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エクセルで文字の識別と文字を飛ばして足し算したい。
zenjeeの回答
基本的な考え方は#No.1 No.2 と同じですが、ご質問の文脈からもしかしたらVLOOKUPやISNUMBER関数などの具体的使用方法や、式構成の原理などをご存知ではないのではないかと存じ、大変失礼ですが能率的な作業方法も併せて説明させていただきます。 Sheet1が計算表だとするとまずSheet2に、A列が品名、B列がそれに対応する単価を入力した単価表を作ります。 A,B列のすべてを選択し、挿入→名前→定義をクリックします。名前の定義ダイアログボックスが現れますので、例えば「単価表」と名前を付け、下の参照範囲が「=Sheet2!$A:$B」となっていることを確認してOKをクリックします。 次に、作業能率を高めるため、A列のみを選択し、同様に挿入→名前→定義をクリックします。名前の定義ダイアログボックスが現れますので、例えば「品名」と名前を付け、下の参照範囲が「=Sheet2!$A:$A」となっていることを確認してOKをクリックします。 次はsheet1です。1行目は見出し行として、A1~D1に品名、単価、数量、合計と入力します。 まず品名列の入力を容易にするため、A列全体を選択し、データ→入力規則をクリックします。データの入力規則というダイアログボックスが現れますので、入力値の種類(下の空欄の)右の▼をクリックし、「リスト」を選びます。 次に元の値欄に =品名 と入力するか、又は上のツールバーに「=ab」があればそれをクリックして、「品名」を選択、なければ、挿入→名前→引用をクリックして「品名」を選択します。 次にB2に入力する式です。 =IF(ISERROR(MATCH(A2,品名,0)),"",VLOOKUP(A2,単価表,2,FALSE)) なお、これは単価表(Sheet2)の品名にないものをA列に入力したときエラー値が出るので、それを防ぐために IF(ISERROR(MATCH(A2,名前,0)),"", を書き加えたもので、単価表(Sheet2)の品名にないものを入力することが絶対にない場合は、単に =VLOOKUP(A2,単価表,2,FALSE) だけで構いません。 次にD2に入力する式です。 =IF(B2="","",IF(ISNUMBER(C2),B2*C2,"")) と入力します。 これもB列が空欄になる場合があり得ることに備えて、 IF(B2="","", を書き加えたもので、それがなければ =IF(ISNUMBER(C2),B2*C2,"") だけで構いません。 以上が終われば、B2とD2をそれぞれ下にプルダウンコピーします。 これで完成ですが、数量以外にC列に入力する文字列(例えば、未定、品切れなど)も前記の品名のようによく使う文字列を縦1列に並べた表を別に作っておき、名前を付け、品名同様、データ→入力規則 でプルダウン入力出来るようにしておくと便利でしょう。 なお、最後に一つだけ。No.2 imogasi さんが指摘されたように単位(個、円など)は表示形式で設定した方がよいと思います。
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