エクセルで勤務表

質問

職員20名程度の1ヶ月単位の勤務表をエクセルで作りたいのですが、テンプレートもしくは作り方をご存じないでしょうか？仕事は事務職（日勤）厨房（早出、日勤、遅出）介護職（早出、日勤、遅出、夜勤）です。当方WindowsXPです。尚、既存のソフトやフリーウェアは使いたくない（使えない）のです。

回答No.3

harlan · ベストアンサー

Microsoft Office Onlineで使えそうなテンプレートを探しました。
http://office.microsoft.com/ja-jp/results.aspx?Scope=TC&Query=%E5%87%BA%E5%8B%A4

Vectorで使えそうなテンプレートを探しました。
http://search.vector.co.jp/search?query=Excel+%8B%CE%96%B1&path=%2Fwin95%2Fbusiness%2Fkyuyo%2F

その他、フリーでダウンロードできるもの
http://www.ascii.co.jp/ant/ext/type_04.html
http://homepage3.nifty.com/helix/sub01.html （複雑すぎて、使い方が解りません＾＾；）

> うちの勤務表はごくシンプルで時間を入れる必要もありません。
時間を入れる必要のない勤務表ですか？ 私は、探す方向性を間違えてるようですね。
もう少し具体的に説明をお願いできますか？

お礼

縦軸に職員名、横軸に1から31日までの日付、日付の下に行事、行事の下に各職員の4交代のシフトが載ります。それで毎日の日勤者、休み、遅出、早出を確認します。

補足

「Microsoft Office Onlineで使えそうなテンプレートを探しました。」
これの勤務表2がうちの勤務表に近いです。

回答No.2

A98JED

時間表ですか？
それとも『早』『日』『遅』『夜』『休』が並んだカレンダーみたいな表でいいのですか？
後者の場合、
横軸を日付、縦軸を氏名として
┌─────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─
│＿日＿付＿│_１│_２│_３│_４│_５│_６│
├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼
│＿曜＿日＿│火│水│木│金│土│日│
├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼
│勤務＿太郎│日│夜│休│早│遅│休│
├─────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼

１、２、３と入れたところで１、２、３をドラッグし一旦放すと『十』マークが右下に出ますので、それを右にドラッグすると４、５、６...と増えていきます。３１まで引っ張りましょう。
同様に月火水の場合も続けて木金土...となります。

２０人分コピーしてしたに付けていけば出来上がりです。

お礼

簡単ですね。今までWORDで作っていたのですが手間が掛かったんですよ。
行事が多くてそういう日は休みがずれたりします。

回答No.1

めとろいと（@naktak）

VBかVBAで作成して下さい。
VBAで作成するとExcelファイル自体が重くなる可能性があります（どこまで凝った作りにするかによる）。

ユーザー情報を登録する画面が必要です。
ユーザー情報により、選べる勤務形態を変える必要もあります。
勤務表を初期化する機能も必要です。

しかし、職や勤務形態などは手打ちで、
ただ単純に時間を入れて、合計を出す、程度なら
Excelの式を利用するだけで十分です。

お礼

有難うございます。うちの勤務表はごくシンプルで時間を入れる必要もありません。仕事の流れも　日勤→早出→遅出→夜勤→休み、だいたいこれの繰り返しでして。VBAって何ですか？