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Excelの商品リストに使用期限を入れて、1年、6ヶ月を切った商品がわかるようにしたい。
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あのさあ =IF(DATEDIF(TODAY(),F5,"M")<12,IF(MONTH(F5)-MONTH(TODAY())<12,"使用期限1年未満!",""),"") がうまくいくんなら、F5は日付形式ジャン。 おいおい。こまるなあ。 日付形式に変換するくだりは、全部無駄ジャン。 ああ、まいったなあ。
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- hakkiriitte
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hakkiriitteです。 今からしばらくgooから離れるので、ANo.3のセルの位置をいじったものをアップしておきます。 F4から下にyyyy/m形式の文字列で使用期限が入っている L3に検索日入っているとして、 検索日の月の1日→M3 検索日の6ヵ月後の1日→N3 検索日の1年後の1日→O3 L4から下にF列を変換した日付形式のデータ J4から下に「1年以下」「6ヶ月以下」と表示させる というように変更します。 M3 =INT($L$3-DAY($L$3)+1) N3 =$M$3+190-DAY($M$3+189) O3 =$M$3+370-DAY($M$3+369) この3つを解説しておきます。 M3のINT()関数は小数点以下を切り捨てる関数です。日付をあらわすシリアル値は、整数部で日付、小数部で時刻を表すので、NOW()関数なので取得した日付には小数がつきます。大小判定には邪魔なので、切っておきます。 DAY()関数はシリアル値から「日」だけ抜き出します。9月29日だったら29を返します。9月29日から29を引くと8月31日になります。それに1足せば、9月1日になります。与えられた月の1日のシリアル値を返す常套手段の一つです。 この応用で、与えられた日付シリアル値に例えば6ヶ月ちょっとの日数を加えて「日」を引いて1を足せば、6ヶ月後の1日になります。 N3の190と189、O3の370と369はそれぞれ6ヶ月ちょっと、1年ちょっとの日数です。ちょっとを加えるのは、大小の月やうるう年に備えるためです。 これらのセルの表示形式を日付にして、ちゃんと「1日(ついたち)」の日付になっているか確認してください。 L4~下に =IF(ISBLANK(F4),"",DATEVALUE(F4&"/1")) J4~下に =IF(L4="","",IF(L4<=$N$3,"6ヶ月以下",IF(L4<=$O$3,"1年以下",""))) これも解説が必要ですね。 まず、IF()関数。書式は、IF(条件,式1,式2)。条件が真のとき式1の値を返し、偽のとき式2の値を返します。 ISBLANK()関数は、セルがブランクのとき真を返し、ブランクではないとき偽を返します。 したがって、L4~の式は、F4がブランクのときは「""」つまり空白が入り、何も表示されなくなります。 DATEVALUE()関数は、文字列を日付シリアル値に変換する関数です。F4に入っているのは、"2006/12"という月までの文字列ですから、これに"/1"をつけて、"2006/12/1"という文字列にしてDATEVALUE関数に渡せば、2006年12月1日のシリアル値が得られます。 J4~は、IF()が入れ子になっていて、L4の値がN4以下ならば「6ヶ月以下」、O4以下ならば「1年以下」と表示されるようになります。"1年以下"の次のパラメータの""をたとえば、"期限切れ"などとすれば、1年を超えた場合「期限切れ」と表示されます。 こんなところでご検討ください。
お礼
とっても詳しい説明を本当にありがとうございました。しかしながら、関数がちっともわかっていない私には、それでもむずかしすぎて・・・よけいなデータを全部取っ払って、期限データと、指定された場所(たぶん)に式をコピーしてみましたが、VALUEが出るばかり。そこで、「期限切れ」という言葉をヒントにgooのほかの質問を検索してみました。そこで、みつけました。 =IF(DATEDIF(TODAY(),F5,"M")<12,IF(MONTH(F5)-MONTH(TODAY())<12,"使用期限1年未満!",""),"") これは、2ヶ月後が期限切れというものでしたが、3を12にしたら、うまくいったようです。 もっともこれも、関数の意味は、わかっておりませんが、とりあえずできそうです。使用期限1年未満を○にでも変更すれば、素人向けには充分です。 親切なご回答ほんとうにありがとうございました。 今回教えていただいた関数については、別途勉強してみることにしました。今後役に立ちそうですから。
- hakkiriitte
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ANo.1です。三回目。 どこがだめなのでしょうか。 ついたちの日付は出ますか? こっからあとは、明日にしますが。
- hakkiriitte
- ベストアンサー率41% (20/48)
ANo.1です。 えーと、F列の日付は、日付形式じゃダメですか? だとすると、わかりやすくするために、セルをバンバン使ってやってみます。 ANo.2さんの表現方法をお借りして、G列に「1年以下」、「6ヶ月以下」と表示するようにしましょう。 H列に日付形式に変換したデータを入れてみましょう。 H4セルに、 =DATEVALUE(F4&"/1") と入れます。 このままだと、もし、F4セルがブランクだとエラーになりますから、 =IF(ISBLANK(F4),"",DATEVALUE(A1&"/1")) としておきましょう。 このセルを下にずずーっとコピーしておきます。 多分、H列には数字しか表示されませんが、これは日付を表すシリアル値です。表示形式を日付にすれば、ちゃんと日付になります。 次に、L3に入っている今日の日付を都合のいいように変換します。 L4セルに、 =INT($L$3-DAY($L$3)+1) と入れておきます。 これで、今月の1日のシリアル値が入ります。 L5セルに、 =$L$4+190-DAY($L$4+189) L6セルに、 =$L$4+370-DAY($L$4+369) とそれぞれ入れます。 半年後、1年後の1日のシリアル値が入ります。 それで、最後に、G列に =IF(H4="","",IF(H4<=$L$5,"6ヶ月以下",IF(H4<=$L$6,"1年以下",""))) と入れて、下にずずーっとコピーします。 これでどうでしょう。
補足
おそくまでおありがとうございます。リストに計算式をコピーして見ましたが、ダメみたいです。 元リストの並びを書いてみます。 A B C D 50音 チェック欄 商品名 規格 使用期限 見出し E F G H I 2006/12(例) 卸 メーカー 単価 価格単位 これは、当然横につながっています。 夜中になりますので、今夜じゃなくて大丈夫です。この週末に何とかわかればと思います。よろしくお願いします。
- rin01
- ベストアンサー率43% (33/76)
こんばんは~♪ こんな表の場合ですが。。。 A B C D E 1 商品名 規格 使用期限 問屋 期限 2 AA *** 2007/12/1 *** 3 BB *** 2007/6/10 *** 1年以下 4 CC *** 2007/3/28 *** 6ヶ月以下 これで良いのでしょうか? カン違いならゴメンナサイ!!。。。 E2: =IF(C2<=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()) +6,DAY(TODAY())),"6ヶ月以下",IF(C2<=DATE(YEAR (TODAY())+1,MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())),"1年以 下","")) 下にコピーしてください。。。 ....Rinでした~♪♪
補足
さっそく考えていただいてありがとうございます。 No.1のかたとNo.2のかたの両方の計算式を入れて試してみました。こちらのリストが使用期限が亜入っているところがF列4行目から期限データがはいっていたので、C2というところをF4にかえてやってみましたが、両方の式とも、期限データが空欄だと6ヶ月とか○が表示されますが、期限データをいれると何も表示されません。どこかがおかしいと思われますが、わかりません。それから、期限データは、年と月までしかありません。2006/12という感じです。 よろしくおねがいします。 修正した計算式をコピーしておきます。 =IF(F4<=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+6,DAY(TODAY())),"6ヶ月以下",IF(F4<=DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())),"1年以下",""))
- hakkiriitte
- ベストアンサー率41% (20/48)
えーと、他のセルはとりあえず無視して、「使用期限」がC2から下にずらっと並んでいるとします。 E1セルに検索日を入れておきます。 そんで、E2から下に一年(12ヶ月)過ぎたら○が表示されるようにします。 E2のセルに =IF(EDATE(C2,12)<$E$1,"○","") と入力してください。 エラーが出たら、EDATE関数が使えない環境なので、 =IF(C2+365<$E$1,"○","") とすると、365日過ぎたら○が表示されます。 E1セルに、 =NOW() と入れると、常に検索日が「今日」になります。 詳しい関数の説明はヘルプを見てください。
補足
さっそく考えていただいてありがとうございます。 No.2にいっしょに書かせていただきました。 修正した数式をコピーしておきます。よろしくお願いします。 =IF(F4+365<$L$3,"○","")
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