アクセス2003

質問

いつもお世話になっています。
アクセス２００３で下記のことは出来るでしょうか？

＜名簿テーブル＞の名前フィールドに太郎・二郎・三郎・・・と１０００人を登録します。
＜名簿テーブル＞とリンクした＜給与テーブル＞で４月に太郎に１万円の給与を支払ったことを入力したとします。
このとき新たに４月の１０００人全員の名前と給与支払額をまとめたデータを作成出来ますか？
太郎以外の未入力の人には０円と表示したいのですが。

宜しくお願いします。

回答No.1

venzou · ベストアンサー

テーブル構造を下記のように仮定します。【　】は主キー

名簿テーブル（【ID】,名前)
給与テーブル（【ID,支給月】,給与)

＞太郎以外の未入力の人には０円と表示したいのですが。
LEFT JOIN（RIGHT JOIN)を使えば可能だと思います。

----------------
SELECT 名簿テーブル.名前, Nz(給与テーブル.給与,0) as 給与
FROM 名簿テーブル LEFT JOIN 給与テーブル
ON 名簿テーブル.ID = 給与テーブル.ID;
----------------

しかし、実際は４月以外のデータも入るでしょうから、
月で絞り込む必要があると思います。
しかし、下記のようにするのはよくある間違いです。

----------------
SELECT 名簿テーブル.名前, Nz(給与テーブル.給与,0) as 給与
FROM 名簿テーブル LEFT JOIN 給与テーブル
ON 名簿テーブル.ID = 給与テーブル.ID
WHERE 給与テーブル.支給月 = 4;
----------------

ちょっと工夫が要ります。
クエリを２段にするのが簡単だと思います。

-------Q1-------
SELECT *
FROM 給与テーブル
WHERE 給与テーブル.支給月=4;
----------------
-------Q2-------
SELECT 名簿テーブル.名前, Nz(Q1.給与,0) AS 給与
FROM 名簿テーブル LEFT JOIN Q1
ON 名簿テーブル.ID = Q1.ID;
----------------

更に、パラメータを使うと、開く時に月を指定できます。

-------Q1-------
PARAMETERS 月を入力 Value;
SELECT *
FROM 給与テーブル
WHERE 給与テーブル.支給月=月を入力;
----------------
-------Q2-------
SELECT 名簿テーブル.名前, Nz(Q1.給与,0) AS 給与
FROM 名簿テーブル LEFT JOIN Q1
ON 名簿テーブル.ID = Q1.ID;
----------------

補足：SQL文の使い方
・クエリ→新規作成→デザインビュー
・テーブルは追加しない
・表示→SQLビュー
・SQL文をコピー＆ペースト

お礼

お礼が遅くなってすいません。
ＳＱＬはまったくの初心者だったので本を買って少し勉強してみました。
まだまだ使いこなせないでしょうけど、こういうこともできるのかと大変参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.2

CHRONOS_0

新しいレコードを作るには追加クエリを使います
名簿テーブルから追加クエリを作成
給与フィールドには太郎のときだけ10,000が入るようにすればいいでしょう

給与:IIf(名前="太郎",10000,0)