ワードで索引を作るとページが狂いませんか

質問

ワード２００７です。２ページの一番下まで文書が書いてあるとします。索引をいくつかつけ、最後の語句にも、索引をつけたとします。すると、最後の語句は、３ページに来ています。
ところが印刷してみると、もともとの本文は２ページで収まっており、３ページ目だけに索引が印刷されています。困ったことに、最後の語句は、印刷上は２ページにいるのに、索引では３ページにあると表示されてしまいます。

このように、索引のフィールドが加わることで、ページが狂うのをどう防げばいいのでしょうか。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

隠し文字を非表示にして、索引部分の[フィールドの更新]をしてから、
[印刷プレビュー]をしても同じですか？
索引フィールドは隠し文字なので、非表示にした場合のページ位置では
その前の登録した文字列の直後になります。

ページギリギリでも、文字列の直後であれば問題ないと思うのですが、
[ページ設定]で文字数を指定してある場合(原稿用紙の設定を含む)は、
索引フィールドの部分が次ページになるので、登録した語句でのページ
にならないで次ページで索引が表示されます。

これを避けるには、文字数の指定をしないページ設定にするとか、語句
の前に索引登録したものを移動させるしかないと思います。

お礼

ありがとうございました。教えていただいた方法は、オプションの編集記号の表示の「すべて」を外せという意味ですね。これをすると、索引がついているけど表示されないパターンになりました。それで実際に索引を表示させてもちゃんとうまくいきました。