INVOICEの修正申告が必要か

質問

こんばんは。
貿易実務の仕事をつい最近始めたものです。

つい先日、同じinvoice番号を重複して使用し、同じconsigneeへ、２つの別々の貨物の輸出手続を行ってしまいました。
分かりやすく書きますと、下記のとおりです。

1. Invoice NO: XXXX11
Description: ○○○

2. Invoice NO: XXXX11
　　Description: ×××

出荷時期は１ヶ月ほど違い、支払い時期は異なります。
こういった場合は、相手が支払いが出来なくなってしまい、invoiceの訂正申告が必要となるのでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

mabomk · ベストアンサー

一番様のお答えで充分ですが、追加させていただきます。

相手側税関は通関済みとなればさほど問題はないと思いますが、

(1)貴社側での売買記録で同一Invoice番号が存在する
(2)相手側での売買記録で同一Invoice番号が存在する

この1年位は双方覚えていますが、二年以上経ってしまうと
双方とも忘却の彼方、そこで、怖いのは「税務署の立ち入り検査」、
やましいこと無ければ、何も問題はないのですが、或る特殊な条件
下で疑念を生じた場合に本件に在らぬ要らぬ疑いを避ける為、内部
(1)(2)双方で内部だけはInvoice番号を修正しておく手もありかな
とふと思いました。(説明出来る資料「新旧番号のInvouice」も添付し
ておく)、、、も、、、

昔の手作業ならいざ知らず、今は「売買記録データベース」等に
記入することもありますので、今の段階で「修正」しておかれるのも
良いですね。最優先課題ではないですが。

回答No.3

mabomk

この問題(大袈裟な!!)が影響及ぼす範囲は、案外広くて、
日本サイドでは

銀行
海貨業者(通関業者)
商工会議所
相手国サイド
銀行
海貨業者(通関業者)
国内内貨運送業者

です。当たり前ですが、今更、修正出すべきだとは思えませ
ん、却って要らぬ混乱を招来。大事は「自社」「相手」内部情報
の管理(錯誤、修正の記録)が言いたかった次第であります。

回答No.1

hakkoichiu

必要無いでしょう。

No.が同じでも日付、個数は違いますし。

お礼

ありがとうございます!安心しました。
今後はこういったミスがないよう、気をつけます。。