AccessとCGIでのデータ管理のメリット・デメリットについて

質問

500件ほどの調査報告データを管理することになったのですが、
管理方法に関して意見が分かれて困っています。

A)Accessで管理する
B)CGIで管理する

管理条件等に関しては下記の通りなのですが、
この場合、適しているほうはA・Bのどちらなのでしょうか。
また、私としてはAccessよりCGIでの管理の方が向いていると思っているのですが、
Access・CGIで管理する利点・欠点を教えて頂けると助かります。

※Accessで管理すると、共有サーバで複数の人間が閲覧すると
　DBが破損する危険性が高いということや、
　レコード件数が増えることによりレスポンスが遅くなる、
　という欠点があることは分かりましたが、それ以外でもしあったら…。

※全ての条件を満たしているCGIはすでに見つけてあり、即設置することは可能です。
　Accessの場合は、これからシステムを作ってもらうことになります。

なお、当データの管理は短期的・暫定的なもので、
開発や設置にあまり時間をかけたくはないと思っています。

＜データについて＞
　調査報告データは基本的には文章。短いもので4行～多いもので50行ほど。

＜目的＞
　調査報告データを検索し、類似のデータがないかを調べ、閲覧すること。
　新しい調査報告の追加、既存の報告データの修正。

＜欲しい機能＞
　データの検索
　使用頻度順での並び替え
　調査内容別のカテゴリ分類

＜希望＞
　設置・導入までが短期間で終了する
　専門的な知識がなくても扱える
　使用時に重くない（極力）

お手数ですが、よろしくお願いします。

回答No.3

panick

＞ＤＢが破損する危険性が高い…
　Access にて「閲覧」だけではデータの破損は起こりません。複数人で行われるデータ書き込み時のＤＢ破損の危険が生じます。 また、件数が増えるとファイルサイズの肥大やレスポンスの低下が生じます。
　CGI の場合もデータ書き込み時にデータファイルの破損が生じることもあります。ただし、CGI や Access に限らずバックアップ作業は必須です。

＞設置・導入までが短期間で終了する。専門的な知識がなくても扱える。使用時に重くない（極力）
　これから Access を作成される場合、誰でも使えるようなシステムを求めるなら、それなりの人材（コスト）と時間がかかります。 レコードが数万件以上になると検索レスポンスが低下します。
　そのＣＧＩが希望条件を満たしており(？)、すでに社内にＷｅｂサーバが構築されていて動作可能な状態であるなら、ＣＧＩで良いのではないでしょうか。特に迷う必要は無いと思います。

＞Accessで管理することのデメリットを指摘したい
　どちらにしろメリット・デメリットはあると思います。そもそも、このデータ管理はデータベース向きと言えます。今後の変更や発展性を考慮すれば Access 導入が普通です。 自社開発の環境があるなら尚更です。
　CGI と言うよりも、ASP + SQL-Server などによる Web アプリケーション構築の方向も考慮されては如何でしょうか？

補足

アドバイスありがとうございます。

Accessでの開発予定はあるのですが、どうやらかなり多機能になる+他自社アプリとの合体を考えているらしいため、開発にはかなり時間がかかるとのことです。
（下手すると1年とか…だそうです）

そのため、それが出来上がるまでの補助的なツールとしてCGIを利用したいと思ったのですが、上が了承してくれず…。

ともあれ、こんな変な質問にご回答下さり、ありがとうございます。
もう少し色々考えてみます。