エクセルを使って売上の集計をしたい。

質問

エクセルを使って売上の集計をしたいのですが、どうやればいいかわかりません。

複数のワークシートに月毎の売上データがあります。データは規則性のない品番で、月によってはデータ上にない場合もあります。

例）
AA-101 \784,000
AB-102 \638,000
AW-555 \297,000
AA-273 \123,000

（実際は品名やメーカーなどの列もありますが割愛します）

そして、これを品番、金額、1月売上、2月売上、3月売上・・・のほうに表にしたいのですが、どうやればいいでしょうか？

宜しくお願いします。

回答No.2

keithin · ベストアンサー

＞複数のワークシートに月毎の売上データがあります

作表して「眺める」（やった気になる）には良い方法ですが、今回のご相談のような後処理、つまり役に立つデータを抽出をするには全く不向きな整理の仕方です。

方法１：Ａ列とＢ列にデータを配置して集計する方法

４月シートのＡ列に「品番」を並べます
Ａ１に「品番」と記入
Ａ２以下に「AA-101」などを列記します

Ｂ１セルに「４月売上」と記入
Ｂ２以下に金額を列記します。

Ａ：Ｂ列は、集計されている必要はありません。
つまりAA-101が売れた１回１回毎（レシート形式）、あるいは日付ごと（日報形式）、あなたが入手している具体的なデータの生の姿のままで構いません。売れた毎なら単価が並びますし、日付ごとならその日に売れた合計金額が列記されます。

５月シートのＡ列にも品番を並べます
Ａ１に「品番」と記入
Ａ２以下に「AA-101」などを列記します

Ｂ１セルに「５月売上」と記入
Ｂ２以下に金額を列記します。

６月シート以降についても同様にします。

集計用の新しいシートを用意
ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが、データタブ（データメニュー）の「統合」を開始します
４月シートのＡ：Ｂ列を選んで追加
５月シートのＡ：Ｂ列を選んで追加
６月シートのＡ：Ｂ列を選んで追加
　：
していきます

左端列、上端行にチェックしてＯＫすると、品目ｖｓ売上月の集計表を自動で作成してくれます。

方法２：
全てのデータを「１枚のシートに」集合させます。
Ａ列には「販売日」
Ｂ列には「品目」
Ｃ列には「金額」
をそれぞれ列記します。こういうのをリスト形式のデータベースと言います。

データタブ（データメニュー）の「ピボットテーブルレポート」を開始します
販売日を行に配置
品目を列に配置
金額をデータ（Σ）に配置

販売日列を年月で「グループ化」します
必要に応じて年、月を列に移動、品目を行に移動するなどして、見やすいレポートにします。

お礼

ご回答下さいましてありがとうございます。
私が作りたい表とは違いますが、方法２で提出したところＯＫでした。
とても助かりました。ありがとうございました。

回答No.1

-9L9-

規則正しくデータをそろえるのが先決。そのうえで、ピボットテーブルや集計機能を使えば簡単に集計できます。規則性のないデータなら手集計する以外ありません。