ファイルメーカーの合計について

質問

初めまして。rapisと申します。
ファイルメーカー初心者です。
どうぞよろしくお願い致します。

支払依頼書を作成しています。
自己連結リレーションを設定して、
月別の、業者別合計金額は出せました。

以下のような場合、どうしたらよろしいのでしょうか。
ご教授いただけたらと思います。

基本的なデータが入るテーブルに、
以下のデータが入力されています。
-------------------------
月　商品名　業者名　金額

7　みかん　Ａ青果店　1,000
7　りんご　 Ｂ八百屋　1,500
7　みかん　Ａ青果店　2,500
7　りんご　 Ｂ八百屋　3,000　
8　みかん　Ａ青果店　1,000
8　りんご　 Ａ青果店　1,000
8　みかん Ａ青果店　2,500
-------------------------

とデータが入っています。
メインメニューフォームに、
「合計」ボタンをつくり、それをクリックすると、
以下のように表示できるようにして、

7月　みかん　Ａ青果店　3,500
7月　りんご　 Ｂ八百屋　4,500
8月　みかん　Ａ青果店　3,500
8月　りんご　 Ａ青果店　1,000

ユーザーが検索モードで、「みかん」と
入力すると、

7月　みかん　Ａ青果店　3,500
8月　みかん　Ａ青果店　3,500

と表示できるようにしたいと思っています。
どのようにしたら良いでしょうか。

WindowsXPで、
ファイルメーカー pro8を利用しています。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

回答No.2

chieffish · ベストアンサー

変ですねえ
>計算してみると、表示されている合計は、
>各月の合計になってしまっているようです。

これは集計フィールドが「月をソート対象とする小計」パートに入っていると月ごとの合計が
表示されます。

>ちなみに、
>ブラウズモードで表形式表示にすると、
>何も表示されなくなります・・・。

前回、「基本的な集計」と書きましたがこのような集計ではブレビューモードでの表示になり
ます。

>全レコードが含まれているテーブルには、
>他のデータを出すために、
>自己連結リレーションが設定されているのですが、もしかして今回の件に何か影響があるのでしょうか。

これは関係ないです。

>基本的なデータが入るテーブルに、以下のデータが入力されています。
>-------------------------
>月　商品名　業者名　金額
>7　みかん　Ａ青果店　1,000
>7　りんご　 Ｂ八百屋　1,500
>7　みかん　Ａ青果店　2,500
>7　りんご　 Ｂ八百屋　3,000　
>8　みかん　Ａ青果店　1,000

これは1行が1レコードですよね？

お礼

たびたびのお返事を有難うございました。
やっと成功いたしました。

＞これは集計フィールドが「月をソート対象とする小計」パートに入っていると月ごとの合計が
表示されます。

まず全レコードを含むテーブルの、集計フィールドの確認をすることにしました。
それで、「商品」「月」「業者」でソートし直してみました。

加えて、先ほど作成した新規レイアウトで、
ご教授いただいた方法を応用し、以下のように設定してみたところ成功しました！

----------------------ヘッダ

商品名

----------------------商品名をソート対象とする小計

月　　業者名　　合計

----------------------業者名をソート対象とする小計
----------------------フッタ

また、表示するのはブラウザモードではなく、
プレビューモードだったのですね。
大変初歩的なミスでお恥ずかしい限りです。

後半の、
みかんと検索→抽出データのプレビューの件は、
スクリプトを利用して作成できました。

chieffish様には大変お世話になりました。
有難うございました。
ご丁寧な対応に、心より感謝いたします。

回答No.1

chieffish

基本的な集計では
1.金額の合計という集計フィールドを作る
2.同じテーブルで集計用に新規レイアウトを作り次のような構成にする。「○○」はフィールド

--------------------------------------------ヘッダ
「月」
--------------------------------------------月をソート対象とする小計
　　「商品名」　「業者名」　　「1の金額の合計」
--------------------------------------------商品名をソート対象とする小計
--------------------------------------------フッタ

3.全レコードを対象にして「月」と「商品名」フィールド両方でソートしてプレビューモードにする。

後半の件はみかんで検索して「月」でソートしてブレビュー。
スクリプトにした方がボタンクリックで簡単に表示できます。

補足

chieffish様：
お返事を有難うございます。

ご教授いただいたとおりにやってみたところ、
以下のような表示になりました。

----------------------------------
7月

みかん　　Ａ青果店　　8,000

----------------------------------

次のページに移動しても、
----------------------------------
７月

りんご　　Ｂ八百屋　　8,000

----------------------------------
となります。

計算してみると、表示されている合計は、
各月の合計になってしまっているようです。

希望としては、以下のように
----------------------------------
7月　みかん　Ａ青果店　3,500
7月　りんご　 Ｂ八百屋　4,500
8月　みかん　Ａ青果店　3,500
8月　りんご　 Ａ青果店　1,000
----------------------------------、
月別商品ごとの、各業者別合計を、
しかも１件ずつではなく、
上記の形で出したいと思っています。

ちなみに、
ブラウズモードで表形式表示にすると、
何も表示されなくなります・・・。

小計の位置を変えたり、色々試したのですが、
希望通りに行きませんでした。

全レコードが含まれているテーブルには、
他のデータを出すために、
自己連結リレーションが設定されているのですが、もしかして今回の件に何か影響があるのでしょうか。

お手数ですが、引き続きご教授いただけますでしょうか。よろしくお願い致します。