Excel2003 IF関数

質問

シート1のA列に値を入力して行き、終了したら同じようにシート2のA列に値を入力して行きます。

この時、シート1に入力した値とシート2に入力した値は同じでなければなりません。

シート2は再チェック用なので、シート1と値が異なる入力をした場合、
値を入力するセル（A列）の隣のセル（B列）に、
IF関数、真の場合『OK』・偽の場合『入力エラー』と反映されるようにしております。

=IF(B1=seat!B1,"OK","入力エラー")

『OK』の場合は表示させる必要は無いので、条件書式を使用し、
フォント色を白くして、表示させないようにしております。

ただ、シート1を入力してからシート2に入力を始めるため、
シート2のB列には既にに『入力エラー』の表示がでてしまっています。
※値を入力しないセルもあるのでその場合は『OK』が表示されますが、
条件書式によりフォント色を白くしておりますので、表示されません。

シート2には何も入力をしていないので、『入力エラー』と表示されるのは当然なのですが、
シート2に値を入力してから、シート1,2で異なる値の場合だけ『入力エラー』と表示されるのが理想です。

IF関数はこのような場合適していないのでしょうか？

何か良い方法がございましたらご教示頂けますと幸いです。
宜しくお願い致します。

回答No.5

chie65536 · ベストアンサー

追記。

ANo.1のように「入力したセル自体の文字色を変える」だと「半角スペースのみや全角スペースのみを入力した時や、未入力の時など、目に見えない文字や、表示させるべき文字が無い場合」にエラーだと気付きません。

「可読な文字が無い」のですから、文字色を変えても無意味です。赤い文字を指定して、全角スペースを３つ「　　　」って書いても、そこには「白い空白が３つあるだけ」です。赤くはなりません。

ANo.2のように「B1=""」で""を返してしまうと「入力し忘れてもＯＫ」になってしまうので、やはり、問題が出ます。

「入力前は何も出てない方が恰好が良い」ですが「恰好を良くすると実用上問題が出る」のなら、それは「避けるべき」です。

理想は「恰好が良く、実用上も問題が無い」という形。例えば「判定ボタンが置いてあって、入力前は何も表示されておらず、判定ボタンを押したら、全部のセルの判定が行われ、ミスがある部分だけ表示が出る」とか。こういうのを「恰好が良い」と言います。

お礼

ご回答拝読致しました。二度もアドバイスを頂き深謝致します。

この度は色々と勉強させて頂き、自分の浅はかな考えに面映い限りです。

業務上、Excelを使用する機会が多いので、
今後もこちらで質問をさせて頂く機会が多々あることと存じます。

その時は是非アドバイス頂ければ幸いです。

この度は有難うございました。

回答No.4

ishiwaru

=IF(B1=seat!B1,"","入力エラー")

お礼

ご回答拝読致しました。大変参考になりました。

貴重なお時間を割いてのご回答、誠に感謝致しております。

また機会がありましたら宜しくお願い致します。

回答No.3

chie65536

＞シート2に値を入力してから、シート1,2で異なる値の場合だけ『入力エラー』と表示されるのが理想です。

それは「素人がハマる罠」です。

それを実装すると「シート２が未入力なら常にＯＫになる」と言う事を意味します。

言い換えれば「シート１に値があって、シート２にも値を入れないといけないのに、シート２に入力し忘れてもＯＫになってしまう」と言う意味です。

つまり、ご質問の処理を実装すると「シート２に入力し忘れたセルがあっても気付かない」と言う不具合が発生する事になります。

「シート２に値を打ち込み忘れている」のも「入力エラー」なのですから「シート２がまったく未入力」なら「全部が入力エラーになるべき」です。

つまり「現状のままが、ベストな状態」です。

「それじゃ嫌だ」と言うなら
=IF(B1=Sheet1!B1,"OK",IF(ISBLANK(B1),"未入力","入力エラー"))
と言う式にしましょう。

あと
=IF(B1=Sheet1!B1,"",IF(ISBLANK(B1),"未入力","入力エラー"))
と言う式にすれば
＞『OK』の場合は表示させる必要は無いので、条件書式を使用し、
＞フォント色を白くして、表示させないようにしております。
などと言う面倒な事は不要です。

上記の式は「ＯＫなら空文字列になる」ので、条件書式など無くても「ＯＫなら何も表示されない」です。

条件付き書式を多用すると、ファイルが肥大化しますし、入力後の反応が遅くなります。

「条件付き書式で白くする」などという無駄な事はやめて「何も表示させない時は""を用いる」ようにしましょう。

お礼

ご回答拝読致しました。大変参考になりました。

貴重なお時間を割いてのご回答、誠に感謝致しております。

また機会がありましたら宜しくお願い致します。

回答No.2

suekun

質問に沿って回答すると、
=IF(B1="","",IF(B1=seat!B1,"OK","入力エラー"))

IFをネストする事で、一回目の判断基準は、B1が空白かどうか？
空白なら空白のまま、空白でないなら、OKもしくは入力エラーを
返すようにする事ができます。

お礼

ご回答拝読致しました。大変参考になりました。

貴重なお時間を割いてのご回答、誠に感謝致しております。

また機会がありましたら宜しくお願い致します。

回答No.1

grumpy_the_dwarf

私ならシート2のA列そのものに条件書式を設定します。シート1と
一致していなければ文字色が赤くなるとかね。

お礼

お礼が遅くなり大変申し訳ございませんでした。

ご回答拝読致しました。大変参考になりました。

貴重なお時間を割いてのご回答、誠に感謝致しております。

また機会がありましたら宜しくお願い致します。