Access97でテーブルのデータを並べ替える方法

質問

Ａｃｃｅｓｓ９７で（ＯＳは９８）テーブルで入力したデータをクエリーで並べ替えをかけるのですが、
そのフィールドのデータを昇順、降順以外で自分の思うような順番で
並べ替えることができますか？
例）
パソコン、デジタルカメラ、プリンタ、メディアのような順番で。。。
今後他のテーブルと結合するのでこれら以外にコード番号を入力する
フィールドを作り、これらをこの順番で入力すればよいのかもしれませんが
Ｅｘｃｅｌのユーザー設定リストを並べ替えで使うような機能がＡｃｃｅｓｓにあったかと思いまして。よろしくお願いいたします。

回答No.3

ShadowMoon · ベストアンサー

No.2（imogasi）さんの回答に賛成です。

>Ｅｘｃｅｌのユーザー設定リストを並べ替えで使うような機能

No.2（imogasi）さんの回答のように、Accessのようなデータベースでは、これもテーブルとして作成します。
そしてここで付けた商品コード（並べたい順番の数値）を元のデータベースにも入力します。
2つのテーブルからクエリを作成し、このクエリで昇順/降順の並び替えを行います。

簡単な例を示します。

元のテーブル（名称は仮に”商品テーブル”）
フィールドは、ID（オートナンバー型）主キー、商品GrID（数値型）、商品名（テキスト型）

商品コードのテーブル（名称は仮に”商品Grテーブル”）
フィールドは、商品GrID（数値型）主キー、商品Gr名（テキスト型）
このテーブルには例えば
商品GrID　商品Gr名
1　　　　パソコン
2　　　　デジタルカメラ
3　　　　プリンタ
4　　　　メディア
と入力しておきます。

リレーションシップの設定
ツールメニュー～リレーションシップで、商品Grテーブルと商品名テーブルの商品GrIDフィールドのリレーションシップを設定します。（1対多、連鎖更新）

クエリの作成
2つのテーブルからクエリを作成します。
並び替えを商品GrIDに昇順（できれば右にある商品名も昇順）
とすれば、商品Grテーブルの商品GrID順で並び替えできます。
（商品Grテーブルの商品GrIDを修正すればご自分の好きな順番にできます。）

以上ですが、ご参考になれば幸いです。

お礼

ありがとうございました。例が入っていてよくわかりました。
連鎖更新の設定がされていれば、別に結合しなおす必要はないですよね。
ありがとうございました。
ｍ（＿＿）ｍ

回答No.2

imogasi

新しい商品コードテーブル（テーブルＢとする）を作り、パソコン、デジタルカメラ、プリンタ、メディアのような商品に対応するコード（２－３桁程度か）を並べたい順の小－＞大になるようコードを考えて決めて、振る。
パソコン１０、デジタルカメラ２０、プリンタ３０、メディア４０のように。
そして今あるテーブル（テーブルＡとする）とテーブルＢを商品名で結合（ＪＯＩＮ）して、テーブルＡに商品コードのフィールドを加え、そのフィールドにテーブルＢより商品コードをセットし、テーブルＡを商品コードでソート（並べ替え）すれば良い。
そのためにデータベースソフトは威力を発揮する。
別の並び順にしたいときは、テーブルＢのコード体系を修正し、テーブルＡとＢの結合をやりなおす。
本来は商品コードのフィールドがテーブルＡにあって、別のテーブルＢに商品コードと商品名があるところから、テーブルＡへの入力が始まるように思いますが。

補足

木目細かくアドバイスいただいてありがとうございます。
いくつか不明な点があるのでお聞きしてよいでしょうか？

<新しい商品コードテーブル（テーブルＢとする）を作り、パソコン、デジタルカメラ、プリンタ、メディアのような商品に対応するコード（２－３桁程度か）を並べたい順の小－＞大になるようコードを考えて決めて、振る。
とありますが、このときは、テーブルＢには商品コードと商品名フィールドを作成しておいてよいわけですよね。

<そして今あるテーブル（テーブルＡとする）とテーブルＢを商品名で結合（ＪＯＩＮ）して、テーブルＡに商品コードのフィールドを加え、そのフィールドにテーブルＢより商品コードをセットし、
このテーブルＡに商品コードフィールドを加え、とありますがこれは結合後にフィールドを追加するのでしょうか？また、セットしとありますがセットするとは？？

<別の並び順にしたいときは、テーブルＢのコード体系を修正し、テーブルＡとＢの結合をやりなおす。
とありますが、もしコード体系を直す場合、結合はどうしてやりなおさなくてはいけないのでしょうか？
教えていただけますでしょうか？よろしくお願いいたします。

回答No.1

O_cyan

エクセルの並び替えと同じようにクエリで出来ます。
優先させる順にクエリのフィールドを左に移動させてソートさせれば同様になります。
クエリは左から順にソートを優先しますので、それに合わせてフィールドを移動さ
せて昇順か降順を設定すればExcelのソートと同様に出来ますのでやってみてください。

お礼

私の書き方が悪かったでしょうか。あくまで１つのフィールド内でパソコン、デジカメ。。。など、どうみても５０音順で並び替えられない順番を自分の思うとおりにどう並べ替えるか、で悩みました。お時間をとっていただきありがとうございました。