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メールの改行について

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メールの改行についてお聞きします。
ワードから差込み印刷をし、メールを配信しました。何度もメーラーに落とし、確認をし、改行を確認したのですが、届いたメールは違うところで改行されています。
最初は、ワード上で改行コードを入れ、メーラーできれいに見えるように確認し、送りました。すると、届いた先ではそれ以外にも改行され、とても読みにくくなっていました。次に、改行をいれずに文章を設定しました。メーラーで確認したところ、メーラーが自動的に改行していてきれいに見えたのでそれを送りました。同じ状態で、違う宛先に送ったところ、今度は強制改行していないところはメーラーの画面に合わせて文章が繋がった状態で届きました。一体何の設定が悪いのでしょう?どなたか設定をご存知の方、教えてください。
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回答 (全8件)

  • 回答No.3
レベル7

ベストアンサー率 25% (4/16)

>ワードから差込み印刷をし、メールを配信しました
 
 この”差込み印刷”の意味がいまいちわからないのですが

メールはHTMLメールを送信したのですか????
それともテキストとして送信したのでしょう????

テキストで送信したとして

受信したメールの自動改行は受信したメーラーの
設定の問題ですので送信側で設定は出来ません
ですから相手のメーラーの自動改行設定値以下
で改行しないと自動改行が働いてしまいます
(相手が設定しているのなら)

一行あたり70~80バイト
(漢字、ひらがななら半分の35文字~40文字)
が一般的な長さだと私は思っています

また、大体のメーラーの自動改行は70~80バイトで
初期設定がされていると思います

ためしにhakoさんが入力されて
この画面に表示されている文章をコピーして
メモ帳などに貼り付けて見てください、
全部で3行の文章になっているはずです。
画面上では改行されているように見えますが、
実際にはブラウザが枠にあわせて改行しています。
この状況がメールで起きていること同じだと思います。

ちょっとくどすぎたらごめんなさい。m(__)m

一行の文字数を細かく改行すればきっと
きれいに出るはずですのでがんばって見てください。
お礼コメント
noname#85

ありがとうございます。でも、今回は相手のメーラーに限らず、ほとんどの人に改行されずにずらずら連なった状態で送られてしまったんです。今までこの状態で受け取った事はないということで問題になってしまったんです。バグ以外に考えられないまで言われてます。いろいろ試してみたのですが、その状態がその時の配信だけ起こってしまっているのです。設定はいじっていないのに、なぜ起こってしまったのでしょう?
投稿日時 - 0000-00-00 00:00:00


  • 回答No.2

メールを受け取る人の使っているメーラーにより
それぞれ設定が異なるのが原因でこうなります。

送る側が、読みやすいように区切っていても
相手が、「10文字で改行」なんて設定してたら
せっかく読みやすくしているのに汚くなってしまいます。

#私などは、変に改行されないように
#元のメールのまま表示するように設定してます。
#ちなみにメーラーは、Becky Ver2です

ですので、一般的には、1行30文字程度を目安に
改行するのがベストだと思います。
お礼コメント
noname#85

ありがとうございます。でも、今回は相手のメーラーに限らず、ほとんどの人に改行されずにずらずら連なった状態で送られてしまったんです。今までこの状態で受け取った事はないということで問題になってしまったんです。バグ以外に考えられないまで言われてます。いろいろ試してみたのですが、その状態がその時の配信だけ起こってしまっているのです。設定はいじっていないのに、なぜ起こってしまったのでしょう?
投稿日時 - 0000-00-00 00:00:00
  • 回答No.1
レベル9

ベストアンサー率 44% (31/70)

相手のメーラー次第です。
自分のメーラーが80桁で改行していたとしても
相手のメーラーが76桁で改行になっていれば汚くなります。
一般的には80桁で改行まで納めるというのが
ネットでは通っているようです。
大抵のメーラーのデフォルトが76桁~80桁に設定されているはずです。

ちなみに、メーラーの自動改行は、1行に全部書き込んでいるだけなので、相手のメーラーによっては、1行で全部表示されてしまいます。
お礼コメント
noname#85

ありがとうございます。でも、今回は相手のメーラーに限らず、ほとんどの人に改行されずにずらずら連なった状態で送られてしまったんです。今までこの状態で受け取った事はないということで問題になってしまったんです。バグ以外に考えられないまで言われてます。いろいろ試してみたのですが、その状態がその時の配信だけ起こってしまっているのです。設定はいじっていないのに、なぜ起こってしまったのでしょう?
投稿日時 - 0000-00-00 00:00:00
  • 回答No.4
レベル7

ベストアンサー率 32% (8/25)

メーラーに何を使っていらっしゃるのか分かりませんが、差し込み印刷で多数の方宛に同報でメールを送付されるのだと思います。
IEの場合は「ツール」「オプション」「送信」タブでメール送信の形式で「テキスト形式の設定」をクリックすると「送信時に自動的に折り返す」で、デフォルトでは72字になっていると思います。
沢山の方にメールを送られると皆さんそれぞれの種類のメーラーをお使いでしょうし、設定も違うと思いますので、全員が送信者の思い通りに表示は難しいと思います。

できるだけ思い通りにしようと思えば、一番一般的なIEを標準に考えれば、上記の文字の折り返しを70字以下に設定すれば多少とも良くなるのではありませんか。

言葉足らずの説明ですがいかがでしょうか?
お礼コメント
noname#85

ありがとうございます。でも、今回は相手のメーラーに限らず、ほとんどの人に改行されずにずらずら連なった状態で送られてしまったんです。今までこの状態で受け取った事はないということで問題になってしまったんです。バグ以外に考えられないまで言われてます。いろいろ試してみたのですが、その状態がその時の配信だけ起こってしまっているのです。設定はいじっていないのに、なぜ起こってしまったのでしょう?
投稿日時 - 0000-00-00 00:00:00
  • 回答No.5

回答は皆さんが付けているので・・・

私のメーラーは、60文字で改行を入れる設定に
してあります。画面が小さい相手もいることを
考えると、それくらいでなければ横スクロールを
する必要が出てきてしまうからです。

皆さんは、どれくらいで改行していますか?
ではでは☆
お礼コメント
noname#85

ありがとうございます。でも、今回は相手のメーラーに限らず、ほとんどの人に改行されずにずらずら連なった状態で送られてしまったんです。今までこの状態で受け取った事はないということで問題になってしまったんです。バグ以外に考えられないまで言われてます。いろいろ試してみたのですが、その状態がその時の配信だけ起こってしまっているのです。設定はいじっていないのに、なぜ起こってしまったのでしょう?
投稿日時 - 0000-00-00 00:00:00
  • 回答No.7
レベル7

ベストアンサー率 25% (4/16)

まず、あなたの使用しているOSは何でしょうか???
また、受信側のOSは何でしょうか??????
あなたのメーラーは何ですか?????
メール形式はHTMLですか?テキストですか?????

”今回だけその状況が発生している”

ワードの文章を差し込んでいるのですよね
(この差込みの意味がわからないのですが (*_*) )

      ・・
そのワードの文章だけ

メモ帳なんなりにコピーして
コピーした結果がきれいに改行されていたら
それをメールの本文に再度コピーしてみては
いかがでしょうか?
  • 回答No.6
レベル9

ベストアンサー率 44% (31/70)

とりあえず、もう一度書いておきます。

---引用---
改行をいれずに文章を設定しました。メーラーで確認したところ、メーラーが自動的に改行していてきれいに見えたのでそれを送りました。同じ状態で、違う宛先に送ったところ、今度は強制改行していないところはメーラーの画面に合わせて文章が繋がった状態で届きました。
---引用終わり---

これはごく普通の動作に見えますが?
メーラーの自動改行というのは、改行コードが入っているわけではなく
メーラーの表示上改行してるように見せているだけです。
従って、相手に送った場合は、改行コードが入っていない
1本の文になるはずです。
Beckyなどの場合は、受信したメールに改行コードを入れるという機能も持っていたりします。

あと、メールで文章を綺麗に見せたいと思ったら
メールマガジンの書き方を参考にするのが良いと思います。
  • 回答No.8

文中に半角スペースや半角文字が入っていませんでしょうか。
相手のパソコンの解像度がたまたま、変えていたり。
自分自身に送信した分や社内の他のパソコンがあればそこではどうでしょうか。
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