検索結果が表示されたフォームからテーブルを作成するかエクスポートするか

質問

人が作成したデータベースがあります。（Access使用）
どうやらSQLを使っていくつかのクエリーをもとにフォームに使用しているようなのですが、
このフォームに表示されたデータをテーブル（テーブル作成など）にいれるか、エクセルに
エクスポートするか、ということはできないでしょうか？

回答No.1

nonpq · ベストアンサー

フォームをデザインビューで開きプロパティを見るとレコードソースがわかるので、それを元に出力することができます。
（１）ソースがクエリとして保存されているならば、そのオブジェクトを開く。保存されていないならば、プロパティ：レコードソース名横の...をクリックしてクエリのデザインビューからクエリを実行する。
上記でそのフォームで抽出しているリストが表示される。
（２）エクセル・アクセスへ出力
　　　メニューバー－ファイル－エクスポート－任意のパス、名前を指定し実行
　　　テーブル作成はクエリのデザインビュー画面から
　　　メニューバー－クエリからクエリ種類を「テーブル作成」に変更して実行

希望されている目的と違っていたらごめんなさい。

お礼

回答ありがとうございます。

どうやらifで分岐されていて、その後に２通りのSQL文がかいてあります。
１つをあげるとこんな感じです。
（テーブル名やクエリなどを伏せ字にしたのでわかりにくいですが）

strSQL = "SELECT Q_●.あ, Q_●.あ, Q_●.あ," & _
" Q_●.あ," & _
" Q_○.い AS 実績, Q_□.う AS 予算," & _
" Nz([実績])-Nz([予算]) AS 差異" & _
" FROM (Q_● LEFT JOIN Q_○" & _
" ON Q_●.あ = Q_□.う) LEFT JOIN Q_○" & _
" ON Q_●.あ = Q_○.い;"

Me.RecordSource = strSQL

これを元にテーブル作成ってできますか？

いっそのことクエリを作ってしまった方が楽なのかも…。

回答No.3

O_cyan

補足に書いてあるSQLを見ると
クエリで抽出したレコードと集計クエリでグループ化と集計をさせているようなクエリのレコードを結合してレコードセットしているようなのですが。
これなら多分SQL部分（変数にセットする部分などは不要）のみクエリのSQLビューで貼り付けて実行させられると思います。レコードが表示されるようであればSQLビューで作ったクエリをテーブル作成クエリに変えればテーブルにレコードを作成できると思うのですが・・。
多分作成済のクエリ同士を使ってフォームのソースにしている感じなので新たにそのクエリを使い新しいテーブル作成クエリを作ってもさほど手間は食わないと思います。

お礼

みなさん回答ありがとうございます。
お礼に書いたsqlをもとに同じようにテーブル作成のSQLを作成してテーブルを作成致しました。
ありがとうございました。

回答No.2

nonpq

IF文で分岐されている場合、分岐条件などを入力・指定しないとクエリ実行できないと思うのですが。
出力したいデータ群はクエリ実行後のデータですか？それとも、クエリして引っ張ってくる元のデータですか？

また、SQL文で表示されているものをデザインビューに表示変更できますか？転記していただいたSQLコードで見た限りでは、ACCESSクエリのデザインビューで表示することが可能なように思いました。（○●はクエリ名で、あいうはフィールド名だと思います）表示の切り替えが可能ならば、後はACCESS操作だけにできて説明も楽なんです。