ACCESSについて（文字列型、５桁の数字に変換する方法）

質問

分かりづらい分だとは思いますが、よろしくお願いします。
office2003のACCESSを使用しています。

ACCESSに100件くらいのデータがあります。
そこに主キーとして数字型の社員コードがあるのですが、
この社員コードを５桁の文字列型に変更しなくてはいけません。
つまり
1 -> 00001
2 -> 00002
...
500 -> 00500
...
99999 -> 99999
という風にデータを変更したいのですが、これを一気に処理する方法はないのでしょうか？
こういうことデータそのものの処理はACCESS以外で専用のプログラムを組むか、一つ一つ手入力でいれかえていくものなのでしょうか？
ACCESS初心者のため、本当に初歩的な質問なのかもしれませんが・・・。
わかる方がいましたら、どうかよろしくお願いします。

回答No.1

bin-chan · ベストアンサー

Formatを使用して更新クエリで一回でできるはず。
念のためバックアップ作成の上でお試しください。

元データは「tbl社員」とし、数値型の列とテキスト型の列は、別々に存在すると仮定します。(n社員CDとs社員CD)

１）クエリの新規作成
２）「テーブルの追加」で、tbl社員を選択して閉じる
３）「クエリの種類」を更新へ変更
４）「tbl社員」から「s社員コード」を下のグリッドにドラッグ＆ドロップ
５）「レコードの更新（だったか？）」にformat(n社員CD, '00000')を入力
６）赤い！をクリック

で更新されるはず。
ACCESS2007だったら操作が異なるかも。2000～2003はこんな感じでOKです。

お礼

お礼が遅くなって申し訳ありません。
回答、ありがとうございました！
「クエリの種類」というもの自体、あったことを知らなかったので、本当に勉強になりました。
とても細かく分かりやすい回答で、嬉しかったです。
ありがとうございました！

回答No.2

CHRONOS_0

>この社員コードを５桁の文字列型に変更しなくてはいけません。
これの意味ですが
（１）クエリでそのような文字列を作成したいのであれば
Format関数でできます

（２）表示だけ変えればいいのであれば書式ですね

（３）テーブルを作り変えたいのであれば
データ型を数値からテキストに変えなければなりませんから
(1)のクエリをテーブル作成クエリに変えて新しいテーブルを作り
テーブルデザインビューで主キーを入れ替え、元のフィールドを削除

お礼

お礼が遅くなって申し訳ありません。
そして分かりにくい質問ですみませんでした。
希望としては（１）だったので、Format関数を使わせてもらいました。
表示だけ変える、ということをACCESSで出来るとは知らなかったので、これもまた勉強になりました。
回答ありがとうございました！