Word フッダの編集

質問

MS word 2003を使用しています。
wordのフッダを編集したら、その下のページのフッダまで同じように変わってしまいました。
例えば1ページ目と２ページ目のフッダに"update 3.0"とあって、１ページ目のフッダだけを"update 3.1"にしたいのですが、２ページ目のフッダも"update 3.1"になってしまいます。

フッダの設定だと思うのですが、この設定を外したいのですが元のフッダの文章を消さずに変更できますか？
初心者なので、こんなくだらない事で困っています。
よろしくお願いします。

回答No.5

misatoanna · ベストアンサー

> "現在の位置から開始"を選択していて、セクションを区切る場所によって、改行
> されたりされなかったり

行末に改行マークがあるかないかの違いではないでしょうか。

＃２さんのご回答への補足内の「一括でセクションを分ける方法」について、次の
ようなマクロを作ってみました。
全ページの最終行の末尾に「現在の位置から開始」するセクション区切りを自動で
設定します。

[Alt]+[F11]で　Visual Basic Editor　を起動し、[挿入]-[標準モジュール] を開
いて、以下をコピペして閉じ、[ツール]-[マクロ]-[マクロ] から SetSection を
選択して実行します。
'
Sub SetSection()
　Dim i
　Selection.HomeKey Unit:=wdStory
　ActiveDocument.PageSetup.SectionStart = wdSectionContinuous
　For i = 1 To ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("Number of Pages") - 1
　　Application.Browser.Next
　　Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
　　Select Case Asc(Selection)
　　　Case Is = 11, 13
　　　　Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
　　　　Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
　　　Case 12
　　　　Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
　　　　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
　　　Case Else
　　　　Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
　　　　Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
　　End Select
　Next
End Sub
'
文書中にセクション区切りが設定されていない前提です。
セクション区切りが設定してあると、その部分はうまく処理できません。

お礼

わざわざ上記のようなコマンドまで書いていただきまして誠にありがとうございます。
これで一連の作業がかなり楽になりました。
問題解決に協力していただきました皆様大変感謝しております。ありがとうございました。

回答No.4

misatoanna

おじゃまします。

２ページ目以降数値が0.1ずつ減っていくという場合です。
フッタ中央に表示するとします。
セクション区切りは全く設定されていないことが前提です。

1.フッタ領域に一行３列の表を作成します。
　　→ 同じ幅のマスが３つできますので、真中のセルを中央揃えにします。
2.左端のセルにフッタ用ツールバーから"ページ番号"アイコンをクリックします。
3.中央のセルを選択し、[罫線]-[計算式] から、次のように入力して[OK]します。
　　・計算式：=3.1-(A1/10)　　・表示形式：0.0
　※が面表示される数値が正しくない場合がありますが、気にしないでください。
4.表示される計算結果の前に　Update　と入力します。
5.ページ番号の書式設定 アイコンをクリックし、ページ開始番号を 0 にします。
6.左端のセルの文字色を白に、表のプロパティで表全体の罫線を　なし　にします。

補足

回答ありがとうございます。
今回は上記のような減っていくものでないので、１ページ毎にセクションを区切っていくことにしました。

そこでまた疑問が出できてしまったのですが、セクションを区切る場所によって改行されたり、されなかったりするのですが、なぜでしょうか？
今は”現在の位置から開始”を選択しています。（オリジナルの文章は全く変えずに、フッターだけ編集したいためです。）

回答No.3

gooponpon_2005

#1再登場です。
#2さん補足ありがとうございます。

これは1ページ1ページやっていかなくてはならないのでしょうか？一括でセクションを分ける方法はございませんでしょうか？

この「一括でセクションを分ける」という意味が
良くわからないのですが・・・?
結局どのようなフッターをつけたいのですか?

ヘッダーフッターはもともと
決まった言葉を決まった形で必ず同じ場所に入れるのに
ページを替えるごとに入力するのが大変だから
ヘッダー・フッターで入れるという
機能があるのだと思います。

その中でページ番号のみは
ページが変わるごとに1ずつ自動的に足されて
出力されます。

だからたとえば
－－－ＰＡＧＥ－－－と指定すれば
1ページ目　－－－１－－－
2ページ目　－－－２－－－
のように出力されるわけです。

ただ、途中でページを入れたくないページがあるとか
章ごとにページのつけ方を替えたいとか
そういうときの為に
セクションで分けると言う機能があるわけです。

セクションを分けると
デフォルトで「前と同じ」設定になっていて
前のページと同じフッターが入ることになっています。
フッターを変えたい場合は
「前と同じ」を変更してからフッターをいじると
それより前のセクションに変更は及びません。

又、いじったフッターが入っているセクションの後ろに
別のセクションがあった場合、
そこの設定が「前と同じ」になっていれば
変更がそこにも及びますが、
「前と同じ」になっていなかった場合は
その後ろの部分には変更は及びません。

さて、質問者さんの場合ですが、
1ページ目　「update 3.1」
2ページ目　「update 3.0」
といことは
3ページ目以降ずっと0.1ずつ減っていくのでしょうか?
「update 3.」までは決まっていて
更に1ずつ増えていくのであれば
「update　3.PAGE」と指定すればいいと思いますが
残念ながら1ずつ減っていく数字を自動的に入れるのは
無理かもしれません。

そうすると全てのページの間に
セクション区切りを入れて
フッターは1ページずつ指定しないといけないでしょう。

こんなんで
答えになっていますでしょうか?

回答No.2

waka_wakana

横レスで、ごめんなさい。

セクション区切りを入れるところまでは、#1さんのご回答の通りです。

セクションごとにフッターを変更したい場合には、セクション区切りをいれたうえで、
フッターを編集状態にし、「ヘッターとフッター」ツールバーにある、「前と同じ」ボタンをオフ(押されていない状態)にすると変更ができます。

補足

回答ありがとうございます。
セクションに区切ってフッターの編集ができるようになりました。
しかし、これは1ページ1ページやっていかなくてはならないのでしょうか？一括でセクションを分ける方法はございませんでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.1

gooponpon_2005

フッターの内容は
セクション毎に別のものがつけられます。

ツールバーの
「挿入」
「改ページ」
「セクションの区切り」
で1ページ目と2ページ目の間に
セクション区切りを入れると
フッターの内容をセクション毎に替えられます。

補足

やってみたのですが、これは新規で作成する時の方法ですか？すでにあるファイルのフッダを編集する時も同じでしょうか？