仕事用メールで

質問

仕事関係でメールを送る時、最後に会社名や、自分の名前等をかならず入れたいのですが、定型文？というのかなんなのか、メール作成時にかならず新規作成メールにくっついてるようにしたいのですが、どなたか設定の仕方わからないですか？

回答No.1

sun-ward · ベストアンサー

メールソフトが何か分からないのですが、
Outlook Expressの場合は
メニューの中の「ツール」から「オプション」
という画面に、「署名」という項目がありますから、
この中で署名の編集を行ないます。

参考URL：

http://www.nbcom.co.jp/PC-Support/FAQ/out/ht/out102000ht004.shtml

お礼

できました！！！本当に助かりました。
ありがとうございました。早くに回答がいただけて、
感激しました！

回答No.7

mabomk

お答えは出尽くしていますので、実際どうやって署名を作る観点から。。。このサイト

http://komasa.net/sign/special.html

に沢山「先人達」の署名がありますので、気に入ったのが有れば「コピペ」して自分の名前・連絡先等に書き換えて準備されたら如何でしょうか?

因みに、私は、仕事用(和文、英文)のそれぞれ「正式版」「少しくだけた版」、個人用に同様にして作りその場面場面で
使い分けしています。

個人用は、下記を若干加工して利用させて貰っています。

□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□▽ NAME　　　　　　 　△□
□□▽ mail@address　　　　△□□
□▽ phone:***-***-**** △□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□

お礼

ありがとうございます。
色々あるんですね。利用させていただきますね♪

回答No.6

めとろいと（@naktak）

OutlookExpressの場合
ツール→オプション→署名で
「すべての送信メッセージに署名を追加する」にチェックを入れ、
署名を作成する。
（複数の署名が存在する場合は1つの署名に対して「既定に設定」する。
1つしかない場合は確か勝手に既定になる）

これでメッセージを作成した際に勝手に追加されます。

お礼

ありがとうございました。
すぐに設定できました。これで会社での不安が一つ減りましたヽ(=´▽`=)ノ

回答No.5

david15

メーラーはOutlook Expressでよろしいでしょうか？

『署名』を使いましょう。

ツール-オプション-署名（タブ）で署名を作り、
「すべての送信メッセージに署名を追加する」をチェック。

これでＯＫです。

対外用、内部用などいくつでも作れるので、用途に併せて使うと良いと思います。
なお、作る際は一旦新規メール作成で作ってから、署名の枠内にコピペすると楽です。

お礼

ありがとうございました。
皆に教えてもらえて、嬉しく思います。

回答No.4

noname#17960

おれがやっている方法です

普通のテキスト（メモ帳等）で署名をつくります。
それを適当な場所に保存します。

outlookexpressでツール→オプション→
署名タブ（上の署名）
で、署名のところの横の作成
したのファイルからにチェック、参照でさっきのテキストを指定する。
OKでどうでしょう？

上の「すべての・・・」と「返信・・・」はおこのみでどぞ＾＾

お礼

ありがとうございました。
できましたヽ(゜∀゜)メ(゜∀゜)メ(゜∀゜)ノ

回答No.3

tatsumi01

お使いのメーラーがわかりませんが、多くのメーラーでは署名を自動挿入すると思います。
Netscape ですと「編集」→「Mail & Newsgroup の設定」のところで署名ファイルを指定でき、好きな形式であらかじめ作っておけます。
他のメーラーでも同様にできると思います。

お礼

ありがとうございます。
会社で使ってるのは、アウトルック　エクスプローラーだったと思います。

回答No.2

anmochi

「署名」ですな。

Outlook Express6であれば、ツール(T)→オプション(O)→署名。後は適当な署名を書いて、「全ての送信メッセージに～～～」にチェックを入れるべし。

お礼

ありがとうございます。
設定できました。