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エクセルのデータの加工方法についての質問です

エクセルのデータの加工方法についての質問です。 5部門計100名を指定された日付(10日間)に10名ずつ適当に割りふった表をエクセルでつくり、各部門担当者(5部門5名)に部門ごとのメンバーとそれぞれの該当日をお知らせし、もし都合が悪ければ部門内の各メンバー間で調整してもらい変更したい日付と調整出来なかった場合は希望日(第二希望まで)を返答してもらう場合、5部門100名分をまとめた一覧表をどのように加工するのが一番いいのか、教えてください。エクセル初心者なので困っています。 どうぞよろしくお願いします。 補足)1.各部門には他の部門のデータを見れないようにしたい 2.希望日を返答してもらった後も後日また変更を希望する人が多い 3.一覧表は横に部署名とメンバー、縦に日付を10日間(ex:11/1~11/10) 各1 列(計10列)にして該当日に「1」をたてていき、各日付の合計が「10」 になるようにしてある

noname#21278
noname#21278

みんなの回答

  • Cupper
  • ベストアンサー率32% (2123/6444)
回答No.1

紙で希望する表を作ることができますか? 基本は紙で希望の表を書きあげることです。 初心者であれば、尚のこと紙で表を作ってみましょう。 紙に書かれた表を使いやすくするために Excel を使用すると言うのが本来の使い方です。 (どのような表を作れば分からないのに、使い方も知らないパソコンのソフトで作ろうというのが間違いです) いきなり Excel で作り始める人もいますが、そのような人は表のイメージがあってのことです。 加工のプロセスも同じです。 紙で作成した表をどのようにして加工するのかを確認してください。 その手順をパソコンで行えるようにするだけです。(多少便利な機能を使うという程度で十分) 自分で判断付かない場合は職場の先輩や上司に相談しながら作業を進めるのが得策です。 (個人で達成できないことは部門として対処するようにする) 1.他の部署に送る表は部署毎に作る。(Excelなら簡単にできます) 2.希望日変更は変更受付期日を設けそれ以降は受け付けない。(これは運用の基本です) 3.縦にメンバー、横に日にちとして作成した方が効率よくできます。

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