AccessとCGIでのデータ管理のメリット・デメリットについて

質問

500件ほどの調査報告データを管理することになったのですが、
管理方法に関して意見が分かれて困っています。

A)Accessで管理する
B)CGIで管理する

管理条件等に関しては下記の通りなのですが、
この場合、適しているほうはA・Bのどちらなのでしょうか。
また、私としてはAccessよりCGIでの管理の方が向いていると思っているのですが、
Access・CGIで管理する利点・欠点を教えて頂けると助かります。

※Accessで管理すると、共有サーバで複数の人間が閲覧すると
　DBが破損する危険性が高いということや、
　レコード件数が増えることによりレスポンスが遅くなる、
　という欠点があることは分かりましたが、それ以外でもしあったら…。

※全ての条件を満たしているCGIはすでに見つけてあり、即設置することは可能です。
　Accessの場合は、これからシステムを作ってもらうことになります。

なお、当データの管理は短期的・暫定的なもので、
開発や設置にあまり時間をかけたくはないと思っています。

＜データについて＞
　調査報告データは基本的には文章。短いもので4行～多いもので50行ほど。

＜目的＞
　調査報告データを検索し、類似のデータがないかを調べ、閲覧すること。
　新しい調査報告の追加、既存の報告データの修正。

＜欲しい機能＞
　データの検索
　使用頻度順での並び替え
　調査内容別のカテゴリ分類

＜希望＞
　設置・導入までが短期間で終了する
　専門的な知識がなくても扱える
　使用時に重くない（極力）

お手数ですが、よろしくお願いします。

回答No.4

noname#161966 · ベストアンサー

度々すいません．
「なんでもかんでもAccessで」というのは好ましくありませんね．道具を定めることは悪くないんですが・・・
あまり勝手なことを申し上げるのもなんですが，次のようなポイントで説得してはどうでしょうか？
文章を読む限り，Accessのデメリットは納期までのスピード以外になさそうです．技術的にもAccessの自社開発は慣れているようですし・・・

・短期的暫定的であることを強調する為に具体的にいつからいつまで使う予定かを決める．（CGIなら実現できてAccessでは実現でき無そうな日程？）

・CGIの既存のものの機能を調べて書き出し（箇条書きでいいと思います），開発部門に渡し，同じものを作るとしての納期を回答させる．回答期限も大切．

・Accessにすることでシステムの稼動時期が遅れるとどれ位コストが発生するのかを説明し，Accessにすることで，どうやって遅れによるコストを取り戻すつもりなのか尋ねる．

繰り返しますが，以上のことは
・すぐにシステムに稼動して欲しい
・システムは短期的，暫定的にしか使わない
・すぐに使えるCGIパッケージがある
が前提です．

今後，再び同じようなことをやる可能性がある場合は拡張性からAccessが有利であり，急ぐわけではない場合は保守性からAccessが有利であるという意見には変わりません．
まして自社開発するときにAccessを用いるという方針があるのならば尚更です．

質問を覆すようなことで申し訳ないのですが，500件程度のデータに対して
・調査報告データを検索し、類似のデータがないかを調べ、閲覧すること。
・新しい調査報告の追加、既存の報告データの修正。
以上のことを短期的にやるだけならExcelにして人間が頑張るってことでも出来ると思いますよ．定期的に繰り返しやるなら話は別ですが・・・

あまり要領の良くない回答で申し訳ありません．

お礼

頂いたご回答、大変参考になりました。

ご指摘の部分を踏まえ、同僚と提案書を作り直し、先ほど提出してみました。
どうなるかはわかりませんが…頑張ってみます。

どうもありがとうございました。