• ベストアンサー

ワード　差し込み印刷で名札の作成　ラベル

いつもお世話になってます。 差し込み印刷で名札を作成したいのですが、 Ａ４縦に６名分（１００×７５ｍｍの名札を横２×縦３）印刷し、 カットして使おうかと思っています。 そこで、一番左上のマス上にオートシェイプの四角を作成し、 テキストの挿入から<<氏名>>や<<団体名>>のフィールドを挿入し、 「すべてのラベルの更新」をクリックしたのですが、Ａ４一枚の６名分すべて同じ氏名・団体名が入ってきてしまい、 １人の名札が６つ作成されてしまいます。 オートシェイプの四角のテキスト内にフィールドを挿入すると、うまくいかないのでしょうか？ オートシェイプを使用しなければ６名分表示されるようなのですが・・・ オートシェイプ内でも上手く表示される方法がありましたら、ご教授願います。 Microsoft word 2003を使用しています、よろしくお願い致します。

  • t1t2
  • お礼率99% (100/101)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.3

ANo.2です。理由は解りました。 > <<団体名>>と<<氏名>>を同じ行に挿入すると、 > <<団体名>>の文字数に左右されて<<氏名>>の位置が横にずれて このような場合は<<団体名>>と<<氏名>>の間にタブを入れます。 ラベルは表でできているので[ Tab ]キーを押した場合には、次のセル へと移動してしまいますから[ Ctrl+Tab ]キーでタブを挿入します。 タブで<<氏名>>の位置を[ルーラー]や[タブとリーダー]から<<団体名>> で表示される最大文字数＋文字間分の数値で設定します。 これで<<氏名>>の位置は常に同じ位置になると思います。 > <<団体名>><<氏名>>をそれぞれ、角の丸めてある四角で囲いたかった これは、差し込みフィールドの後ろになるように角丸四角形をそれぞれ 配置することで対処します。 ただし、表内にオートシェイプを配置すると、セル配置の上下の位置が 無効になるので、段落書式や[表のプロパティ]からセル内の配置などで ラベル内の配置を設定しておいてください。 この角丸四角形を塗りつぶしなしにするかテキストの背面にするなどで 差し込みしたものが表示できるようにしておきます。 最初のラベルで設定ができたら[差し込み印刷ウィザード]の[手順4/6 ] にある[すべてのラベルの更新]をすることで、同じものが全ラベルへと 設定されますので印刷することができると思います。

t1t2
質問者

お礼

「ルーラー」「タブとリーダー」と格闘すること３時間！ やっとできました！ ご親切に二度も回答していただき、本当にありがとうございました。

その他の回答 (2)

回答No.2

[オートシェイプ]を[ラベル]に配置することはできますが、差し込みの データを配置するためのテキスト入力用には使えません。 [テキストボックス]と同じものを[オートシェイプ]の[四角]で利用して いるようですが、テキストボックスはフィールドを配置するには不向き なもので差し込みなどの同じフィールドコードを複数の内容で表示する ものには使いものになりません。 どのような理由で、[ラベル](表のセル内)にオートシェイプを配置する ことをしたいのでしょうか？理由によっては代案を紹介しますよ。

t1t2
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 オートシェイプを使用しない場合、 <<団体名>>と<<氏名>>を同じ行に挿入すると、 <<団体名>>の文字数に左右されて<<氏名>>の位置が横にずれてしまいます。 そこで、オートシェイプを使用した理由は ●位置を固定する為 ●また、<<団体名>><<氏名>>をそれぞれ、角の丸めてある四角で囲いたかった為 上記の二つです。 どうか、よろしくお願い致します。

  • koko88okok
  • ベストアンサー率58% (3839/6543)
回答No.1

「Next Record」フィールドが挿入されていないのではないでしょうか？ なお、「Next Record」フィールドはオートシェイプでは使えないようなので、やはり罫線表を使わないとダメのように思います。

t1t2
質問者

お礼

お早いご回答ありがとうございます。 Next Recordは挿入してあるのですが、うまくいきません。 また、オートシェイプ内にNext Recordを試しに入れては見たのですが、 エラーメッセージが表示され、おっしゃる通り使えないようでした。 やはり、オートシェイプは差し込み印刷のラベルでは使えないのでしょうか。 ご回答ありがとうございました。

  1. カテゴリ
  2. パソコン・スマートフォン
  3. ソフトウェア
  4. オフィス系ソフト

関連するQ&A

  • woｒd2000 差込印刷でラベル作成

    こんにちは woｒd2000を使い差込印刷でラベル作成をしています。 「ラベルオプション」で用紙を決定し、「ラベルの作成」で差込フィールドを挿入します。その後、各フィールドがラベルに割つかられますが、氏名のフィールドに「様」を追加したり、インデントを挿入したい場合、先頭のラベルを修正しても、全てのラベルに反映されません、一括して全ラベルを修正する方法を教えてください。

  • Ｗｏｒｄ2002差し込み印刷について

    こんばんは Word2002の差し込み印刷でラベルの作成を考えています。四角の線で囲んだ文字をコピーしたいのですが、コピーが上手くいきません。（テキストボックス、オートシェイプの四角ともに） どのような方法なら上手に作成できるのでしょうか？ 作成手順としては、差し込み印刷ウィザードで1/6でラベルを選択し、ラベルオプションでタックシールを選択し、現在の文書で作成しています。

  • Word2007で名札を差込印刷

    Word2007で名札を差込印刷したいと思っています。 EXCELでA1セルに　出身校と　B1セルに　氏名と入力し、A列に　出身校を、B列に氏名を60人ほど入力しました。 差込文書リボンを開き、ラベルアイコンをクリックして、エーワン名詞用紙10A-20の設定を行い、差し込みフィールドの挿入をｋリックして、最初の1枚目（最上段左のカード）に　出身校と氏名の位置を決め、フォントとサイズはホームリボンで選択して作成しました。結果のプレビューを見ましたが、満足できるものになりました。 しかし　2人目以降のデータを自動的にカードに読み込む方法がどうしてもわかりません。 始めて差込印刷をやっていますので詳しくお教えください。 易しく解説したサイトをご存知でしたら　ご紹介ください。

  • 一太郎差し込みで名札作成

    会社のパソに前任者が作った１シート１０面用紙用の カード作成一太郎ファイルがあります。 会社名・肩書き・氏名をエクセルファイルで作って差し込み、 １００人くらいの名札を作りたいのですが、 以下のような状態になり、思うようにいきません 一太郎画面はカードの形が縦１列に何枚も並んでいて、 仮に上から順に１面・２面・・とします。 印刷したい用紙は横2枚縦5枚計10枚のカードが並んでいて 仮に左上のカードは１×1カード、右下のカードは2×5カードとします。 他の１２面宛名ラベル印刷用一太郎ファイルは１面のみ表示されていて、 例えば24人分のデータを縦にずらっと並べたエクセルを差し込めば １×1ラベルから2×6ラベルまで順に印刷してくれ 用紙は２枚で済みます ところが既存のカード用一太郎は１面のみに差し込み枠を設定し、 20人分のデータを縦に並べただけのエクセルを差し込むと １×1カードのみに印刷されて用紙が20枚必要になります つまり２×1カードから２×５カードまでは白紙ということです。 しょうがないのでエクセルファイルでタイトル行を「会社名１・肩書き１・氏名１・会社名２・肩書き２・氏名２・・・会社名10・肩書き10・氏名10」と１０面分に横に分け、 50人分のデータなら１列に5人ずつに１０等分し １０面それぞれに差し込み枠を設定すると、 うまいこと用紙５枚で済むように印刷できますが、 めんどくさいことこの上ないです。 どうしたら宛名ラベル用ファイルみたいになりますか？

  • 名札ラベルの差込印刷で全ページ印刷ができない

    胸に付ける名札を作成中です。EXCELで学校名と名前（60人分）の表を作りました。これを利用し、Word2007の差込印刷ウィザードで完成したので、印刷にとりかかりました。印刷したら、1ページ目の10人分は印刷されましたが、２ページ以降が印刷されません。不思議に思ってOficeボタン～印刷プレビューを開き、次のページをクリックしましたが、2ページ目は出てきません。 印刷プレビューを閉じて、こんどは差込文書タブを開いて、結果のプレビューアイコンの右にある右矢印マークをクリックして一つ一つ進めたら60人分全部表示されます。 ラベル印刷用紙は1枚10人分が印刷できます。60人分（6枚）1度に印刷は出来ないのでしょうか？

  • word2003で差し込み印刷・1枚に複数レコード

    どうしてもできないので教えてください。 検索もしましたが、うまい具合にヒットしません。 やりたいこと ・A4の紙1枚に、横長の四角を横1列・縦5行で配置 ・その四角の中に、エクセルで作ったデータを差し込む ・1つの四角に1件分、合計100件（紙20枚使う計算） ・印刷後、四角の線に沿って切り離すため、四角の枠も印刷したい 四角の枠の配置までは、表を挿入することで、できました。 その中にデータを入れるのみなのですが wordフィールドの挿入で「next record」を入れればいいのはなんとなくわかるのですが、100個のセルに1個ずつ入れてかないとならないのでしょうか？ 一発でできる方法ってないですか？ 自力で2時間程度検索したりあれこれ試しましたが限界です・・・ たいへん困っています。お力を貸してください・・・

  • ワード９７で差し込み印刷の際、ラベル印刷の編集の仕方

    ワード９７でエクセルで作ったデータを元に、A4版の用紙（名刺サイズ１０面ラベル）へラベル印刷で名札を作っております。差し込みフィールドの挿入をし、フォント等を決めて差し込みをし、ラベルを印刷しております。しかし、試し印刷をしてみて、フィールドの配置や、フォントを変えたいときの、編集画面が見つかりません。やむを得ず、最初からやり直しております。編集画面はどこにあるのでしょうか？どなたか教えてください。

  • 差込印刷について

    研修を行うために、名札を作成する事になったのですが、（講師の先生が受講者を指名しやすいように机に置く名札です。）とりあえず、受講者のデータをエクセルに入力して、保存しているのでWORDを開き、ツール、はがきと差込印刷で文書の種類をラベルにして、任意で、名札のサイズを設定してみました。 そして、エクセルに保存しているデータを選択して、氏名を差し込んで、エクセルに保存している氏名が、仮名「山田一郎」となっていたので、私は名前に半角ずつスペースをあけたいと思い、差込印刷「差込フィールドの挿入」をした後、プレビューの表示をしたら、やはり「山田一郎」となっていたので、半角ずつスペースをあけようとしたら、文字に灰色で編集中に、「山・田・一・郎」となっていて、編集後再度印刷プレビューを見ると「山田一郎」とそのままになっていました。 思うように編集ができません。 文字の位置を中心に編集や文字のサイズの変更はきちんと出来ます。 どうしたらよいのでしょうか？ また、WORDを起動して、差込印刷にして、文書の種類をラベルにして、設定を実際に計ったサイズを入れて作成というやり方もあっているのかよくわかりません。 どなたかアドバイスをお願いいたします。

  • 宛名ラベルに差し込み印刷をする際に書式設定をする方法

    エクセルで作成された住所録のデータをワードで作成した宛名ラベルに差込んで印刷したいと思っているのですが、「氏名」が非常に詰まって見えるので、均等割り付けで文字間を広げたいのですが、うまくできません。 何か方法をご存知の方、ぜひご教授ください。 よろしくお願いいたします。 試した方法 (1)差し込み印刷ウィザードでフィールドの挿入で指定した宛名ラベルの「氏名」をドラッグして文字数を指定して均等割り付けしました。 　結果は・・・何事も指定されなかったかのように印刷されました… (2)宛名ラベルに氏名用テキストＢＯＸを入れて、ＢＯＸに均等割り付けの設定をしてＢＯＸの中に差し込み印刷ウィザードよりフィールドの挿入で「氏名」を指定し、ラベルの更新をました。 　結果は・・・氏名はＢＯＸのサイズに均等割り付けされているものの、２枚目のラベル以降も全て同じ氏名が入っている状態に・・・。 しかし、住所や郵便番号はちゃんとデータどおりに入っています。 どうなっているのかサッパリわかりません・・・ (3)宛名ラベルの中に１コマだけの表を入れてテキストＢＯＸの代わりにしてみました。表のプロパティのセルのオプションにて「文字列をセル幅に均等に…」を設定しました。 　結果は・・・均等割り付けされませんでした。 長くなりましたが、よろしくお願いいたします。

  • Wordの差込印刷、NextRecordについて

    こんにちは。 差込印刷の「NextRecord」を、テキストボックスに使いたいのですが、エラーになります。 「コメント、ヘッダー、フッター、文末脚注に・・・・Nextフィールドを挿入することはできません」となります。 1ページに２レコード分を印刷したいのです。 画像の上にテキストボックスを数個配置しています。 テキストボックスが上記のどれかにあたるのでしょうね。 なんとか回避して、NextRecordを挿入する方法を教えて下さい。 宜しくお願いします。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する