Access 複数テーブルの合成方法 超初心者です

質問

お世話になります

Accessで複数のテーブルに異なるフィールドと同じフィールドが存在しています。
その複数のテーブルを一つにまとめる方法があるのでしょうか？
Accessを始めたばかりで、全く持って検討がつきません
可能であれば教えてください。

「テーブル１」
番号　住所　　　　好物
1　　　東京都　　　りんご
2　　　東京都　　　すいか
3　　　神奈川県　　メロン
4　　　埼玉県　　　みかん
5　　　栃木県　　　梨

「テーブル２」
番号　住所　　　　ランク
1　　　東京都　　　D
6　　　茨城県　　　C
7　　　大阪府　　　A
8　　　大阪府　　　B
3　　　神奈川県　 E

これらを下記のようにまとめたいです

番号　住所　　　　 好物　　　ランク
1　　　東京都 　　 りんご　　 D
2　　　東京都　　　すいか　　（空白）　　
3　　　神奈川県 　メロン　　 E
4　　　埼玉県　　　みかん　　（空白）
5　　　栃木県　　　梨　　　　　（空白）
6　　　茨城県　　　（空白）　 C
7　　　大阪府　　　（空白）　 A
8　　　大阪府　　　（空白） 　B

※同じ番号で同じフィールドなら必ず同じ値が入ります（例　番号１の住所は必ず東京都）
※（空白）の場所は必ず空白でなくてはならない事はありません（代替なものがあれば変更可）

以上です。
何か方法があれば教えてください。よろしくお願いします。

回答No.3

NotFound404 · ベストアンサー

すみません。Q1のSQLは
SELECT 番号,住所 FROM テーブル１
UNION SELECT 番号,住所 FROM テーブル２;

に修正し、それからのクエリのSQLは

SELECT Q1.番号, Q1.住所, [テーブル１].好物, [テーブル２].[ランク]
FROM (Q1 LEFT JOIN テーブル１ ON Q1.番号 = [テーブル１].番号) LEFT JOIN テーブル２ ON Q1.番号 = [テーブル２].番号
ORDER BY Q1.番号;

に修正してください。
上記のようにクエリを二段に分けないでまとめると
（Qx が上のQ1にあたります）

SELECT Qx.番号, Qx.住所, [テーブル１].好物, [テーブル２].[ランク]
FROM (
(SELECT 番号,住所 FROM テーブル１
UNION SELECT 番号,住所 FROM テーブル２
)AS Qx
LEFT JOIN テーブル１ ON Qx.番号 = [テーブル１].番号)
LEFT JOIN テーブル２ ON Qx.番号 = [テーブル２].番号
ORDER BY Qx.番号;
のようにも出来ます。

お礼

ありがとうございました。
できました。

SQLを理解できるようにこれから勉強がんばります。

回答No.4

nda23

既に出ている回答にある通りですが、若干の説明をつけます。
SQLでは論理の組み立てが重要だからです。

(1)テーブル1の全体と、テーブル2の番号が対応するデータ
　これだと、テーブル2だけにあるものが取り残されるので、
(2)テーブル2だけにあるデータ
(3)(1)と(2)を繋げて、番号で並べ替える

では順にやります。
(1)
SELECT A.番号,A.住所,A.好物,B.ランク
FROM テーブル1 AS A
LEFT JOIN テーブル2 AS B
ON A.番号 = B.番号

「テーブル1 AS A」 テーブル1にAという別名を割り当てます。
これはフィールドをテーブル名で修飾する時に簡便にする
ためです。次の「テーブル2 AS B」も同じ意味です。

「A LEFT JOIN B」 Aが主で、Bが従となる組み合わせを
意味しています。BになくてもAにあれば抽出されます。

(2)
SELECT A.番号,A.住所,NULL AS 好物,A.ランク
FROM テーブル2 AS A
LEFT JOIN テーブル1 AS B
ON A.番号 = B.番号
WHERE B.番号 IS NULL

「NULL AS 好物」NULLは予約語で、空欄になります。
テーブル1」側が無いことが分かっているからです。
「WHERE B.番号 IS NULL」 B側が存在しないものだけを
抽出する条件句です。

(3)
SELECT A.番号,A.住所,A.好物,B.ランク
FROM テーブル1 AS A
LEFT JOIN テーブル2 AS B
ON A.番号 = B.番号

UNION ALL

SELECT A.番号,A.住所,NULL AS 好物,A.ランク
FROM テーブル2 AS A
LEFT JOIN テーブル1 AS B
ON A.番号 = B.番号
WHERE B.番号 IS NULL

ORDER BY 1

「UNION ALL」 上のクエリと下のクエリを繋げます。
「ALL」をつけないと、全てのフィールドが同じ値の
レコード群は1行しか出力されません。
「ALL」を付けると全ての行が出力されます。
UNIONクエリでは繋げるクエリの列の数と属性が
同じでなければなりません。

「ORDER BY 1」 UNIONクエリの場合のORDER句は
フィールド名ではなく、1から始まる列の位置を指定
します。

お礼

詳細まで説明して頂きありがとうございます。

今後の勉強の参考にさせていただきます。

ありがとうございました。

回答No.2

NotFound404

ユニオンクエリで番号のリストを作成します。
ユニオンクエリはデザインビューでは出来ないので
SQLビューに切り替え、そこに
SELECT 番号 FROM テーブル１
UNION
SELECT 番号 FROM テーブル２;

これをQ1として保存します。
このQ1とテーブル１・２を連結させて
SQLビューなら
SELECT Q1.番号, [テーブル１].住所, [テーブル１].好物, [テーブル２].[ランク]
FROM
(Q1 LEFT JOIN テーブル１ ON Q1.番号 = [テーブル１].番号)
LEFT JOIN テーブル２ ON Q1.番号 = [テーブル２].番号
ORDER BY Q1.番号;
となります。添付画像のSQL文です。

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010206109.aspx

この投稿のマルチメディアは削除されているためご覧いただけません。

お礼

回答ありがとうございます。
ユニオンクエリですね？よくわかりませんでしたが、とりあえずコピペをしてみました。
結果、添付画像のようにできましたが、実行すると番号6～8の住所だけ表示されませんでした。
他になにか方法があるのでしょうか？
申し訳ございませんが、ご教示お願いします。

回答No.1

karasu1201

こんにちは

可能か不可能かであれば可能です。
非常に非効率では有りますが。

SQLを学ばれるのが最も手っ取り早いと思います。
URL添付させていただきます。

参考URL：

http://access-sql.seesaa.net/category/3001313-1.html

お礼

早速の回答ありがとうございます。
非効率とはいえ可能である事に安心しました。

リンク先拝見しました。SQLですね？全くわかりませんでしたがいずれマスターするように頑張りたいと思います。

ありがとうございました。