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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:エクセルVBAでファイル作成)

エクセルVBAでファイル作成

このQ&Aのポイント
  • エクセルVBAでデータをフィルタで抽出して別のブックに転記し、名前をつけて保存する方法についての質問です。
  • 処理するデータが多いため、毎回新たにファイルを開かずに処理する方法を知りたいです。
  • 今回は別のブックに転記する必要があるため、別シートに転記してから移動する方法は不適切です。

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.2

こんにちは。お邪魔します。 題意への理解が至っているか自信はありませんが、 一応一通りのテスト環境を作って、 ご提示のSub、こちらが提示するSub、双方、 動作確認と簡単な検証は済ませています。 > いちいち新たに開き直さなくともよい方法はないでしょうか? いちいち新たに開き直すことについて、どのような問題意識を持って質問に至るのか、 明示的に書いた方が回答が付け易いのかな?と感じました。 ご提示のSub、で、お求めに対して十分な結果が得られている?ということなのだとして、 「冗長な気がする」「もっとスッキリした記述が好ましい」「処理が遅い」 尺度によってトライは変わるかと思いますが、 それぞれの観点でにバランス良く改善が見られる方法、という難題としてお応えします。 > 最初から開いておいて、転記後名前をつけて保存すると、開いていたファイルが閉じてしまい、うまくいきません。 「閉じてしまい」というより、閉じるように命令している訳ですから、 直接的な回答としては、 >  wb(1).Close (False) を、ループの内側に書かないで済むように単純な設計を選ぶ、ということになるのではないでしょうか。 誤解が生まれないように少しだけ補足しますが、 wb(1)については、 >    wb(1).SaveAs ... を実行したとしても、wb(1)というWorkbookオブジェクトを捉え続けています。 言い換えると、 VBAからみれば、(VBProjectから他のProjectや他のクラス/ライブラリを参照しているという前提に帰れば) .SaveAsの前後でwb(1)のブック名は変わりますが、 ひとつ(単一/同一)のブック(視覚的にも常に表示されるひとつのブック) をオブジェクトとしてを捉えていることに (wb(1)オブジェクトのインスタンスを解放(Set wb(1) = Nothing)するまでは、仮令wb(1)を閉じたとしても) 変わりはありません。 ですので、 .Copyメソッドで、wb(0).Sheets("DATA")の抽出データを、 貼り付けた(ws.Range("A9")以下の)セル範囲を、 .SaveAsの後で、元に戻してやれば、 >  wb(1).Close (False) ブックを閉じる必要はない、 ということが、今課題への直接的な解になるのだと考えています。 後は修正の範疇で、こちらが仮に設定した、     ws.Rows("9:" & x).Clear を (セル範囲を更に限定するとか、Deleteするとか、書式のコピーを追加するとか、  予めSheets("List")の全セルのコピーをとって置いて、都度、貼り付け直す、とか) 実際の必要に合わせて工夫してみてください。 > 別BOOKでなく別シートに転記して、そのシートをMoveして別ファイル保存ならわかるのですが、今回はどうしても別BOOKに転記しなければなりません。 Moveする前提で考えるなら、 元の雛型ブック"20150806TEST.xlsm" を、テンプレートブック"20150806TEST.xltm"として保存しておけば、   With wb(0).Sheets     .Add Type:=myPth & "\20150806TEST.xltm", After:=.Item(.Count)   End With   wb(0).Sheets(indexarray).Move ' indexarray は wb(0).Sheets.Count または 配列   Set ws = ActiveWorkbook.Sheets("List")   ' ' 処理///抽出→転記→集計→付番   With ActiveWorkbook     .SaveAs _       Filename:=myPth & "\作成ファイル\" & myC.Value & ".xlsm", _       FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled     .Close False   End With のような流れで、一応可能は可能ですが、 この方法で改善点を見いだせる点があるとすれば、それはかなり特殊な事例です。 実際に書いて動かしましたが、より冗長で解り難く処理も遅くなります。 僭越ながら#1補足コメントについて、 > それまでのファイルが残ってほしいのです。 「残ってほしい」のは何?という具体的な話があれば、 確信を持って応えることができる方は多数いらっしゃるかと、 元の雛型ブック、またはシート、(またはグラフ、テーブル、などなど)の どのような属性(データ、書式、保護、ファイルフォーマット、などなど)を 踏襲させたいのか、によって、アプローチの仕方は多数あるように思います。 > いろいろしらべましたところ、SaveAs ではなくSaveCopyAsを使えばなんとかなりそうです。 先に元の雛型ブックをSaveCopyAsしてから、処理すれば、それはそれで出来るとは思いますが、 少し題意と逸れた気もしますし、言及するつもりはありません。 本題に帰って、 以下、提示するSubについてです。 概念的な理解を確かめておいて欲しいので、繰り返し強調しますが、 このSubプロシージャで扱うブックの数は、(Excel的にもVBA的にも) 処理全体を通じて、二つ、だけです。 結果的に作成/保存されるブックは、Keyの数、だけ複数です。   Dim wb(2) As Workbook のような宣言を嗜好する向きには、整合性のとれた設計になっているとは思います。 必要最低限の書換えだけでお応えしますので、 エラー処理の追加、や、その他の最適化は書き加えません。 ご提示のSubでエラーになるケース、 (代表例で、Sheets("DATA")にフィルターが掛かっている場合の一部、など) では、同じようにエラーがでます。 もし、こちらが提示したSubで、固有のエラーや誤作動が起こるとすれば、     ws.Rows("9:" & x).Clear 由来のものに(ほぼ)限定されます。 もし、何か不足はあれば、補足欄にでも書いてみてください。 ' ' /// 動作確認環境は、Win7/xl2010/vba7 Sub Re9025307w() ' データ分割転記   Dim myPth As String, fname As String   Dim myRng As Range, myC As Range   Dim i As Long, x As Long   Dim wb(2) As Workbook   Dim ws As Worksheet   Dim t As Single   t = Timer   Set wb(0) = ThisWorkbook   myPth = wb(0).Path   With wb(0).Sheets("Key")     Set myRng = .Range("A2", .Range("A2").End(xlDown)) 'KeyData   End With   Application.EnableEvents = False   Application.ScreenUpdating = False   Set wb(1) = Workbooks.Open(Filename:=myPth & "\20150806TEST.xlsm")   Set ws = wb(1).Sheets("List")   For Each myC In myRng     With wb(0).Sheets("DATA")       .Range("A1:J1").AutoFilter Field:=4, Criteria1:=myC.Value       .Range("A2", .Range("A2").SpecialCells(xlLastCell)).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy ws.Range("A9")       .ShowAllData     End With     With ws       x = .Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row       myC.Offset(, 2).Value = x '行数確認       .Range("A9").Value = 1       If x > 9 Then         .Range("A9").AutoFill Destination:=.Range("A9:A" & x), Type:=xlFillSeries '連番       End If     End With     wb(1).SaveAs Filename:=myPth & "\作成ファイル\" & myC.Value & ".xlsm"     ws.Rows("9:" & x).Clear     i = i + 1   Next   wb(1).Close (False)   Application.EnableEvents = True   Application.ScreenUpdating = True   MsgBox i & "件を完了" & vbCrLf & Timer - t & " Sec." End Sub ' ' //

emaxemax
質問者

お礼

realbeatin 様 http://okwave.jp/qa/q8939737.html http://okwave.jp/qa/q8908989.html では大変お世話になりました。 今回もありがとうございます! > .Copyメソッドで、wb(0).Sheets("DATA")の抽出データを、 > 貼り付けた(ws.Range("A9")以下の)セル範囲を、 > .SaveAsの後で、元に戻してやれば、 >>  wb(1).Close (False) > ブックを閉じる必要はない、 > ということが、今課題への直接的な解になるのだと考えています。 言われてみれば、まったくその通りでした! おかげさまで今回も無事解決いたしました。 またSaveCopyAs でも以下のように試してみました。 時間的にはこちらのほうが若干早いようです。 Sub データ分割転記New()   Dim myPth As String, fname As String   Dim myRng As Range, myC As Range   Dim i As Long, x As Long   Dim wb(2) As Workbook   Dim ws As Worksheet   Dim t As Single   t = Timer   Set wb(0) = ThisWorkbook   myPth = wb(0).Path   Application.ScreenUpdating = False   Application.EnableEvents = False   Set wb(1) = Workbooks.Open(Filename:=myPth & "\20150806TEST.xlsm")   With wb(0).Sheets("Key")     Set myRng = .Range("A2", .Range("A2").End(xlDown)) 'KeyData   End With      For Each myC In myRng     Application.EnableEvents = False     Set ws = wb(1).Sheets("List")          ws.Range("A9:XFD" & Rows.Count).ClearContents        With wb(0).Sheets("DATA")       .Range("A1:J1").AutoFilter Field:=4, Criteria1:=myC.Value       .Range("A2", .Range("A2").SpecialCells(xlLastCell)).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy ws.Range("A9")       .ShowAllData     End With          With ws       x = .Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row       myC.Offset(, 2).Value = x '行数確認       .Range("A9").Value = 1       If x > 9 Then         .Range("A9").AutoFill Destination:=.Range("A9:A" & x), Type:=xlFillSeries '連番       End If     End With     wb(1).SaveCopyAs Filename:=myPth & "\作成ファイル\" & myC.Value & ".xlsm"          fname = Dir(myPth & "\作成ファイル\" & myC.Value & ".xlsm")     If fname <> "" Then '保存されたか念のため確認       myC.Offset(, 1).Value = "完了"     Else       myC.Offset(, 1).Value = "該当なし"     End If          i = i + 1   Next   wb(1).Close False   Application.EnableEvents = True   Application.ScreenUpdating = True   MsgBox i & "件を完了" _   & vbCrLf & Timer - t & " Sec." End Sub

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その他の回答 (1)

  • Prome_Lin
  • ベストアンサー率42% (201/470)
回答No.1

保存される前のどこかに「Application.DisplayAlerts = False」を入れられてはどうでしょうか? この1行を入れると、確認メッセージが表示されません。 したがって、同じファイル名があった場合は、勝手に上書き保存されるので、その点は注意が必要ですが、ファイル名が順番に変わるようになっているので、大丈夫かと思います。

emaxemax
質問者

お礼

ありがとうございます。 ただ、 wb(1).SaveAs Filename:=myPth & "\作成ファイル\" & myC.Value & ".xlsm" wb(1).Close (False) と、保存してから終了させているので、閉じる際のアラートはでません。 Application.DisplayAlerts = False は不要です。 質問の書き方が良くなかったかもしれません。 名前をつけて保存をすると、新たにできたファイルが残り、それまでのファイルは保存されずに終了してしまいます。(手動でもそうなのですから当然ですが) それまでのファイルが残ってほしいのです。 いろいろしらべましたところ、SaveAs ではなくSaveCopyAsを使えばなんとかなりそうです。

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