outlookで毎回同じ人に同じ添付ファイルを送る

質問

毎週1回、同じ人に同じ文面で、同じ添付ファイルを送ります。
添付ファイルの内容は毎回更新されていますが、ファイル名は同じです。
宛先と本文はテンプレートに登録していますが、添付ファイルも登録できますか？
今のやり方だと、テンプレート呼び出しに手間がかかるので、
(新しいアイテム→その他のアイテム→フォームの選択→ファイルシステム内のユーザーテンプレート→テンプレート選択、その後添付ファイルを挿入)
テンプレートに登録するメリットを感じません。
何かいい方法はないでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

＞毎週1回

Thunderbirdのように、アカウントフォルダに「テンプレート」フォルダがあれば、何回も同じメール案を使えますので、添付ファイルの挿入操作だけで送信できますが、現状のOutlookでは、書かれたよう手順になりますね。

例えば、「下書き」フォルダに複数保存しておいたらダメですか？

「下書き」は送信してしまうと消えますが、事前に、同じメール案をコピーとして複数下書きに置けますから、5通案も置いて置いたらよいのではないですか？

最初に作成したメール案を「下書き」に保存し、Outlook2013のメニューでは、一覧でそのメールを右クリック→「移動」→「フォルダへコピー」→開いたアイテムのコピーのダイアログで「下書き」フォルダを選択して「OK」で、何通でも同じメール案を保存できます。

お礼

さっそくのご回答ありがとうございます。
なるほどー、今よりだいぶ改善されます！
ありがとうございました。