エクセルについて

質問

WinXPのエクセル2000を使っています。
勤務表の休みの数を調べるために下記の表を作りました。
B C D E F G
1班 2班 3班 4班 5班 6班
上記の表でA2に1と入力したら自動でB2に1の数字が、A3に2と入力したら自動でC3に1の数字が、A4に3と入力したら自動でD4に1の数字が、でるようにするには何かよい方法はありませんか？教えて下さい。マクロか関数を使えばできそうなんですが・・・

回答No.4

koko88okok

> A2に1、B2に2を入力したらC2に1の数字とD2に1の数字、
> A2に1、B2に3を入力したらC2に1の数字とE2に1の数字、
> A2に2、B2に4を入力したらD2に1の数字とF2に1の数字、
> A2に3、B2に6を入力したらE2に1の数字とH2に1の数字、
が自動で、でるようにしたいのです。

　A2=1且つB2=2の時、C2とD2に「1」を表示
　A2=1且つB2=3の時、C2とE2に「1」を表示
　A2=2且つB2=4の時、D2とF2に「1」を表示
　A2=3且つB2=6の時、E2とH2に「1」を表示

C2,D2,E2,F2,H2のセルに、下記の数式をコピペしてみて下さい。

=IF(OR(($A2=1)*($B2=2),($A2=1)*($B2=3),($A2=2)*($B2=4),($A2=3)*($B2=6)),1,"0")

A2=1且つB2=2またはA2=1且つB2=3またはA2=2且つB2=4またはA2=3且つB2=6の時は、「1」を表示し、その他の場合は「0」を表示する。という意味です。

もし、何も表示したくない場合は、「"0"」のところを「""」に変更してください。

「Excel(エクセル)基本講座：IF関数＆IS関数」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/if_is.htm

お礼

ありがとうございます。
いろいろ試していたら下記の関数でできました。感謝です。
C2のセルに=IF(OR($A2=1,$B2=1),1,"")
D2のセルに=IF(OR($A2=2,$B2=2),1,"")
E2のセルに=IF(OR($A2=3,$B2=3),1,"")
F2のセルに=IF(OR($A2=4,$B2=4),1,"")
G2のセルに=IF(OR($A2=5,$B2=5),1,"")
H2のセルに=IF(OR($A2=6,$B2=6),1,"")

回答No.3

koko88okok

> A2に1のみ入力したらB2に1の数字、
> A2に1と2を入力したらB2に1の数字とC2に1の数字、
「A2に1と2を入力」の入力方法が分かりません。A2に「1」または「2」なら可能ですが、普通にに「1」と「2」を入力したら、「12」が入力されてしまいます。そういう意味ではないですよね。

> A2に1と3を入力したらB2に1の数字とD2に1の数字、がでるようにしたいのです。
上記と同じで、「1と2」の意味が？です。

> A2に1、B2に2を入力したらC2に1の数字とD2に1の数字、
> A2に1、B2に3を入力したらC2に1の数字とE2に1の数字、
> A2に2、B2に4を入力したらD2に1の数字とF2に1の数字、がでるように
「A2が1且つB2が2の時、C2およびD2に1を表示」なら、
C2およびD2に、「IF(AND(A2=1,B2=2),1,"")」のような数式を入力しますが、他の条件が加われば、その条件を加味した数式を入力する必要がありますので、作られようとする表の全体像が分からなければ、・・・

別な表現をすると、C2などのセルに表示するためのすべての条件が必要ということです。そして、できれば例外条件がないことが望ましいのです。例外条件がなければ、すべてのセルに同じ形の数式が適応できるので、コピー操作だけで、あっという間に表が仕上がります。

下記URLでサンプルをご覧下さい。
「Excelサンプル集」
http://www.gotodensan.co.jp/gexcel2/index.htm

他の「A2が1且つB2が3の時、C2およびE2に1を表示」、「A2が2且つB2が4の時、D2およびF2に1を表示」についても同様です。

> 又1、2のかわりに(1)や(2)を入力してもでるようになりますか？
(1)や(2)をセルに入力してもらえば、お分かりになると思いますが、標準の表示形式では、Excelはマイナスの数字と判断して「-1、-2」に変換してしまいます。
表示形式を文字列に指定して、(1)や(2)を入力したときは、そのまま表示されますが、計算の対象にならないので使えません。（単なる記号の扱いになってしまいます。）

ご興味があれば、下記のようなページもご参考になるかも知れません。
「勤務シフト表は手早く分かりやすく」
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20061116/254008/

補足

ありがとうございます。
会社では６班制の勤務をしていまして
AとBに休みの班の数字を入力して休みの数を調べるのに
C 1班 D2班 E3班 F4班 G5班 H6班 に1の数字を入力して年間をSUMで合計しています。
それでA2に1、B2に2を入力したらC2に1の数字とD2に1の数字、
A2に1、B2に3を入力したらC2に1の数字とE2に1の数字、
A2に2、B2に4を入力したらD2に1の数字とF2に1の数字、
A2に3、B2に6を入力したらE2に1の数字とH2に1の数字、が自動で、でるようにしたいのです。
作ろうとする表の全体像が分かりましたでしょうか？
IF(AND(A2=1,B2=2),1,"")を入力しましたが入力エラーがでて入力できません。回答お待ちしています。

回答No.2

koko88okok

ANo.1です。

> A3に(2)と入力してもC3に1の数字
C3セルに「=A3-1」と入力します。（前回、誤記していました。）

> A2に1と2を入力したらB2に1の数字とC2に1の数字
B2セルとC2セルに「=IF(OR(A2=1,A2=2),1,"")」と入力します。
式の意味は、
A2セルの値が１または２の場合は１と表示し、それ以外は何も表示しない。
なお、B2セルに入力した数式をC2セルにコピーする場合は、「=IF(OR($A2=1,$A2=2),1,"")」のように「$」を付けてください。（理由は「絶対参照」を検索してもらえば分かると思います。）

上記は計算式の一例であって、作成しようとしている表に一定のルールがあれば、もっとよい計算式が考えられると思います。

補足

早速の回答ありがとうございました。
説明不足でした。
> A2に1と2を入力したらB2に1の数字とC2に1の数字
B2セルとC2セルに「=IF(OR(A2=1,A2=2),1,"")」と入力します。
上記でA2に1のみ入力してもB2に1の数字とC2に1の数字がでます。
A2に1のみ入力したらB2に1の数字、
A2に1と2を入力したらB2に1の数字とC2に1の数字、
A2に1と3を入力したらB2に1の数字とD2に1の数字、がでるようにしたいのです。
以前と少し違いますが
C 1班　Ｄ2班　E3班　F4班とすると
A2に1、B2に2を入力したらC2に1の数字とD2に1の数字、
A2に1、B2に3を入力したらC2に1の数字とE2に1の数字、
A2に2、B2に4を入力したらD2に1の数字とF2に1の数字、がでるようにしたいのです。
又1、2のかわりに(1)や(2)を入力してもでるようになりますか？よろしくお願いします。

回答No.1

koko88okok

最も素朴な方法ですが、

> A2に1と入力したら自動でB2に1の数字
B2セルに、「=A2」を入力します。

> A3に2と入力したら自動でC3に1の数字
C3セルに、「=A2-1」を入力します。

> A4に3と入力したら自動でD4に1の数字
D4セルに、「=A4-2」を入力します。

お礼

ありがとうございます。それと補足で間違えました。
>A2に1と2を入力したらB2に1の数字とC3に1の数字がでるよになりませんか
上記でC3ではなくC2に1の数字でした。すみません。

補足

わかりました。簡単ですね。
もう少し質問があります。A3に(2)と入力してもC3に1の数字がでるよにしたいのですが・・・
それと、A2に1と2を入力したらB2に1の数字とC3に1の数字がでるよになりませんか？お願いします。