各部署、各チーム、個人ごとの売り上げ管理について

2013/12/13 16:49

このQ&Aのポイント

質問文章では、各部署、各チーム、個人ごとの売り上げを管理するDBの製作について述べられています。
テーブルの関係性は、部署 < チーム < 個人のピラミッド状になっており、各テーブルにはそれぞれのデータが管理されています。
質問者は、月初に各部署ごとに売り上げのプリントアウトをしたいと考えているようであり、売り上げの多い部署順やチーム順などの変更も可能であればよいと述べています。また、このような複雑な出力をするにあたり、注意すべき点についても尋ねています。

各部署、各チーム、個人ごとの売り上げ管理について

現在、各部署、各チーム、個人ごとの売り上げを管理するDBの製作を行っております。 Microsoft Accessです。テーブルは、 T_取引先・取引先ID ・取引先情報・担当ID（個人） T_個人・担当ID ・個人名・チームID T_チーム・チームID ・チーム名・部署ID T_部署・部署ID ・部署名 T_注文履歴・履歴ID ・日時・取引先ID ・商品番号・個数個人が複数のチームや部署に所属することはありません。部署 < チーム < 個人のピラミッドとなっております。これで月初に、先月の売り上げを以下のようにプリントアウトをしたいと思っております。 ============================================= 部署名1　売り上げ額件数 ============================================= チーム名1（上記部署に所属するチーム）　売り上げ金額件数 --------------------------------------------- 個人名1（上記チームに所属する各個人）　売り上げ金額件数個人名2　売り上げ金額件数個人名3　売り上げ金額件数 --------------------------------------------- チーム名2　売り上げ金額件数 --------------------------------------------- 個人名4　売り上げ金額件数個人名5　売り上げ金額件数個人名6　売り上げ金額件数個人名7　売り上げ金額件数 --------------------------------------------- チーム名3　売り上げ金額件数 --------------------------------------------- 個人名8　売り上げ金額件数個人名9　売り上げ金額件数個人名10　売り上げ金額件数 ============================================= 部署名2　売り上げ額件数 ============================================= チーム名4　売り上げ金額件数 --------------------------------------------- 個人名11　売り上げ金額件数個人名12　売り上げ金額件数個人名13　売り上げ金額件数　　　　・　　　　・　　　　・こういうことは可能でしょうか？できれば、売り上げの多い部署順や、部署の中でも売り上げの多いチーム順など変更が出来ればベストです。また、このようなものを作る際に気をつける点はありますでしょうか？今まで、顧客DBなどを作成し、様々な条件に対して絞込みなどをしたリストを最終的に印字して郵送するなどのものは作ってきましたが、このような複雑な出力をしたことがなく迷っております。まだ、漠然としているかもしれませんがよろしくお願いいたしします。

1000base-t
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ベストアンサー

nicotinism
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2013/12/16 23:28 回答No.3

プリントアウトの体裁はレポートでグループ化を行えば実現できそうです。 http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010006894.aspx 商品単価が頻繁に変化するのなら、T_注文履歴に加えてしまった方が『楽』はできます。（「テーブルの正規化」に反しますけど）部署間・チーム間で人員のトレードが行われると前年対比などの場合に今年の構成で前年も比較するのか、前年は前年の構成で行うのか、も問題になりそう。

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m3_maki
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2013/12/14 17:26 回答No.2

少なくとも、「T_注文履歴」に「単価」のフィールドを持たせるか、「商品マスタテーブル」のようなものから「商品番号」ごとの「単価」を得ることができなければ「売上金額」等は求めることができません。商品が、ただ１種類のみ、あるいは全ての商品の単価が同一なら別ですが。それにしても、どこかにその単価を保存しておくべきでしょう。