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outlookでの自動仕分けの仕方

Outlook2000での話です。受信したメールを差出人にもとづいて自動仕分けをさせたいです。 受信トレイの差出人フィールドでは一定の名前で表示されるのですが、現実にはメールアドレスがさまざま、というメールマガジンを一括して仕分けしてくれるようなルールを作ることはできるのでしょうか?

みんなの回答

  • ittochan
  • ベストアンサー率64% (2667/4137)
回答No.2

Outlook2000では、 ツール→「自動仕分けウイザード」をクリック 「新規作成」をクリック 《受信用に独自のルールを作成する》を選択して、 「次へ」をクリック 差出人が「名前/配布リスト」の場合 か、 件名に「特定の文字」が含まれている場合 とかでしょうか。

  • tatezoo
  • ベストアンサー率43% (7/16)
回答No.1

[ツール]→[メッセージルール]→[メール] で設定が可能です。 細かく分けたい場合には、アカウントやあて先で。 大まかに分けたい場合は、送信者、サブジェクトなどの共通するモノを設定すると良いでしょう。

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