を済ました後のデータを対象にすると、コードが簡単になる。１つ下を見て同じ氏名ならデータを足して書き出す。 １つ下が別人ならその行を書き出す。
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- hayasi456
- ベストアンサー率40% (2402/5878)
専用のシステムを作った方やエクセルが得意な方にに作ってもらう方が楽ですよ。 Ｎ０２mshr1962さんの「統合」良さそうですね。 もうちょっと簡単で手間の掛かる方法を まず確認を A列 B列 C列 (No) (氏名）（時間） 1. あいざわ 80 2. こやま 25 3. さいとう 10 4. やまだ 30 ではないですか？ そうでないと他の方の方法も難しいそうです。 上記のようならば ＜7月～9月のリスト＞のＣ列（時間）をＤ列に移し ＜4月～6月のリスト＞の下にをコピーして貼り付けます。 名前を昇順にして並び替え 4月～6月 7月～9月 両期間記載されている人は手作業でまとめます。 （Ｅ列に合計）多少は楽になると思います。 A列（氏名） B列（時間） 1.あいざわ 80 2.こやま 25 3.さいとう 10 4.やまだ 30 5.やまもと 10 6.わたなべ 20 ならば専用のシステムを作った方に頼んだ方が良いでしょう。
お礼
hayasi456様 エクセルが詳しい者がおらず、この度質問をさせていただきました。 お忙しい中、ご意見をいただきましてありがとうございます。
- come2
- ベストアンサー率32% (594/1811)
No1です。補足ないですが データを仮にこのように加工するとします 名前 月数 時間 あいざわ 4 10 いとう 4 10 こやま 4 10 あいざわ 5 20 いとう 5 20 さいとう 5 20 ４から５月にかけて あいざわ、いとうはそのまま在籍 こやまは４月のみ さいとうは５月から これをピボットテーブルを利用すると表になります
- hosohoso13
- ベストアンサー率44% (138/313)
すでに他の方のやりかたで回答が出ていますが…。 VBAを使用した方法だと以下です。 A列に名前 B列に数字 が入っているとします。 新しいブックを作り、 Sheet1に<4月～6月のリスト>を貼り付けます。 Sheet2に<7月～9月のリスト>を貼り付けます。 Sheet3を選択し、ツール(T)→マクロ(M)→VisualBasicEditorをクリックします。 MicrosoftVisualBasicというウィンドウが立ち上がったら、左のウィンドウのSheet3をダブルクリックします。右側に真っ白な画面が現れます。 そこに以下をペーストします。 --------↓ここからコピーしてペースト---------------------- Private Sub 結合() On Error GoTo Err_Handler: Dim i As Long, j As Long, k As Long Dim i_max As Long, j_max As Long Dim flg As Boolean 'Sheet1の最大行 i_max = 999 'Sheet2の最大行 j_max = 999 k = j_max 'Sheet1をSheet3へコピーする Sheets("Sheet1").Select Sheets("Sheet1").Range("A1:B" & i_max).Select Selection.Copy Sheets("Sheet3").Select Sheets("Sheet3").Range("A1:B" & i_max).Select ActiveSheet.Paste For j = 1 To j_max DoEvents flg = False '同一名前の行を見つけてC列へ書き込む For i = 1 To i_max If Sheets("Sheet3").Range("A" & i).Cells = Sheets("Sheet2").Range("A" & j).Cells Then Sheets("Sheet3").Range("C" & i).Cells = Sheets("Sheet2").Range("B" & j).Cells flg = True Exit For End If Next i If Not flg Then '同一行が無かった場合は追加 k = k + 1 Sheets("Sheet3").Range("A" & k).Cells = Sheets("Sheet2").Range("A" & j).Cells Sheets("Sheet3").Range("B" & k).Cells = "0" Sheets("Sheet3").Range("C" & k).Cells = Sheets("Sheet2").Range("B" & j).Cells End If Next j 'D列の計算式とC列の数値以外を0に For i = 1 To k If Not IsNumeric(Sheets("Sheet3").Range("C" & i).Cells) Then Sheets("Sheet3").Range("C" & i).Cells = "0" Sheets("Sheet3").Range("D" & i).Cells = "=B" & i & "+C" & i Next i Sheets("Sheet3").Range("A1").Select msgbox "終わり" Exit Sub Err_Handler: MsgBox Err & "." & Err.Description Err.Clear End Sub ----↑ここまで-------------------------------------------- 貼り付けた内部の 'Sheet1の最大行 i_max=999 と 'Sheet2の最大行 j_max=999 の999という数字を実際のSheet1の最終行とSheet2の最終行の数字に変えます。 キーボードの『F5』を1回押します。 行数により時間がかかりますが、「終わり」と表示されたら完了です。 MicrosoftVisualBasicを×で閉じます。 Sheet3のB列にはSheet1の数値、C列にはSheet2の数値、D列にはその足し算が入ります。
お礼
hosohoso13様 大変詳細にお教えいただきまして、本当にありがとうございます。 私の質問が良くなく、結果お手間をとらせてしまい申し訳なく思います。 ご迷惑を承知のうえですが、また何かありましたら宜しくお願いいたします。
- shironekoxxx
- ベストアンサー率26% (218/832)
まず、名前の欄は「通し番号＋"."＋名前」なのでしょうか？ 通し番号が無い、名前だけなら比較的簡単です。 以下、その前提での説明です。 まず、新しいシートに、4～6月のデータをコピーします。（例としてA列とB列）次に、7～9月のデータをコピーします（例としてC・D列）。 適当なセル（例としてE1）に下記の式を入力して、「Shift」を押しながら「Ctrl」を押しながら「Enter」を押して式を確定して下さい。 =SUM(IF(A$1:A$2000=C1,B$1:B$2000,0)) 式の欄に｛=SUM(IF(A$1:A$2000=C1,B$1:B$2000,0))｝ と表示されていればＯＫです。 このセルの右下をつまんで、下まで伸ばして（オートフィル）下さい。 これで、両方に名前がある場合のデータは二つ並んだ形になります。 このままではＡ列にデータがあってＣ列にデータが無い場合が拾えないので、その先はご自身で工夫してみて下さい。 ヒントとしては、あらかじめ名前を結合して、重複したものを削除した列を作っておいて、その列を先ほどの式のどこかにすり変えれば・・・。
お礼
shironekoxxx様 質問の仕方がうまくいかず、大変ご迷惑をおかけしてしましました。 ご丁寧にお教えいただきまして、ありがとうございました。 また何かありましたら、宜しくお願いいたします。
- mshr1962
- ベストアンサー率39% (7418/18948)
1行目に氏名、時間などの項目名がある場合は 「データ」「統合」や「データ」「ピボットテーブル」で 数値を合算したり、集計したり出来ます。 「データ」「統合」 http://kokoro.kir.jp/excel/tougou.html 「データ」「ピボットテーブル」 http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/mame6040/mame604001.html
お礼
mshr1962様 ご参考URLをお教えいただきまして、ありがとうございます。 今後のためにも役立てるかと思います。
- come2
- ベストアンサー率32% (594/1811)
こんにちは 補足説明お願いします こういうシステムの場合、名前とは別に個人個人に登録された 「社員番号」みたいなのがあって、それは人が入れ替わっても 別の人に使わないみたいなものがあるんですが そういうのはデータといっしょに取り出せないですか？ システムでは「ユニークＩＤ」とか呼ばれるものです
お礼
come2様 このたびはすぐに補足をご連絡できず申し訳ございませんでした。 また機会がありましたら是非アドバイスをいただけますと幸いです。 ありがとうございました。
補足
こんばんは。 ご連絡が遅くなり申し訳ございません。 おっしゃる通り、個人に社員番号のような8桁のIDがつきます。 例を少々変更します。 例（名前は仮名です） ＜4月～6月のリスト＞ A列（ID）B列（氏名）C列（普通）D列（深夜）E列（土日）F列（合計） 1000001 あいざわ 110 0 0 110 2000005 いとう 80 10 5 95 1000783 こやま 15 20 10 45 0056873 さいとう 30 5 30 65 5200146 やまだ 10 30 15 55 ＜7月～9月のリスト＞ 列（ID）B列（氏名）C列（普通）D列（深夜）E列（土日）F列（合計） 1000001 あいざわ 80 0 5 85 1000783 こやま 15 20 10 45 0056873 さいとう 30 5 30 65 5200146 やまだ 10 30 15 55 1000392 やまもと 80 10 5 95 8026900 わたなべ 15 0 0 15 実際にはこのような細かいデータを全て合算させなければいけません。 IDは、他の人には繰り返し使用せず、使い捨てになります。 宜しくお願いいたします。
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お礼
imogasi様 色々とご丁寧にお教えいただきまして、本当にありがとうございました。 途中まで挑戦してみましたが、私の説明の仕方が悪くいったん断念する事にいたしました。 初心者の私にもわかりやすいご説明をしてくださり、ありがとうございました。
補足
お教えいただきまして、ありがとうございます。 難しいことがわからず、imogasi様のご意見を参考にトライしてみました。 私の説明が悪かったようで、途中で違いに気が付きましたので恐縮ながら再度質問を変更させていただきます。 時間数の合計を出すのではなく、3ヶ月毎のリストを氏名もしくはID順に横並びにしたいです。 現在、 <4月～6月のシート> A列（ID）B列（氏名）C列（4月普通）D列（4月深夜）E列（4月土日）F列（4月合計）G列（5月普通）H列（5月深夜）I列（5月土日）J列（5月合計）K列（6月普通）L列（6月深夜）M列（6月土日）N列（6月合計） <7月～9月のシート> A列（ID）B列（氏名）C列（7月普通）D列（7月深夜）E列（7月土日）F列（7月合計）G列（8月普通）H列（8月深夜）I列（8月土日）J列（8月合計）K列（9月普通）L列（9月深夜）M列（9月土日）N列（9月合計） と二つのシートに分かれているものを、 A列（ID）B列（氏名）C列（4月普通）D列（4月深夜）E列（4月土日）F列（4月合計）G列（5月普通）H列（5月深夜）I列（5月土日）J列（5月合計）K列（6月普通）L列（6月深夜）M列（6月土日）N列（6月合計）O列（7月普通）P列（7月深夜）Q列（7月土日）R列（7月合計）S列（8月普通）T列（8月深夜）U列（8月土日）V列（8月合計）W列（9月普通）X列（9月深夜）Y列（9月土日）Z列（9月合計） このように、名前、IDなどの同一の情報はそのまま一行に、<4月～6月のシート>へ<7月～9月のシート>のC列（7月普通）以降の情報を、<4月～6月のシート>のN列（6月合計）以降の行へ並べたいと思います。 大変ご面倒をおかけしてしまい、説明も下手で申しわけございませんが、是非アドバイスをいただけますと大変有り難く存じます。 勝手申し上げまして恐縮ですが、何卒宜しくお願いいたします。