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エクセル上で作成図表の固定化
WinXP上でエクセル2003を使っています。手書きの自治会収支表をエクセルで作り、本年度は数値を入れて完成しました。今後この表部分を原本としてＦＤに入れて順次担当者に引き継ぎたいと思っています。しかし各人がこの原本を引き出して使っている間に、罫線間の間隔などが（できれば項目等の変更しない部分も）うっかりと変更しないように、その部分を固定化できないでしょうか。 引き継いだ者は固定化している、変更できない表に数値などを打鍵して完成させるだけというような形にしたいのですが無理でしょうか。初心者で知識不足をご指導いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。
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ツール→オプション→表示→□行列番号（E)のチェックを外す→OKでどうですか。
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- imogasi
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B5:E5にだけデータを入れさせる・許容するものとします。 Ｂ５：Ｅ５のセルに薄いパターン色を設定しておきます。またはそれ以外の表のセルをパターン職を設定し、入力セルを白色にしても良い。表外の上部欄外に「薄黄（白）色部分のみ入力してください」と入力しておく（注釈、文字色を赤色にするなど）。 Ｂ５：Ｅ５を範囲指定。 書式 セル 保護タブをクリック 「ロック」のチェックをはずす。 ＯＫ ツール 保護 シートの保護 パスワードなし（または設定） ロックされたセル範囲の選択のチェックを確認 ＯＫ 入力させるセルが飛び飛びの場合はＣＴＲＬキーを使ってセルを選択 してください。
お礼
有難うございました。順序どおり実験しました。色をつけて指定するなどこれから大いに利用できそうで大変参考になりました。ただ今回は私の理解不足と思いますが、この順序で設定すると集計がオートＳＵＭで出てこないようなことになりました。またＮＯ２様と同様に間隔も変化します。やはり設定方法を理解できないのだと思いました。トホホーーです。情けない。でもとても参考になりました。有難うございました。
- saintandre
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数値を入力するセルのみを選択して [セルの書式設定]ダイアログを開き [保護]タブの[ロック]のチェックボックスのチェックを外してください。 この状態でシートの保護を行うと上記の操作を行ったセルだけは数値を入力できます。
お礼
有難うございました。実験しました。そのように数値入力の必要なところだけできたのですが、やり方がまずいのだと思いますが、実は一番心配している間隔（例えばＡやＢ）までも変化します。いろいろと勉強させていただけました。もう少し実験を変化させてやってみます。
固定化する範囲を選択してツール＞保護＞シートの保護をすればいかがですか。
補足
早速のご指導有難うございます。表全体を範囲指定して実験してみたのですがこの方法で設定し、あらためて表を表示（来年の担当の心算で）して数値を入力しようとすると「読取専用」で入力できません。初心者が多いので読取専用を操作して入力できるように操作することは問題があります。単純に表を出し、数値を入れていく、しかし表そのものの間隔や項目文字は変更できない状態というような虫のいいことができないかと悩んでいます。もしお教えいただいた設定方法を理解できていないようであれば、お手数をお掛けしますがよろしくお願いします。
お礼
有難うございました。ご指導いただいたとおりしましたところ、Ａ、Ｂや1、2の行と列番号がなくなり、これで初心者が縦や横の間隔を変えようがなく原本の表が守られることになりました。大変助かりました。まことに有難うございました。