弥生販売０８ 得意先分類１のコードと得意先台帳でのコードについて

質問

タイトルの内容についてご回答よろしくお願いいたします。

分類台帳で付けた得意先のコードと得意先台帳を記入する時に設定するコードがありますが、なぜ１つの得意先に２種類のコードを設定する必要があるんでしょうか。
何か使い分け方があるんでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

hiroleta · ベストアンサー

この理解の仕方で正しいでしょうか。←それで良いと思います。
「得意先分類１」だけでは不都合が有る場合に、「得意先分類２」で別の設定（「得意先分類１」の内容を個別に合わせた設定等）が可能になります。

お礼

hiroleta様
よくわかりました。
有難うございました。
これからも質問させていただくと思いますので、よろしくお願いいたします。

回答No.2

hiroleta

例えば「得意先分類１」は個人客。「得意先分類２」は法人専用という様な使い方でもいいんでしょうか。←これでも良いですが、仮に、「得意先分類１」の中で、個人客のコード番号を１２３４・法人客のコード番号を５６７８等で登録すれ「得意先分類１」の中だけで分ける事が出来ます。

「得意先分類１」と「得意先分類２」を分けるメリットは、「得意先分類１」の中で、個人客売掛取引・個人客現金取引・法人客売掛取引・法人客現金取引と４つに分けて登録した場合に、売掛取引の得意先リストを表示する場合は、個人客と法人客の売掛取引は別々のリスト表示になります。
これを「得意先分類２」で、個人客売掛取引と法人客売掛取引・個人客現金取引と法人客現金取引をそれぞれ同じコードで登録すれば、売掛取引の得意先リストを表示する場合に、個人法人を合わせたリストの中から、一度に売掛取引の得意先リストが表示出来ます。

補足

回答ありがとうございます。
なんとなく分かってきました。
今まで（と言っても１週間ぐらいですが）得意先は「分類１，２，３」の３グループにしか別けられないと思っていました。
教えていただいた内容ですと、例えば、「分類１」の中に個人掛、個人現金、法人掛、法人現金の四つのグループ用のコードを登録すると言うことですね。
この理解の仕方で正しいでしょうか。

回答No.1

hiroleta

何か使い分け方があるんでしょうか。←得意先が多い場合に、売上伝票入力等の際に、分類台帳コードを使うと探し易くする為だと思います。
例えば、クイックナビゲータの売上＞得意先への売上＞得意先入力欄で右クリック＞得意先の参照＞分類の表示欄の右の三角をクリックして「得意先分類１」を選択＞その右の表示欄の四角をクリック＞コード番号を選択（仮に、分類台帳でコード番号を１２３４、名称を個人客で登録した場合）＞各得意先（個人客）の分類１を１２３４で登録しとけば「得意先の参照」の表示は、個人客のみのリスト表示になるので、得意先が早く選択出来ます。

頻繁に取引する得意先だけを分類しとけば、効率の良い入力作業が出来ます（得意先全体のリストから探す必要が無い）。

各得意先コードは違っても、分類別に同じコードが使えると言う事です。

補足

回答ありがとうございます。
せっかくの回答なんですが、初心者ですので良く理解できません。
例えば「得意先分類１」は個人客。「得意先分類２」は法人専用という様な使い方でもいいんでしょうか。