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エクセルで営業マンの月間訪問予定表を発行する方法
MarcoRossiItalyの回答
- MarcoRossiItaly
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既に幾つか回答が寄せられているとおり、フィルタ（あるいはフィルタオプション（詳細設定）など）によって、「山田太郎」さんのみに絞り込むのがお手軽だと思います。 ただ、もしも、「山田太郎」さんはお客さんなので、多少は気の利いた書式にしてから手渡したいといった事情があるなら、データ貼り付け用シートと、印刷用シートを別に用意しておく方式をお勧めします。つまり、 (1)フィルタで「山田太郎」さんのみ抽出 (2)抽出された表をコピーして、データ貼り付け用シートの特定の位置に貼り付け (3)元々数式が入力されている印刷用シートにデータが自動的に表示されているので、それを紙、PDF などに印刷 というふうにします。 印刷用シートのどこかのセルに、「=データ貼り付け用シート!a1」といった数式を始めから入力しておきます。そうして、データ貼り付け用シートにあるいろいろなセルから参照させます。つまり表示する項目を選べるということになりますね。同じ印刷用シートの中から参照する箇所については、単に「=a1」という具合です。必要な場合は、簡単な計算を行った上で印刷用シートに表示させるということもできます。 セルの配置とか書式といった文書のデザイン関係も、印刷用シートに対してのみ、好きなだけ加工を施しておけばいいでしょう。例えば「様」といった文字も印刷用シートで表示させればいいだけなので、元データの表にまで「様」を載せておく必要はないですね。 あとはいろんな人のデータに貼り替えて、その度に印刷していくだけ。 パッと見、質問文の図は、C 列がお客さんで、E 列が担当者さんとかなのかな？とも思ったのですが、実際は、E 列もお客さんなんですかね？そうであれば、できればお客さんはお客さんで 1 列にまとめたほうが、フィルタでもピボットテーブルでも、効率的だと思います。 その際、同じ日時のレコード（行）が複数存在することになっても、同一人物が 2 行にはならなさそうなので、不都合は特に起きないと思います。心配なら、通し番号の列を追加してもいいです。 また、担当者さんの列が別に存在する場合は、その列で絞り込むことによって、お客さん用ではなく担当者さん用の予定表を作ることも、上と同様にしてできますね。
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