差込印刷をするとき・・・

質問

Ｗｏｒｄ２００２．２００３では出来るのですが・・・

Ｅｘｃｅｌで作った住所録を元にＷｏｒｄで葉書の宛名印刷をするとき
Ｗｏｒｄ２０００での作業で最後のＥｘｃｅｌのファイルを呼び出すときに
ファイルの種類を「すべてのＷｏｒｄ文書」から「すべてのファイル」に変更しようとすると
ＰＣが固まってしまい変更できませんでした・・
実はとある場所で講師をしていますが、数台のＰＣが同じ現象になってしまいました
普通にファイルの種類が変更できれば問題ないのですが
そのような時はどうすればいいのでしょうか?
また、何が原因でそうなるのでしょう?
講師としてお恥ずかしい話ですが助けてください
自宅にはＷｏｒｄ２００２・２００３しかなく
試してみることも出来ません
きっと簡単なことなんだと思うのですが
ネットで調べても本で調べてもそう言う事例を見つけられなくて・・
どうぞよろしくお願いいたします

回答No.2

subri

お困りのようなので家のWord2000にExcel2000の既存のファイルを差込みしてみました。
残念ながら再現できませんでした。
こちらはWord2000 SP3です。
パッチの関係は大丈夫でしょうか。

お礼

ありがとうございます
わざわざやってみてくださったのですね
なんだか簡単なようで難しい問題ですね～～

回答No.1

tokpy

Windows XP＆Office 2000ユーザーです。
私のPCではフリーズすることはありませんでした。Officeの修正プログラムを当てていることなどが関係しているのかもしれません。

Excelファイルの拡張子はxlsなので，ファイル名のところに“*.xls”と入力して[Enter]を押せば，エクセルファイルが出ます。（同時にファイルの種類がExcelになります）
これでもPCがフリーズする場合，とりあえず修正プログラムを当てるくらいしか思いつきません（ごめんね）。ただ，修正プログラムを当てるためにはOfficeのCD-ROMを要求されますので，自分のPCでない場合はなかなか難しいかもしれません。フリーソフトのOpenoffieでも差し込み印刷ができますので，そちらを使うのも一つの方法です。

http://ja.openoffice.org/

お礼

ありがとうございます
ファイルの拡張子・・・そっか・・そうやって出してみるのも手ですね～
修正プログラム・・・
公民館のＰＣなので難しいですね～～
ワードとエクセルの講習なので何とかうまくできればいいのですが・・
ご自分がノートＰＣを持ってきてらっしゃる方の
ＸＰの方(Word2002/2003）はうまくいったんですけどね・・

自分で確かめてみることが出来ない分困ってしまいました
原因がわかればうれしいのですが・・
拡張子を直接入力する方法はお教えしたいと思います
ありがとうございました