Access2003でのフォーム作成についての質問

質問

アクセスの入力フォーム作成で２点、お尋ねしたいことがあります。

手持ちのＣＤに入っている曲を登録するデータベースを作っています。曲のデータが入った「Songs」テーブルには、曲名や演奏者、作者のデータが入っています。

作者は別にWriterというテーブルを作り、姓（Family_name）と名（First_name）というフィールドに登録してあります。

Songsにデータを入力する「入力」というフォームで作者名、作者姓というフィールドを作り、これをコンボボックスにして、それぞれのプロパティで値集合タイプを「テーブル／クエリ」とし、値集合ソースに
作者姓には
SELECT Writer.Writer_ID, Writer.Family_Name FROM Writer ORDER BY [Family_Name];

作者名には
SELECT Writer.Writer_ID, Writer.First_Name, Writer.Family_Name FROM Writer WHERE (((Writer.Family_Name)=Forms!Songs入力!作者姓)) ORDER BY Writer.Family_Name, Writer.First_Name;

と指定して見ました。

ところが、これではまず１曲目を入力したときには、作者姓も作者名もうまく行くのですが、次の曲に移り、作者が別になったときに、作者姓の方は上手く新しいものが表示できるのですが、作者名の方には前の入力で使った名前がそのまま残ってしまい、 新しい名前が入力できなくなります。どこを改善すればこの現象をなくせるでしょうか？

次は２つめです。曲を入力していると、１枚のアルバムは通常同じアーティストになります。そこで前のレコードで入力したアーティスト名がそのまま次の入力画面に残るようにしたいのですが、これはどうすればよいでしょうか。

以上２点です。よろしくお願いします。

回答No.1

CHRONOS_0

一点目はテーブル設計が間違っています
「Songs」テーブルにはWriter_IDだけを格納しFamily_nameやFirst_nameは格納しません
入門書等で正規化について勉強してください

2点目は
Writer_IDの更新後にWriter_IDの規定値を書き換えます

Private Sub Writer_ID_AfterUpdate()
Me.Writer_ID.DefaultValue = Me.Writer_ID
End Sub

お礼

回答ありがとうございます。

正規化の件はわかってはいるのですが、カード型・ＤＢ時代から作ったデータがすでに３万件あり、Writerテーブルにも約５０００名の人名が登録されているため、自分の利便性を考えて、そのままにしていました。Smithだけで２３人もいて作者氏名を入力するときに名前が出てこないと、入力が大変しにくいのです。

２点目についてはWriter_IDではなくて演奏者のデータの意味だと理解してよろしいですね。早速やってみます。

また、正規化の件もこれを機に検討してみたいと思います。