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助けて下さい!! ワードファイルの修正
以下二つのワードファイルの修正をしています。 Aファイル:問題集 Bファイル:Aの問題集の回答および解説 基本的には同じ文章で構成され、Bには回答と解説が補足されています。 この二つのファイルの 1.語句の修正 2.行頭を揃える 等の修正です。それぞれ同じような内容に修正していくのですが 条件としてはA、Bの文章の文字列が行頭・行末とも 一字たりとも違えないように、まるきり同じ状態になるように、とのことです。 それぞれの行末の文字が違えば「インデント」を使ったりして 揃えるようにしていたのですが ところどころでA,Bの書式が異なるようで どうしてもA,Bの書式が崩れてしまいます。 例 ・インデントはA、B同じなのに一行の文字数が異なる ・改行すると「段落番号」の書式が崩れ、段落番号とその後に続く 文字列のあいだのスペースの広さが変わってしまう など。 また、分の途中で「エンターキー」で改行している箇所もあれば 改行をせずに一段落としている箇所もあるので インデントを使うと更に崩れたりします。 長くなってしまいましたが 今回お願いしたいのは「効率よく修正する方法」があれば 教えていただきたいのです。 60ページのファイル×2で、締め切りもありますので困っています。 行末の文字を揃えるために、書式を崩さぬよう仕方なく 「シフトキー+エンターキー」で段落を変えぬまま改行したりしている状態です。スマートに解決する方法があれば教えてください。 OSはワード2000です。 説明等不足箇所は補足しますのでお願いします。
- tanakacchi
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- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
依頼主にもう一度相談されてはいかが。 質問者さんが一生懸命作り直して2つのファイルを仕上げたとしても、 再編集をするたびに頭を悩ますことになるでしょうし、他の編集者へと 渡しても修正作業が大変だと思います。 ANo.1さんの回答にあるように、Aファイルを元にしてBファイルを作成 したほうが、今後の編集においても修正作業が楽だと思います。 Bファイルとほぼ同じ内容をAファイルから質問者さんが作成しておき、 修正作業も楽なことを伝えれば依頼主も納得すると思います。 時間を無駄にするような作業になることを依頼主に相談して今後の作業 手順を決めてはいかがでしょうか。 このような依頼をするということは、Wordのことをよく知らない依頼主 なのかもしれませんね。頑張って仕上げてくださいね。
その他の回答 (2)
- koko88okok
- ベストアンサー率58% (3839/6543)
> ところどころでA,Bの書式が異なるようで どうしてもA,Bの書式が崩れてしまいます。 「問題集の回答および解説」が普通の文書でなく、画像などの形で示されていると思いますが、「問題集」のページ設定は回答のページ設定と合っているのでしょうか? 文字数、行数だけでなく、余白なども一致していないと当然文字のずれが発生すると思います。
お礼
ページ設定が異なるとこれだけ大変になることを このケースで初めて思い知りました。 今回は締め切りの関係で皆さんからいただいた方法は取れなく 中途半端な校正で印刷に回ることとなりました。 ナットクできずに悔しい思いでしたが 皆さんからの回答に助けられて救われました。 本当にありがとうございました。
補足
さっそくありがとうございます。 >「問題集の回答および解説」が普通の文書でなく、画像などの形で示されていると思いますが、「問題集」のページ設定は回答のページ設定と合っているのでしょうか? 「問題集の回答および解説」は画像ではなく囲み字やテキストボックスを使用しています。 ページ設定が両ファイルともバラバラだったので 余白の数もすべて設定しなおしたのですが 文章が完成されたあとに行っているので書式が崩れました。 よろしくお願いします。
- tacop
- ベストアンサー率75% (867/1154)
>Bには回答と解説が補足されています とのことですが、どのような形で補足されているのでしょうか? 例えば ・Aとは全く別のページが存在してそこに回答、解説が書かれている または ・Aの上にテキストボックスなどで書かれている という状態であれば 1.Aを完璧に仕上げる 2.Aをコピーして、それにBの名前を付ける (これで中身は全く同じ(A)ですが、名前が違う2つの文書が出来ます) 3.Bに対して「回答と解説」を付加する という方法はどうでしょう。 別々のファイルを並べて「こっちを直して」「同じようにこっちも」とやるよりも効率的だと思います。 ※前提条件が全く違っていたらごめんなさい。
お礼
本当に回答を頂けたこと、ありがとうございました。 今回は不本意ながら時間がなかったために納得できない状態で 印刷に回ることとなりました。 でも、みなさんに助けられたこと、本当にうれしかったです。 次からは出来るだけコピーで仕上げられるよう 相談してみますね。
補足
さっそく見ていただきありがとうございます。 補足します。 >例えば ・Aとは全く別のページが存在してそこに回答、解説が書かれている または ・Aの上にテキストボックスなどで書かれている という状態であれば 回答・解説は後者です。カッコ内に書き込んでいるものや テキストボックスにて補足をしています。 >1.Aを完璧に仕上げる 2.Aをコピーして、それにBの名前を付ける (これで中身は全く同じ(A)ですが、名前が違う2つの文書が出来ます) 3.Bに対して「回答と解説」を付加する 本当はこのようにした方が修正を入れる側としても やり易かったんです、そうしたかったのですが すでに他者の手によりA,B二つのファイルが出来ており それを「それぞれに」修正して欲しいとのことでしたので コピペは出来ないんです。 なかなか思うとおりにはならなくて・・・。 他人が手を入れた(しかも二人も介在してる)ファイルって 修正しづらくて・・・。 よろしくおねがいします。
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