エクセルの関数で・・・

質問

エクセルで領収書の整理をしています。
同じ日にちが続くときに日にちの入力をせずにしたいのですが、例えば
Ａ4が空白の時には上のセル（Ａ3）と同じ日にちを表示する。空白でない場合は何も表示せずに自分で入力する。それを列全体に設定する。
といったようにしたいのですが…
本を見ながらＩＦ関数で言葉通りの式を作ったつもりなのですが、何も入力しない空白の時には”０”が入りました。
関数はほとんど分からないもので、出来ればわかりやすく教えてください。

回答No.2

mshr1962 · ベストアンサー

＞空白でない場合は何も表示せずに自分で入力する。
B列に何か入力された時、A列に表示ということでしょうか？
A3=IF(ISBLANK(B3),"",IF(A2="","日付を入力してください",A2))
これを下方にコピーする。
※１．A2は日付が必須です。
※２．入力された場合は式が無効になるので、B列を消去しても日付が残ります。

本当はマクロ使った方がいいんでしょうけどね。

補足

＞空白でない場合は何も表示せずに自分で入力する。
これは、Ａ列を日付の列として決めているのですが、
空白でない場合…同じ日付が続かずに例えば翌日の日付を手入力。。。
空白の時には勝手に上段の日付を参照してほしいのです。。Ｂ列には項目などの入力しているので、同じ日付が続いた場合には、その行の日付をとばしてＢ列の項目に入力した時点で1つ上の行の日付を自動入力させたいのですが。。。
なんだか自分でも説明が分からなくなってきてます。。。すみません。

マクロは教わりながらやったことありますが、さっぱりわかりません。
丁寧に教えていただいたのですが、うまくいかないので、手入力で先に進めてみます。
ありがとうございます。

回答No.3

imogasi

＞関数はほとんど分からないもので
この質問を見ると関数の使い方が基本をわきまえてなくて、基本から説明するのは、長くなるし、それを理解してもらえるか心配。もう少し本を読むか、経験を積んでこの問題を考えて見てください。
関数式の利用は
２タイプある
（A)あるセルに関数式を入れて結果を出す（単発式）。それがあちこちあるときも含めて。
（B)あるセルに式を入れて、行方向や列方向のセルに、式を複写する
（B）が関数の便利なところで、醍醐味である。
ーー
（１）関数式を入れても、そのセルにデータを入れると式が壊れます。
壊れるのを覚悟で（B)の方法で式を全行に入れて、変わる日付セルだけ、日付データを入れるという使い方はしません。
（２）データのないセルにだけ、式を手動で入れていくということもしません。手数がかかり、同じ日付を繰り返し入力したほうがましとなるから。
（３）普通のやり方は、A列は日付をいれるべき（質問のケース下は変わった日付）行だけ入れて行く。そして別列へ全行日付が入ったセル列を関数で作る。
(注）A列A2以下に空白セルもある、日付セル列がある場合、B列には全て日付を入れるのは、その関数式はB2セルに=IF(A2<>"",A2,B1)
そしてB2セルの式をB3以下に複写する。
なぜなら上と同じ日付のセルを同じ日付けだと歯抜け（空白）にしておくと、関数式でA列のそのセルの値を参照するとき、式が
非常に壊滅的に複雑になって困る。プログラムで使うときも同じ。
以上は先人が経験上エクセルを使って会得したこととおもう。
IF関数がどうのという前に、関数式総論というようなものがあるので
それを学んでください。
それを知らないと、質問のようなことになり、それを解決するために
、複雑な関数式の組み合わせや、非常に高等なプログラム技術を使う必要が出てきてしまう。
ーー
勉強が進んで、視野が広がると
・省力化するなら入力規則や
・見てくれが悪いなら同じ値は、条件付書式で白色文字にする
などポピュラーな方法がエクセルにあり、それらを勉強してから色々考えてください。それまではそろりそろりと、少しは手間がかかっても、並みのやり方をすべきです。

お礼

ご意見ありがとうございます。

回答No.1

TON-KATSU

確かに、空だと0が入ってしまいますね。
では、IF関数を勉強されたのですから、
さらに「"0"だったら""にする」という条件を加えてはどうでしょうか？
または、空だと0になるのですから、いっそのこと
「"0"だったら上の行と同じ日付を入力」としてしまいます。

ただ、ですね。
「空白だったら前のセルの日付を入力」とすると、未入力の部分は全て日付が入力されてしまい、見た目が非常に、悪くなってしまうのではないでしょうか？？

【同じ行の別の列（B列など）に何かデータがあり、
かつ自分の列（A列）が空白（または"0"）だった場合には上の行と同じ値を入力。】
…というIF関数を組んでみてはいかがでしょう？

お礼

IF関数を勉強…というほどわからないので、式が作れませんでした。
未入力の部分全てに日付は必要なんです…。後に打ち込んだデータを分けて計算しなくてはならなくて…。
言葉的にはとても分かりやすかったのですがうまく出来ずでした。
ありがとうございます。