アクセス クエリ アドバイス下さい！ 従業員出勤退勤のデータ

質問

お分かりのかた、アドバイス、ご教示いただけますと幸いです。

以下のテーブルがあります。

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出勤時刻　退勤時刻
8:47:00　　13:15:00
8:49:00　　18:03:00
9:00:00　　13:00:00
10:00:00　　19:09:00
11:47:00　　20:43:00

※日付/時刻型です。
---------------------------------------------------------------------------------

(1)クエリで時間ごとに纏めて表示しカウントしたい。
　※条件として勤務時間は15分単位で、8：47出社は9:00、18:03退社は18:00となります。

出勤時刻　退勤時刻　人数
　9:00　　13:00　　　1
　9:00　　13:15　　　1
　9:00　　18:00　　　1
10:00 19:00 　　 1
12:00 20:30　　　1

(2)クエリで時間ごとにまとめた上で在籍人数をカウントしたい

時間帯　人数
　9:00 　3
　9:15 　3
　9:30 　3
　9:45 　3
10:00 　4
10:15 　4
10:30 　4
10:45 　4
11:00 　4
11:15 　4
11:30 　4
11:45 　 4
12:00 　 5

(1)と(2)上記のようなことは可能でしょうか？

大変お手数をお掛けいたしますが、ご教示いただけますと幸いです。
どうぞ宜しくお願いいたします。

回答No.1

CHRONOS_0

（1）
切り上げの一般式は
Int(数字/基数+0.99)*基数

切り下げの一般式は
Int(数字/基数)*基数

15分というのは数字にすると
1/24/60*15=1/96

したがって

修正出勤時刻: Int([出勤時刻]*96+0.99)/96

修正退勤時刻: Int([退勤時刻]*96)/96

人数は出す必要ないですね、それより誰の出退勤かという方が重要です

ID　 修正出勤時刻　 修正退勤時刻
1　 9:00　 13:15
2　 9:00　 18:00
3　 9:00　 13:00
4　 10:00　 19:00
5　 12:00　 20:30

(2)
時間帯テーブルは下のようなものにします

時間帯始　 時間帯終
9:00:00　　 9:14:00
9:15:00　　 9:29:00
9:30:00　　 9:44:00
9:45:00　　 9:59:00
10:00:00　 10:14:00
10:15:00　 10:29:00
10:30:00　 10:44:00
10:45:00　 10:59:00
11:00:00　 11:14:00
11:15:00　 11:29:00
11:30:00　 11:44:00
12:00:00　 12:14:00

1のクエリと2のテーブルをクエリデザインビューに取り込み
結合はせずにおいて

ID、時間帯始、時間帯終を取り出し
時間帯始の抽出条件欄に
<=修正退勤時刻
時間帯終の抽出条件欄に
>=修正出勤時刻
上2つの表示のチェックを外し
時間帯始をもう1つ取り出してから集計クエリに変え

2つ目の時間帯始:グループ
ID:カウント
抽出条件を書いた時間帯始と終はWhere条件

参考のためにSQLは
SELECT 時間帯テーブル.時間帯始, Count(出退クエリ.ID) AS IDのカウント
FROM 時間帯テーブル, 出退クエリ
WHERE (((時間帯テーブル.時間帯始)<=[修正退勤時刻])
AND ((時間帯テーブル.時間帯終)>=[修正出勤時刻]))
GROUP BY 時間帯テーブル.時間帯始;

結果
時間帯始　 IDのカウント
9:00:00　　 3
9:15:00　　 3
9:30:00　　 3
9:45:00　　 3
10:00:00　 4
10:15:00　 4
10:30:00　 4
10:45:00　 4
11:00:00　 4
11:15:00　 4
11:30:00　 4
11:45:00　 4
12:00:00　 5
12:15:00　 5
12:30:00　 5
12:45:00　 5

お礼

CHRONOS_0さま
完璧です！非常に助かりました!!
ロジックまでご説明いただき、本当にありがとうございました！！