データの集計をして、Excelのブックに保存する処理

質問

1500人分のデータ（有給残日数・振休未消化日数・時間外）を所属別に集計して、
内訳と所属の合計値を所属別にブックを作成して保存し、それに全体の平均値を出したシートを追加して、
グラフを作成し、該当所属長にメールで送信するという作業が毎月あり、
かなりの時間をかけてコピー・ペーストしながら手作業でやっております
（なんせ50箇所もあるため、50個のブックに分けるのが大変です。）
この一連の作業を、なんとか自動化できないものでしょうか？

Excelのマクロを今勉強中で、操作しながら記録するのと、少し改変することができる程度で、詳しい知識はもちあわせておりません。
Accessも、クエリはあつかえますが、SQLとかはわかりませんし、こちらも詳しい知識はもちあわせておりません。

データとしては、
本部コード・所属コード・所属名　・社員番号・氏　　名・時間外対象フラグ・有給残・振休日数・時間外
　999900　・　999999　・××支店・777777　・磯野並平・　　　　　　Y 　　・　　10　　・　　　3　　・　　5.5
　・
　・
　・

××支店のブック
　シート１・・・データシート：××支店　所属者のデータ・最終行に合計表示
　シート２・・・全体の平均値：××支店の平均値（時間外の合計÷時間外対象者の数）（有給残の合計÷人数の合計）（未消化日数の数÷人数の合計）
　　　　　　　　　　　　　　　○○支店の平均値　同上　　　【全支店共通】
　シート３・・・グラフ【全支店共通】

といったかんじにしたいのです。
シート２は、グラフを作成するためのものなので、グラフさえできれば、なくてもかまわないです。
Accessを使って、本部コードごとに集計して、Excelにエクスポートをして、その後はマクロでグラフを作成するのがいいのかなと思いますが、本部ごとのデータをそれぞれ分けてエクスポートすることが可能かどうか、マクロでグラフを作成するほうほうがわかりません。
Excelですべてできるものでしょうか？

Access大辞典やExcelのマクロの本を買い、インターネットで調べたりいろいろしておりますが、結局どのようにしたらいいのかという根本的なところがわかりませんので、困っております。
どうかお知恵をお貸しください。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

imogasi

あえて言います。
こんな盛りだくさんの仕事の全部を、回答者に丸投げでやってくださいというのは無理です。普通はシステム担当部署か、業者にやってもらう事項のはず。
もっと自分で勉強して、課題を小さく分けて、１つずつ解決していかないと。
エクセルでもアクセスでも、マスター的な原資料はできるだけ分けないほうが良いと思う。５０部署にブックを分けるなんて、私の考えでは、絶対しません。
分けなければならない理由は何でしょうか。
印刷ぐらいしか考え付かないが。各部にその電子データを配っているのでしょうか。
まず
（１）部ごとにデータを行の固まりにする方法。＝＝＞ソート
（２）行の塊を取り出す方法＝＞例えば別ブックの１シートに
書き出す。
（３）１つのブックのシートをメイルで送る方法（下記では、アクチブ・シートしか送らないようだ）
（４）部ごと送信を連続して、終わりまで行う方法。
を調べてください。
しかし（３）はファイルーメイルの送信、あたりをやれば、良いがマクロの記録で記録しませんね。
するとエクセルの範囲外の機能の利用になるので、勉強が難しい。
ただWEBで例が載っていると思うので調べてください。
例えば
http://officetanaka.net/excel/vba/tips/tips45.htm
ーー
これらの課題はVBAでも超上級だと思うので、しばらくは調べまくらないと、すぐは無理でしょう。

補足

すみません。質問の仕方が悪かったですね。
すべて回答者さまにやってくださいとお願いしているのではなくて、
自動化するに当たって、どのような手順で、どのようなソフトを使うのがよいか、ご指導いただきたかったのです。
私はアクセスで集計して、各部ごとにテーブル作成クエリか何かでエクセルにエクスポートしたものを作成し、それに全体の平均値のシートをマクロで付け加えるという方法までしか考え付かなかったのですが、それもできるかどうかは不明なので、ほかにいい方法があるか？
エクセルで全部できるのかどうか？

エクセルで集計まではわかりますが、行の塊を取り出すという方法は、わかりません。

各部にその資料をメールで送信しなければいけないため、ブックは分けなければなりません。
メールで送るのは手作業でもかまわないです。それまでの作業が少し楽になればと思いまして・・・。
メールを送るところまで自動化できるとは、すごいですね。