どんどん増えていくファイルの整理法

質問

Windows XP使用者です。
パソコンを使い続けていると
ファイル、フォルダがどんどん増えていきます。
思い切って削除してしまえばいいのですが、
あとで、後悔するかもしれないと思うと中々できません。
Word、Excelで作成したドキュメント
興味ありWebのアイコン保存
ヘルプ頁のPDF化したファイル
ダウンロードファイル
などなど・・・。

過去にファイリングソフト（やさしくファイリング）を取り入れてみたけど
性分にあいそうに無いので止めました。
今はやたら外付けハードディスクに保存して、
定期的にやれる時間内でCDやDVDに焼いていますが、
なかなかハードディスクのファイルが減りません。

皆さんに質問なのですが、
ファイルとかフォルダをどう整理してますか？

良い方法や良いソフトがあったら教えてもらえませんか？

よろしくお願いします。

回答No.4

noname#21649 · ベストアンサー

2-3ヶ月使わなかったらば.まとめて保存用媒体にコピー。
保存用媒体を読み出すことが合ったらば年１回別媒体にコピー。読み出すことがなかったらば.そのまま山積みに放置。

＞定期的にやれる時間内でCDやDVDに焼いていますが、
これは.保存用ディスクの空き容量を全容量の1/2から2/3の間にあるように管理してください。
「2/3超えたらば1/2になるまで減らす」ことです。減らす分量が少ないと.うまく管理できません。1/2以下ですと使う時に障害が出るでしょう。減らせないのであれば.保存領域が狭すぎます。増やしてください。

お礼

お礼遅くなり申し訳ありません。
ありがとうございました。

回答No.3

funxsa

私は、不要になったら即削除ですね。
部屋を片付けられない人もそうですが、そういう人はモノを捨てられないそうですね。
はっきり言って、あとで使うかもと思ったものはほぼ使いません。

思い切って捨ててみてください。
ビックリするくらいキレイになると思いますよ。

お礼

お礼遅くなり申し訳ありません。
ありがとうございました。

回答No.2

n88basic_atok

日産のゴーン社長の話ではありませんが、
彼はPCのメールや書類のファイルなど、目を通したら即削除だそうです。
人間の管理できる、覚えている量には限界があるので、
即決断、決定後、削除することでスピーディに仕事こなすとか。

自分自身はそこまでは行きませんが、過去の経験から言って過去１年あるいは２年以上、使用しなかったファイルは、ほぼ９９％以上、使用しない、また見ないので、公私共に削除しています。
どうしても保管すべきファイルだけ自分で厳選して、DVDに焼いています。
メールなんかも返信、転送された分でチェーンのように多くなるメール中心にポイント部分だけ残し削除しています。

整理上手は削除上手です。

整理できず、削除もできなければ、考えても解決しないので、気にせずそのまま放置するのもいいと思います。
整理するのに時間を割く手間と、本当に必要なファイル探して使う頻度を考えると、そもそも整理すること自体、非効率という見方もできます。いかがでしょうか？

お礼

お礼遅くなり申し訳ありません。
ありがとうございました。

回答No.1

bullfrog

適当な分類でフォルダに入れて、サーチクロスで検索をかけるようにしています。整理しようと思うから大変なのであって、整理しないという方法をとれば問題はありません。
http://www.villagecenter.co.jp/soft/searchx/
Googleデスクトップなどでも同じようなことができるのではないかと思いますが、使ったことがないのでわかりません。
http://desktop.google.co.jp/ja/

お礼

お礼遅くなり申し訳ありません。
サーチクロス参考にさせていただきます。
ありがとうございました。